Ajouter, modifier et supprimer des rôles utilisateur

Les rôles utilisateur permettent à l’administrateur d’attribuer rapidement les mêmes autorisations à plusieurs utilisateurs. Sur l’onglet Rôles de la boîte de dialogue Administration, vous pouvez ajouter des rôles utilisateur, gérer les autorisations des rôles et supprimer tous les rôles inutiles. Après avoir ajouté les rôles utilisateur nécessaires et modifié les autorisations en fonction de vos besoins, vous devez attribuer les rôles aux utilisateurs souhaités sur l’onglet Utilisateurs Tekla EPM.

Pour gérer les rôles utilisateur, procédez comme suit :

Cliquez sur l’onglet du ruban Fichier dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre Tekla EPM.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Administration.
Ouvrez l’onglet Rôles.

Ajouter un rôle utilisateur

Sur l’onglet Rôles de la boîte de dialogue Administration, cliquez sur Nouveau.
Dans le champ Rôle, saisissez un nom pour le rôle utilisateur.

Par exemple, Chefs de projet.
Cliquez sur Enregistrer pour créer le rôle.
Pour gérer les autorisations du nouveau rôle utilisateur, cliquez sur Modifier les autorisations de rôle.
La boîte de dialogue Autorisations utilisateur s’ouvre.

La boîte de dialogue Autorisations utilisateur contient plusieurs onglets qui représentent les différents modules et fonctionnalités de Tekla EPM. De cette façon, les autorisations de l’utilisateur peuvent être définies séparément pour chaque module.

Les onglets sont répartis en sections qui représentent différentes parties du module ou de la fonctionnalité. Cela vous permet de donner au groupe d’utilisateur des autorisations pour effectuer uniquement des actions particulières liées au module.
Toutes les sections contiennent des cases à cocher qui déterminent ce que le groupe d’utilisateur peut faire dans cette partie du module. Les cases à cocher disponibles sont :
- Sélectionner: Lorsqu’elle est activée, permet au groupe d’utilisateur de sélectionner et de filtrer les informations, telles que les éléments individuels.
- Insérer: Lorsqu’elle est activée, permet au groupe d’utilisateur d’ajouter de nouvelles informations.
- Mettre à jour: Lorsqu’elle est activée, permet au groupe d’utilisateur de modifier les informations existantes.
- Supprimer: Lorsqu’elle est activée, permet au groupe d’utilisateur de supprimer des informations.
Par exemple, pour permettre au groupe d’utilisateur de sélectionner des éléments et d’ajouter des éléments dans une affaire imbriquée, cochez les cases Sélectionner et Insérer dans la section Éléments imbriqués de l’onglet Imbrication. Si seules les cases Sélectionner et Insérer étaient cochées, le groupe d’utilisateur ne pourrait pas modifier ou supprimer les éléments d’imbrication ; ainsi les boutons Modifier et Supprimer ne seraient pas disponibles.

Selon vos besoins, effectuez l’une des opérations suivantes :


Pour	Procédure
Sélectionner les autorisations une par une	Cliquez sur un onglet en haut de la boîte de dialogue Autorisations utilisateur pour l’ouvrir. Cochez les cases en regard des autorisations que vous souhaitez accorder au rôle utilisateur. Vous pouvez également cliquer sur les boutons Tous (Tout) et Aucun (Aucun) pour cocher ou décocher toutes les cases d’une section. De cette façon, vous pouvez rapidement donner au rôle utilisateur toutes les autorisations, ou aucune, sur cette partie du module ou de la fonctionnalité. Répétez les étapes a à b sur tous les onglets nécessaires.
Sélectionner plusieurs autorisations à la fois	Effectuez l’une des actions suivantes : Pour permettre au rôle utilisateur d’effectuer une action n’importe où dans le module sélectionné, cliquez sur le bouton souhaité en bas de l’onglet actuel. Pour permettre au rôle d’utilisateur d’effectuer une action n’importe où dans Tekla EPM, cliquez sur le bouton souhaité en bas de la boîte de dialogue. Par exemple, lorsque la case Tout mettre à jour est cochée en bas d’un onglet, le rôle utilisateur peut modifier les informations dans toutes les parties du module. Cependant, si la case Tout mettre à jour est cochée en bas de la boîte de dialogue Autorisations utilisateur, le rôle utilisateur peut modifier les informations dans tous les modules de Tekla EPM.
Copier les autorisations d’un utilisateur Tekla EPM	Dans l’angle inférieur droit de la boîte de dialogue, cliquez sur la flèche à droite de la liste Copie des autorisations de. Sélectionnez l’utilisateur souhaité dans la liste. Cliquez sur OK.
Donner toutes les autorisations possibles	Dans l’angle inférieur gauche de la boîte de dialogue, cochez la case Administrateur.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les autorisations.
Pour fermer la boîte de dialogue Autorisations utilisateur, cliquez sur le bouton Fermer (X) dans l’angle supérieur droit.
Dans la boîte de dialogue Administration, cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les autorisations.

Attribuer un rôle utilisateur à un utilisateur

Ouvrez l’onglet Utilisateurs Tekla EPM de la boîte de dialogue Administration.
Sélectionnez l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer un rôle utilisateur.
Cliquez sur la flèche à droite de de la liste Rôle et sélectionnez le rôle de l’utilisateur dans la liste.
Cliquez sur Enregistrer.

Modifier un rôle utilisateur

Sur l’onglet Rôles de la boîte de dialogue Administration, sélectionnez le rôle que vous souhaitez modifier dans le volet de gauche.
Dans le champ Rôle, modifiez le nom du rôle utilisateur.
Pour gérer les autorisations du rôle utilisateur, cliquez sur Modifier les autorisations de rôle.
La boîte de dialogue Autorisations utilisateur s’ouvre.

La boîte de dialogue Autorisations utilisateur contient plusieurs onglets qui représentent les différents modules et fonctionnalités de Tekla EPM. De cette façon, les autorisations de l’utilisateur peuvent être définies séparément pour chaque module.

Les onglets sont répartis en sections qui représentent différentes parties du module ou de la fonctionnalité. Cela vous permet de donner au groupe d’utilisateur des autorisations pour effectuer uniquement des actions particulières liées au module.
Toutes les sections contiennent des cases à cocher qui déterminent ce que le groupe d’utilisateur peut faire dans cette partie du module. Les cases à cocher disponibles sont :
- Sélectionner: Lorsqu’elle est activée, permet au groupe d’utilisateur de sélectionner et de filtrer les informations, telles que les éléments individuels.
- Insérer: Lorsqu’elle est activée, permet au groupe d’utilisateur d’ajouter de nouvelles informations.
- Mettre à jour: Lorsqu’elle est activée, permet au groupe d’utilisateur de modifier les informations existantes.
- Supprimer: Lorsqu’elle est activée, permet au groupe d’utilisateur de supprimer des informations.
Par exemple, pour permettre au groupe d’utilisateur de sélectionner des éléments et d’ajouter des éléments dans une affaire imbriquée, cochez les cases Sélectionner et Insérer dans la section Éléments imbriqués de l’onglet Imbrication. Si seules les cases Sélectionner et Insérer étaient cochées, le groupe d’utilisateur ne pourrait pas modifier ou supprimer les éléments d’imbrication ; ainsi les boutons Modifier et Supprimer ne seraient pas disponibles.

Dans la boîte de dialogue Autorisations utilisateur, effectuez l’une des opérations suivantes :


Pour	Procédure
Sélectionner les autorisations une par une	Cliquez sur un onglet en haut de la boîte de dialogue Autorisations utilisateur pour l’ouvrir. Cochez les cases en regard des autorisations que vous souhaitez accorder au rôle utilisateur. Vous pouvez également cliquer sur les boutons Tous (Tout) et Aucun (Aucun) pour cocher ou décocher toutes les cases d’une section. De cette façon, vous pouvez rapidement donner au rôle utilisateur toutes les autorisations, ou aucune, sur cette partie du module ou de la fonctionnalité. Répétez les étapes a à b sur tous les onglets nécessaires.
Sélectionner plusieurs autorisations à la fois	Effectuez l’une des actions suivantes : Pour permettre au rôle utilisateur d’effectuer une action n’importe où dans le module sélectionné, cliquez sur le bouton souhaité en bas de l’onglet actuel. Pour permettre au rôle d’utilisateur d’effectuer une action n’importe où dans Tekla EPM, cliquez sur le bouton souhaité en bas de la boîte de dialogue. Par exemple, lorsque la case Tout mettre à jour est cochée en bas d’un onglet, le rôle utilisateur peut modifier les informations dans toutes les parties du module. Cependant, si la case Tout mettre à jour est cochée en bas de la boîte de dialogue Autorisations utilisateur, le rôle utilisateur peut modifier les informations dans tous les modules de Tekla EPM.
Copier les autorisations d’un utilisateur Tekla EPM	Dans l’angle inférieur droit de la boîte de dialogue, cliquez sur la flèche à droite de la liste Copie des autorisations de. Sélectionnez l’utilisateur souhaité dans la liste. Cliquez sur OK.
Donner toutes les autorisations possibles	Dans l’angle inférieur gauche de la boîte de dialogue, cochez la case Administrateur.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les autorisations.

Les autorisations modifiées sont immédiatement appliquées à tous les utilisateurs auxquels le rôle a été attribué.
Pour fermer la boîte de dialogue Autorisations utilisateur, cliquez sur le bouton Fermer (X) dans l’angle supérieur droit.
Dans la boîte de dialogue Administration, cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les autorisations.

Supprimer un rôle utilisateur

Notez que la suppression d’un rôle utilisateur est définitive ne peut pas être annulée.

Sur l’onglet Rôles de la boîte de dialogue Administration, sélectionnez le rôle que vous souhaitez supprimer dans le volet de gauche.
Cliquez sur Supprimer.
Pour supprimer définitivement le rôle d’utilisateur, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.