Gérer les comptes d'utilisateurs pour les produits Tekla
Si vous êtes un utilisateur de niveau administrateur dansTekla Online, vous ajoutez et gérez les comptes d'utilisateurs de votre entreprise dans le système et attribuez des licences en ligne aux utilisateurs. Si vous êtes un utilisateur de niveau gestionnaire de contrat, vous gérez également les renouvellements des contrats dans le système.
L'outil que vous utilisez pour gérer les comptes et les licences pour les produits Tekla s'appelle Tekla Online Admin Tool. L'attribution et la surveillance des licences en ligne pour les comptes d'utilisateurs existants sont traitées plus en détail dans Gérer les licences en ligne Tekla Structures. Pour plus d'informations sur la gestion des renouvellements de contrat, voir Gérer les renouvellements dans Tekla Online.
Responsabilités de l'administrateur de l'organisation
Les administrateurs Tekla Online gèrent l'accès des utilisateurs de l'entreprise aux services et licences Tekla Online. Une ou plusieurs personnes de votre entreprise peuvent être administrateurs. Le premier utilisateur est invité sur votre groupe d'organisation Tekla Online par un représentant Trimble et ayant des droits d'administrateur et cette personne est alors responsable d'ajouter d'autres utilisateurs et administrateurs si nécessaire.
En tant qu'administrateur, vous êtes responsable de :
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L'ajout des employés à votre organisation Tekla Online. L'adhésion leur permet d'accéder à des services restreints auxquels votre entreprise a droit.
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L'attribution des licences en ligne à vos utilisateurs pour les produits, fonctionnalités et services Tekla que votre entreprise a achetés. Les licences accordent aux utilisateurs l'accès lorsqu'ils se connectent à l'aide de leur Trimble Identity.
- La suppression des personnes de votre organisation Tekla Online lorsqu'elles quittent votre entreprise. Les utilisateurs peuvent continuer à utiliser les licences de votre entreprise et les services Tekla Online associés jusqu'à ce que vous supprimiez leur compte de l'organisation.
En plus des administrateurs, votre entreprise peut également avoir des personnes avec des droits de gestionnaire de contrat, voir Gérer les renouvellements dans Tekla Online. En tant qu'administrateur, vous pouvez afficher tous les renouvellements passés et en attente, mais vous ne pouvez pas les traiter.
Vous pouvez ajouter un utilisateur en tant qu'employé avec un accès complet à Tekla ou en tant qu'utilisateur de licence externe pour simplement donner à l'utilisateur l'accès à une licence de votre organisation.
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Rejoindre votre organisation Tekla Online ne donne pas à l'utilisateur l'accès à des modèles partagés.
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L'utilisateur n'a pas besoin d'être dans votre organisation Tekla Online ou toute autre organisation pour accéder aux modèles partagés tant qu'il a une licence valide d'une organisation.
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Utilisez Tekla Model Sharing Management Console pour contrôler l'accès à vos modèles partagés.
Ajouter des utilisateurs à votre organisation Tekla Online
L’intervention de l’utilisateur est requise. Expliquez à vos utilisateurs comment créer leur compte et rejoindre l'organisation en utilisant la méthode de votre choix.
Pour améliorer la confidentialité de vos informations, Tekla Model Sharing enregistre l'organisation Tekla Online de l'utilisateur. Le fait d'être retiré d'une organisation ou de rejoindre une nouvelle organisation désactive le compte de l'utilisateur dans Tekla Model Sharing. L'utilisateur peut créer un nouveau compte ou modifier l'adresse e-mail s'il souhaite continuer à utiliser le même compte.
Il existe différentes méthodes pour ajouter des utilisateurs :
- Vous pouvez inviter des utilisateurs en ajoutant leurs adresses e-mail vous-même. L'utilisateur doit cliquer sur un lien dans un e-mail de confirmation. Vous pouvez également attribuer des licences aux utilisateurs dans l’invitation afin qu’ils puissent commencer à travailler immédiatement après avoir accepté l’invitation.
- Vous pouvez mettre un lien à la disposition de vos utilisateurs, qui peuvent l'utiliser pour demander l'adhésion en tant qu'employé de votre organisation Tekla Online. Les utilisateurs doivent faire la demande et vous devez approuver les demandes.
- Sur leur Tekla Online page de profil, les utilisateurs peuvent rechercher et demander à rejoindre des organisations en tant qu'employés. Les utilisateurs connectés peuvent accéder à la page de profil en cliquant sur leur nom affiché en haut de la page Web Tekla qui permet aux utilisateurs de se connecter. Les organisations que les utilisateurs peuvent voir sont limitées en fonction du nom de domaine dans leur adresse e-mail. Les utilisateurs sont ajoutés à votre organisation lorsque vous approuvez la demande.
Renvoyer une invitation expirée
Si l'utilisateur invité n'accepte pas l'invitation dans un délai d'une semaine, le lien de l'invitation cesse de fonctionner. Pour être en mesure de rejoindre l'organisation, l'utilisateur doit recevoir un nouveau lien.
Supprimer des utilisateurs de votre organisation Tekla Online
Pour améliorer la confidentialité de vos informations, Tekla Model Sharing enregistre l'organisation Tekla Online de l'utilisateur. Le fait d'être retiré d'une organisation ou de rejoindre une nouvelle organisation désactive le compte de l'utilisateur dans Tekla Model Sharing. L'utilisateur peut créer un nouveau compte ou modifier l'adresse e-mail s'il souhaite continuer à utiliser le même compte.
Ajouter ou retirer des droits d'administrateur Tekla Online
Les droits d'administrateur permettent à un utilisateur de gérer d'autres utilisateurs dans Tekla Online Admin Tool.
En plus des administrateurs, votre organisation peut également avoir des gestionnaires de contrats. Les gestionnaires de contrats peuvent traiter les renouvellements de contrats en attente dans le Tekla Online Admin Tool. Voir Gérer les renouvellements dans Tekla Online. Les administrateurs peuvent afficher tous les renouvellements passés et en attente, mais ne peuvent pas les traiter.