Stocker les références de documents pour une affaire chiffrée
Index de documents est l’endroit où vous pouvez stocker des documents pour référence ultérieure. Lorsque vous stockez des documents dans Index de documents, chaque utilisateur ayant accès à l’affaire chiffrée peut visualiser les documents ; ce qui lui permet de rester informé concernant l’affaire chiffrée. Vous pouvez enregistrer tous les documents d’appel d’offres, les plans et devis de contrat, ainsi que les e-mails Microsoft Outlook, dans Index de documents.
Pour accéder à Index de documents, procédez comme suit :
La boîte de dialogue Index de documents - Par catégorie s'ouvre.
Ensuite, vous pouvez modifier les dossiers disponibles pour les références de document, ou ajouter, modifier, supprimer, ouvrir et envoyer par courrier électronique des fichiers de référence de document.