Créer, modifier et supprimer des événements automatisés

Tekla EPM
2021
Tekla EPM Tekla EPM GO

Créer, modifier et supprimer des événements automatisés

En créant des événements automatisés, vous pouvez faire en sorte que Tekla EPM effectue des opérations soit à la demande, soit automatiquement selon un calendrier défini. Par exemple, vous pouvez créer des rapports automatiques pour rester à jour sur l’avancement d’un projet.

  1. Cliquez sur l’onglet du ruban Paramétrage.
  2. Dans le menu, sélectionnez Événements automatisés.

La boîte de dialogue Événements automatisés s’ouvre.

Notez que le Tekla EPM Remote Server doit être en cours d’exécution pour que les événements automatisés s’exécutent comme prévu. Pour en savoir plus sur le démarrage du Tekla EPM Remote Server, se reporter à Configurer le serveur distant Tekla EPM.

Si le Tekla EPM Remote Server fonctionne normalement, le message en haut de la boîte de dialogue est noir.

Si le Tekla EPM Remote Server n’est pas en cours d’exécution, le message en haut de la boîte de dialogue est mis en évidence en rouge et vous avertit que les événements automatisés ne seront pas exécutés comme prévu.

Définir les paramètres des e-mails sortants

Vous devez définir les paramètres des e-mails sortants pour recevoir des rapports automatiques ou des notifications d’échec par e-mail.

  1. Dans la boîte de dialogue Événements automatisés, cliquez sur l’onglet du ruban Événements automatisés.
  2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres des e-mails sortants.
  3. Sur l’onglet Serveur SMTP sortant de la boîte de dialogue Paramètres e-mail des événements automatisés, cochez la case Activer e-mail sortant.
  4. Définissez l’hôte, le port, le nom d’utilisateur, le mot de passe, le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur.
  5. Pour tester les paramètres du serveur de messagerie sortant, cliquez sur Test.
  6. Sur l’onglet Notifications d’échec, saisissez les adresses électroniques auxquelles vous souhaitez envoyer des notifications d’échec.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres.

Créer un événement de rapport

  1. Dans la boîte de dialogue Événements automatisés, cliquez sur Nouvel évènement.
  2. Dans la boîte de dialogue Détails de l’événement automatisé, saisissez un titre et une description pour l’événement.
  3. Dans la liste Type d’événement, sélectionnez Rapport.
  4. Si vous avez créé un événement de rapport, définissez les propriétés de l’événement comme suit :
    1. Cliquez sur le bouton Propriétés de l’événement.

      La boîte de dialogue Rapport sur les propriétés des événements s’ouvre.

    2. Dans la liste Groupe de rapport en haut de la boîte de dialogue Rapport sur les propriétés des événements, sélectionnez le groupe auquel appartiennent les rapports que vous souhaitez enregistrer ou envoyer.
    3. Sélectionnez la liste de rapports contenant le rapport souhaité.
    4. Cliquez sur le bouton Sélectionner les rapports.
    5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les rapports, cliquez sur les touches de flèche pour déplacer les rapports que vous souhaitez inclure dans l’événement automatisé vers la liste Inclus.
    6. Cliquez sur OK.

      Les rapports sélectionnés sont ajoutés à la liste de gauche.

    7. Pour filtrer les rapports afin d’inclure uniquement des éléments particuliers, cliquez sur Définir les filtres.
    8. Pour ajouter des champs qui ne sont pas inclus dans le rapport, cliquez sur Paramètres supplémentaires du rapport et saisissez les noms de champs manquants et leurs valeurs.

      Le format d’ajout de champs est FieldName=Value. Par exemple, pour ajouter un champ pour le centre de coûts et définir la valeur sur A123, saisissez CostCode=A123.

      Notez que vous devez séparer chaque paramètre par un point-virgule (;).

    9. Pour modifier le nom du fichier de rapport, cliquez sur Définir le nom du fichier d’export, saisissez le nom souhaité et cliquez sur OK.

      Vous pouvez afficher les espaces réservés disponibles pour les noms de fichiers et les dossiers sur l’option Enregistrer dans le répertoire de la boîte de dialogue Rapport sur les propriétés des événements. Vous pouvez utiliser ces espaces réservés dans les noms de fichier des rapports pour vous assurer que les autres fichiers ne sont pas écrasés et que l’événement n’échoue pas, car un rapport portant le même nom de fichier est ouvert.

    10. En bas de la boîte de dialogue, indiquez si vous souhaitez afficher le logo de l’entreprise dans les fichiers de rapport et si vous souhaitez compresser les rapports dans un fichier .zip.
    11. Dans la liste Format d’exportation, sélectionnez si vous souhaitez envoyer ou enregistrer les rapports sous forme de fichiers PDF, feuilles de calcul Microsoft Excel ou fichiers texte.
    12. Pour envoyer le rapport par e-mail, sur l’onglet Envoyer un e-mail, sélectionnez le type d’entreprise, le nom de l’entreprise et la personne à contacter, puis cliquez sur Ajouter un destinataire.

      Vous pouvez ajouter d’autres destinataires en sélectionnant un nouveau type de société, un nom de société et une personne de contact, puis en cliquant à nouveau sur Ajouter un destinataire.

      Notez que la société et la personne de contact doivent exister dans le Carnet d’adresses. La personne de contact doit également avoir une adresse e-mail dans le Carnet d’adresses.

    13. Pour enregistrer le rapport dans un dossier, sur l’onglet Enregistrer dans le répertoire, cliquez sur ..., sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur OK.
    14. Pour enregistrer les paramètres de l’événement de rapport, cliquez sur OK en bas de la boîte de dialogue Rapport sur les propriétés des événements.
  5. Définissez la fréquence des rapports :

    Pour

    Procédure

    Créer un événement automatisé qui se répète avec un intervalle particulier

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Intervalle.

      L’onglet Intervalle s’ouvre, vous permettant de définir l’intervalle souhaité.

    2. Dans la liste Unités d’intervalle, sélectionnez si l’intervalle est mesuré en heures, jours ou semaines.

    3. Dans le champ Valeur, saisissez le nombre d’heures, de jours ou de semaines.

    Créer un événement automatisé qui se répète certains jours de la semaine

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Planifié.

      L’onglet Planifié s’ouvre dans la moitié inférieure de la boîte de dialogue, vous permettant de définir la planification.

    2. Cliquez sur Ajouter.

    3. Dans la liste Planifié le en haut de l’option Planification des événements automatisés, sélectionnez Jour de la semaine.

      L’onglet Jour de la semaine s’ouvre.

    4. Cochez les cases en regard des jours où vous souhaitez exécuter l’événement automatisé.

    5. Dans les listes Effectué à, sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez exécuter le rapport.

    6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le calendrier des événements.

    La boîte de dialogue Planification des événements automatisés se ferme.

    Créer un événement automatisé qui se répète un jour du mois en particulier

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Planifié.

      L’onglet Planifié s’ouvre, vous permettant de définir le calendrier.

    2. Cliquez sur Ajouter.

    3. Dans la liste Planifié le en haut de l’option Planification des événements automatisés, sélectionnez Jour du mois.

      L’onglet Jour du mois s’ouvre.

    4. Définissez le numéro du jour.

      Si vous tapez 31, l’événement automatisé s’exécute à la dernière date de chaque mois, y compris les mois de moins de 31 jours.

    5. Dans les listes Effectué à, sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez exécuter le rapport.

    6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le calendrier des événements.

    La boîte de dialogue Planification des événements automatisés se ferme.

  6. Pour permettre à Tekla EPM d’exécuter l’événement automatiquement, veillez à ce que la case Événement activé soit cochée.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour créer l’événement automatisé.

Créer un événement de synchronisation Trimble Connect automatisé

  1. Dans la boîte de dialogue Événements automatisés, cliquez sur Nouvel évènement.
  2. Dans la boîte de dialogue Détails de l’événement automatisé, saisissez un titre et une description pour l’événement.
  3. Dans la liste Type d’événement, sélectionnez Publier sur Trimble Connect.
  4. Pour envoyer un e-mail si la publication des informations sur Trimble Connect est un échec :
    1. Cliquez sur Notifications d’échec.
    2. Si vous n’avez pas encore défini les paramètres des e-mails sortants, faites-le sur l’onglet Serveur SMTP sortant.

      Vous devez cocher la case Activer e-mail sortant et définir l’hôte, le port, le nom d’utilisateur, le mot de passe, le nom de l’expéditeur et l’adresse e-mail de l’expéditeur. Vous pouvez également tester les paramètres du serveur de messagerie sortant en cliquant sur Test.

    3. Sur l’onglet Notifications d’échec, saisissez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer un message si l’optimisation automatique de la base de données échoue.

      Notez que vous devez saisir chaque adresse e-mail sur une ligne distincte.

    4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Cliquez sur Propriétés de l’événement.
  6. Sélectionnez les actions qui se produisent lorsque l’événement automatisé est exécuté :
    • Publier vers l’organisateur: Publier des affaires sur Trimble Connect Organizer.

    • Publier vers le partage de statut: Publier des affaires sur Trimble Connect Status Share.

    • Faire avancer les projets: Publiez les affaires à gérer dans les applications sélectionnées.

      Vous pouvez sélectionner les affaires à publier en cliquant sur Définir le filtre.

    • Faire avancer les chiffrages: Publiez des affaires chiffrées vers les applications sélectionnées.

      Vous pouvez sélectionner les affaires à publier en cliquant sur Définir le filtre.

    • Faire avancer les affaires en contrôle de production: Publiez les affaires en contrôle de production dans les applications sélectionnées.

      Vous pouvez sélectionner les affaires à publier en cliquant sur Définir le filtre.

  7. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les actions à publier et les filtres appliqués.
  8. Pour permettre à Tekla EPM d’exécuter l’événement automatiquement, veillez à ce que la case Événement activé soit cochée.
  9. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer l’événement automatisé.

Créer un événement d’optimisation de base de données automatisé

  1. Dans la boîte de dialogue Événements automatisés, cliquez sur Nouvel évènement.
  2. Dans la boîte de dialogue Détails de l’événement automatisé, saisissez un titre et une description pour l’événement.
  3. Dans la liste Type d’événement, sélectionnez Optimiser les tables des bases de données.
  4. Pour envoyer un e-mail si l’optimisation de la base de données est un échec :
    1. Cliquez sur Notifications d’échec.
    2. Si vous n’avez pas encore défini les paramètres des e-mails sortants, faites-le sur l’onglet Serveur SMTP sortant.

      Vous devez cocher la case Activer e-mail sortant et définir l’hôte, le port, le nom d’utilisateur, le mot de passe, le nom de l’expéditeur et l’adresse e-mail de l’expéditeur. Vous pouvez également tester les paramètres du serveur de messagerie sortant en cliquant sur Test.

    3. Sur l’onglet Notifications d’échec, saisissez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer un message si l’optimisation automatique de la base de données échoue.

      Notez que vous devez saisir chaque adresse e-mail sur une ligne distincte.

    4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Définissez la fréquence des rapports :

    Pour

    Procédure

    Créer un événement automatisé qui se répète avec un intervalle particulier

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Intervalle.

      L’onglet Intervalle s’ouvre, vous permettant de définir l’intervalle souhaité.

    2. Dans la liste Unités d’intervalle, sélectionnez si l’intervalle est mesuré en heures, jours ou semaines.

    3. Dans le champ Valeur, saisissez le nombre d’heures, de jours ou de semaines.

    Créer un événement automatisé qui se répète certains jours de la semaine

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Planifié.

      L’onglet Planifié s’ouvre dans la moitié inférieure de la boîte de dialogue, vous permettant de définir la planification.

    2. Cliquez sur Ajouter.

    3. Dans la liste Planifié le en haut de l’option Planification des événements automatisés, sélectionnez Jour de la semaine.

      L’onglet Jour de la semaine s’ouvre.

    4. Cochez les cases en regard des jours où vous souhaitez exécuter l’événement automatisé.

    5. Dans les listes Effectué à, sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez exécuter le rapport.

    6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le calendrier des événements.

    La boîte de dialogue Planification des événements automatisés se ferme.

    Créer un événement automatisé qui se répète un jour du mois en particulier

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Planifié.

      L’onglet Planifié s’ouvre, vous permettant de définir le calendrier.

    2. Cliquez sur Ajouter.

    3. Dans la liste Planifié le en haut de l’option Planification des événements automatisés, sélectionnez Jour du mois.

      L’onglet Jour du mois s’ouvre.

    4. Définissez le numéro du jour.

      Si vous tapez 31, l’événement automatisé s’exécute à la dernière date de chaque mois, y compris les mois de moins de 31 jours.

    5. Dans les listes Effectué à, sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez exécuter le rapport.

    6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le calendrier des événements.

    La boîte de dialogue Planification des événements automatisés se ferme.

  6. Pour permettre à Tekla EPM d’exécuter l’événement automatiquement, veillez à ce que la case Événement activé soit cochée.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour créer l’événement automatisé.

Créer une sauvegarde de base de données automatisée

  1. Dans la boîte de dialogue Événements automatisés, cliquez sur Nouvel évènement.
  2. Dans la boîte de dialogue Détails de l’événement automatisé, saisissez un titre et une description pour l’événement.
  3. Dans la liste Type d’événement, sélectionnez Sauvegarde de la base de données.
  4. Pour envoyer un e-mail si la sauvegarde de la base de données est un échec :
    1. Cliquez sur Notifications d’échec.
    2. Si vous n’avez pas encore défini les paramètres des e-mails sortants, faites-le sur l’onglet Serveur SMTP sortant.

      Vous devez cocher la case Activer e-mail sortant et définir l’hôte, le port, le nom d’utilisateur, le mot de passe, le nom de l’expéditeur et l’adresse e-mail de l’expéditeur. Vous pouvez également tester les paramètres du serveur de messagerie sortant en cliquant sur Test.

    3. Sur l’onglet Notifications d’échec, saisissez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer un message si la sauvegarde automatique de la base de données échoue.

      Notez que vous devez saisir chaque adresse e-mail sur une ligne distincte.

    4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Définissez la fréquence des rapports :

    Pour

    Procédure

    Créer un événement automatisé qui se répète avec un intervalle particulier

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Intervalle.

      L’onglet Intervalle s’ouvre, vous permettant de définir l’intervalle souhaité.

    2. Dans la liste Unités d’intervalle, sélectionnez si l’intervalle est mesuré en heures, jours ou semaines.

    3. Dans le champ Valeur, saisissez le nombre d’heures, de jours ou de semaines.

    Créer un événement automatisé qui se répète certains jours de la semaine

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Planifié.

      L’onglet Planifié s’ouvre dans la moitié inférieure de la boîte de dialogue, vous permettant de définir la planification.

    2. Cliquez sur Ajouter.

    3. Dans la liste Planifié le en haut de l’option Planification des événements automatisés, sélectionnez Jour de la semaine.

      L’onglet Jour de la semaine s’ouvre.

    4. Cochez les cases en regard des jours où vous souhaitez exécuter l’événement automatisé.

    5. Dans les listes Effectué à, sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez exécuter le rapport.

    6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le calendrier des événements.

    La boîte de dialogue Planification des événements automatisés se ferme.

    Créer un événement automatisé qui se répète un jour du mois en particulier

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Planifié.

      L’onglet Planifié s’ouvre, vous permettant de définir le calendrier.

    2. Cliquez sur Ajouter.

    3. Dans la liste Planifié le en haut de l’option Planification des événements automatisés, sélectionnez Jour du mois.

      L’onglet Jour du mois s’ouvre.

    4. Définissez le numéro du jour.

      Si vous tapez 31, l’événement automatisé s’exécute à la dernière date de chaque mois, y compris les mois de moins de 31 jours.

    5. Dans les listes Effectué à, sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez exécuter le rapport.

    6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le calendrier des événements.

    La boîte de dialogue Planification des événements automatisés se ferme.

  6. Pour permettre à Tekla EPM d’exécuter l’événement automatiquement, veillez à ce que la case Événement activé soit cochée.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour créer l’événement automatisé.

Créer un événement de synchronisation d’inventaire automatisé

L’inventaire peut être synchronisé avec Tekla EPM depuis ProNest ou SigmaNest.

  1. Dans la boîte de dialogue Événements automatisés, cliquez sur Nouvel évènement.
  2. Dans la boîte de dialogue Détails de l’événement automatisé, saisissez un titre et une description pour l’événement.
  3. Dans la liste Type d’événement, sélectionnez Sync inventaire ProNest ou Sync inventaire SigmaNest.
  4. Pour envoyer un e-mail si la synchronisation d’inventaire automatique est un échec :
    1. Cliquez sur Notifications d’échec.
    2. Si vous n’avez pas encore défini les paramètres des e-mails sortants, faites-le sur l’onglet Serveur SMTP sortant.

      Vous devez cocher la case Activer e-mail sortant et définir l’hôte, le port, le nom d’utilisateur, le mot de passe, le nom de l’expéditeur et l’adresse e-mail de l’expéditeur. Vous pouvez également tester les paramètres du serveur de messagerie sortant en cliquant sur Test.

    3. Sur l’onglet Notifications d’échec, saisissez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer un message si la synchronisation d’inventaire automatique échoue.

      Notez que vous devez saisir chaque adresse e-mail sur une ligne distincte.

    4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Définissez la fréquence des rapports :

    Pour

    Procédure

    Créer un événement automatisé qui se répète avec un intervalle particulier

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Intervalle.

      L’onglet Intervalle s’ouvre, vous permettant de définir l’intervalle souhaité.

    2. Dans la liste Unités d’intervalle, sélectionnez si l’intervalle est mesuré en heures, jours ou semaines.

    3. Dans le champ Valeur, saisissez le nombre d’heures, de jours ou de semaines.

    Créer un événement automatisé qui se répète certains jours de la semaine

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Planifié.

      L’onglet Planifié s’ouvre dans la moitié inférieure de la boîte de dialogue, vous permettant de définir la planification.

    2. Cliquez sur Ajouter.

    3. Dans la liste Planifié le en haut de l’option Planification des événements automatisés, sélectionnez Jour de la semaine.

      L’onglet Jour de la semaine s’ouvre.

    4. Cochez les cases en regard des jours où vous souhaitez exécuter l’événement automatisé.

    5. Dans les listes Effectué à, sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez exécuter le rapport.

    6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le calendrier des événements.

    La boîte de dialogue Planification des événements automatisés se ferme.

    Créer un événement automatisé qui se répète un jour du mois en particulier

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Planifié.

      L’onglet Planifié s’ouvre, vous permettant de définir le calendrier.

    2. Cliquez sur Ajouter.

    3. Dans la liste Planifié le en haut de l’option Planification des événements automatisés, sélectionnez Jour du mois.

      L’onglet Jour du mois s’ouvre.

    4. Définissez le numéro du jour.

      Si vous tapez 31, l’événement automatisé s’exécute à la dernière date de chaque mois, y compris les mois de moins de 31 jours.

    5. Dans les listes Effectué à, sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez exécuter le rapport.

    6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le calendrier des événements.

    La boîte de dialogue Planification des événements automatisés se ferme.

  6. Pour permettre à Tekla EPM d’exécuter l’événement automatiquement, veillez à ce que la case Événement activé soit cochée.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour créer l’événement automatisé.

Créer un événement d’importation automatisé de liste de coupes

L’inventaire peut être synchronisé avec Tekla EPM depuis ProNest, SigmaNest, ou Peddinghaus Raptor.

  1. Dans la boîte de dialogue Événements automatisés, cliquez sur Nouvel évènement.
  2. Dans la boîte de dialogue Détails de l’événement automatisé, saisissez un titre et une description pour l’événement.
  3. Dans la liste Type d’événement, sélectionnez l’une des options suivantes en fonction du logiciel que vous utilisez :
    • Import liste de coupes ProNest

    • Import liste de coupes SigmaNest

    • Import liste de coupes Peddinghaus iDSTV+

  4. Pour envoyer un e-mail si l’importation automatique de la liste de coupes est un échec :
    1. Cliquez sur Notifications d’échec.
    2. Si vous n’avez pas encore défini les paramètres des e-mails sortants, faites-le sur l’onglet Serveur SMTP sortant.

      Vous devez cocher la case Activer e-mail sortant et définir l’hôte, le port, le nom d’utilisateur, le mot de passe, le nom de l’expéditeur et l’adresse e-mail de l’expéditeur. Vous pouvez également tester les paramètres du serveur de messagerie sortant en cliquant sur Test.

    3. Sur l’onglet Notifications d’échec, saisissez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer un message si l’importation de la liste de coupes automatique échoue.

      Notez que vous devez saisir chaque adresse e-mail sur une ligne distincte.

    4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Si vous avez sélectionné Import liste de coupes Peddinghaus iDSTV+, cliquez sur Propriétés de l’événement et naviguez pour trouver et sélectionner le répertoire à partir duquel vous souhaitez importer des fichiers iDSTV + contenant des informations de coupe.
  6. Définissez la fréquence des rapports :

    Pour

    Procédure

    Créer un événement automatisé qui se répète avec un intervalle particulier

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Intervalle.

      L’onglet Intervalle s’ouvre, vous permettant de définir l’intervalle souhaité.

    2. Dans la liste Unités d’intervalle, sélectionnez si l’intervalle est mesuré en heures, jours ou semaines.

    3. Dans le champ Valeur, saisissez le nombre d’heures, de jours ou de semaines.

    Créer un événement automatisé qui se répète certains jours de la semaine

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Planifié.

      L’onglet Planifié s’ouvre dans la moitié inférieure de la boîte de dialogue, vous permettant de définir la planification.

    2. Cliquez sur Ajouter.

    3. Dans la liste Planifié le en haut de l’option Planification des événements automatisés, sélectionnez Jour de la semaine.

      L’onglet Jour de la semaine s’ouvre.

    4. Cochez les cases en regard des jours où vous souhaitez exécuter l’événement automatisé.

    5. Dans les listes Effectué à, sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez exécuter le rapport.

    6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le calendrier des événements.

    La boîte de dialogue Planification des événements automatisés se ferme.

    Créer un événement automatisé qui se répète un jour du mois en particulier

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Planifié.

      L’onglet Planifié s’ouvre, vous permettant de définir le calendrier.

    2. Cliquez sur Ajouter.

    3. Dans la liste Planifié le en haut de l’option Planification des événements automatisés, sélectionnez Jour du mois.

      L’onglet Jour du mois s’ouvre.

    4. Définissez le numéro du jour.

      Si vous tapez 31, l’événement automatisé s’exécute à la dernière date de chaque mois, y compris les mois de moins de 31 jours.

    5. Dans les listes Effectué à, sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez exécuter le rapport.

    6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le calendrier des événements.

    La boîte de dialogue Planification des événements automatisés se ferme.

  7. Pour permettre à Tekla EPM d’exécuter l’événement automatiquement, veillez à ce que la case Événement activé soit cochée.
  8. Cliquez sur Enregistrer pour créer l’événement automatisé.

Créer un événement d’exportation de statut de production

Vous pouvez exporter les statuts de production de projets particuliers depuis Tekla EPM vers un autre produit Tekla, SDS/2, ou Advance Steel.

  1. Dans la boîte de dialogue Événements automatisés, cliquez sur Nouvel évènement.
  2. Dans la boîte de dialogue Détails de l’événement automatisé, saisissez un titre et une description pour l’événement.
  3. Dans la liste Type d’événement, sélectionnez Exportation du statut de production.
  4. Pour envoyer un e-mail si l’exportation automatisée du statut de production est un échec :
    1. Cliquez sur Notifications d’échec.
    2. Si vous n’avez pas encore défini les paramètres des e-mails sortants, faites-le sur l’onglet Serveur SMTP sortant.

      Vous devez cocher la case Activer e-mail sortant et définir l’hôte, le port, le nom d’utilisateur, le mot de passe, le nom de l’expéditeur et l’adresse e-mail de l’expéditeur. Vous pouvez également tester les paramètres du serveur de messagerie sortant en cliquant sur Test.

    3. Sur l’onglet Notifications d’échec, saisissez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer un message si l’exportation du statut de production échoue.

      Notez que vous devez saisir chaque adresse e-mail sur une ligne distincte.

    4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Pour définir les détails de l’événement automatisé, cliquez sur Propriétés de l’événement.
  6. Si vous souhaitez exporter les statuts de production de certains projets uniquement, définissez des filtres :
    1. Cliquez sur Définir le filtre.
    2. Dans la boîte de dialogue Filtres de rapport de Gestion de projet, sélectionnez un type de filtre dans la liste Type et cliquez sur Sélectionner.
    3. Dans la boîte de dialogue Filtrer, cliquez sur les touches de flèche pour déplacer les affaires ou groupes d’affaires dont vous souhaitez exporter les statuts vers la liste Inclus.
    4. Cliquez sur OK pour enregistrer le filtre.

      Répétez les étapes a à b à d pour définir tous les filtres nécessaires.

    5. Lorsque vous avez défini tous les filtres nécessaires, cliquez sur OK pour appliquer les filtres.
  7. Dans la liste Destinataire de l’export, sélectionnez le logiciel vers lequel vous souhaitez exporter les informations sur le statut de la production.
  8. Cliquez sur ... à droite du champ Répertoire d’exportation, recherchez et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez exporter les informations sur le statut de la production, puis cliquez sur OK.
  9. Si vous souhaitez inclure un horodatage dans le nom du fichier, cochez la case Inclure l’horodatage dans le nom du fichier d’export.
  10. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les détails de l’événement.
  11. Définissez la fréquence des rapports :

    Pour

    Procédure

    Créer un événement automatisé qui se répète avec un intervalle particulier

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Intervalle.

      L’onglet Intervalle s’ouvre, vous permettant de définir l’intervalle souhaité.

    2. Dans la liste Unités d’intervalle, sélectionnez si l’intervalle est mesuré en heures, jours ou semaines.

    3. Dans le champ Valeur, saisissez le nombre d’heures, de jours ou de semaines.

    Créer un événement automatisé qui se répète certains jours de la semaine

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Planifié.

      L’onglet Planifié s’ouvre dans la moitié inférieure de la boîte de dialogue, vous permettant de définir la planification.

    2. Cliquez sur Ajouter.

    3. Dans la liste Planifié le en haut de l’option Planification des événements automatisés, sélectionnez Jour de la semaine.

      L’onglet Jour de la semaine s’ouvre.

    4. Cochez les cases en regard des jours où vous souhaitez exécuter l’événement automatisé.

    5. Dans les listes Effectué à, sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez exécuter le rapport.

    6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le calendrier des événements.

    La boîte de dialogue Planification des événements automatisés se ferme.

    Créer un événement automatisé qui se répète un jour du mois en particulier

    1. Dans la liste Type de répétition, sélectionnez Planifié.

      L’onglet Planifié s’ouvre, vous permettant de définir le calendrier.

    2. Cliquez sur Ajouter.

    3. Dans la liste Planifié le en haut de l’option Planification des événements automatisés, sélectionnez Jour du mois.

      L’onglet Jour du mois s’ouvre.

    4. Définissez le numéro du jour.

      Si vous tapez 31, l’événement automatisé s’exécute à la dernière date de chaque mois, y compris les mois de moins de 31 jours.

    5. Dans les listes Effectué à, sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez exécuter le rapport.

    6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le calendrier des événements.

    La boîte de dialogue Planification des événements automatisés se ferme.

  12. Pour permettre à Tekla EPM d’exécuter l’événement automatiquement, veillez à ce que la case Événement activé soit cochée.
  13. Cliquez sur Enregistrer pour créer l’événement automatisé.

Créer un événement de vérification du journal API

Plusieurs intégrations Tekla EPM appellent l’API. Les commandes de ces intégrations sont enregistrées dans le journal de l’API. L’événement Vérification du log API recherche dans le log API toute commande ayant échoué depuis la dernière vérification du log et envoie un e-mail avec les entrées ayant échoué aux adresses e-mail sélectionnées.

  1. Dans la boîte de dialogue Événements automatisés, cliquez sur Nouvel évènement.
  2. Dans la boîte de dialogue Détails de l’événement automatisé, saisissez un titre et une description pour l’événement.
  3. Dans la liste Type d’événement, sélectionnez Vérification du log API.
  4. Pour envoyer un e-mail si la vérification du log API est un échec :
    1. Cliquez sur Notifications d’échec.
    2. Si vous n’avez pas encore défini les paramètres des e-mails sortants, faites-le sur l’onglet Serveur SMTP sortant.

      Vous devez cocher la case Activer e-mail sortant et définir l’hôte, le port, le nom d’utilisateur, le mot de passe, le nom de l’expéditeur et l’adresse e-mail de l’expéditeur. Vous pouvez également tester les paramètres du serveur de messagerie sortant en cliquant sur Test.

    3. Sur l’onglet Notifications d’échec, saisissez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer un message si la vérification du log API est un échec.

      Notez que vous devez saisir chaque adresse e-mail sur une ligne distincte.

    4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Pour envoyer une liste des entrées ayant échoué dans le log API dans un e-mail :
    1. Cliquez sur Propriétés de l’événement.
    2. Saisissez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer la liste des entrées ayant échoué dans le log API.

      Notez que vous devez saisir chaque adresse e-mail sur une ligne distincte.

    3. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Pour permettre à Tekla EPM d’exécuter l’événement automatiquement, veillez à ce que la case Événement activé soit cochée.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour créer l’événement automatisé.

Exécutez un événement automatisé manuellement

  1. Dans la boîte de dialogue Événements automatisés, sélectionnez l’événement automatisé que vous souhaitez exécuter.
  2. Cliquez sur Exécuter un événement maintenant.
  3. Pour confirmer l’exécution de l’événement, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.

    L’événement est exécuté. Notez que l’ID d’événement est surligné en jaune dans la boîte de dialogue Événements automatisés.

    La boîte de dialogue Statut s’ouvre, affichant la progression de l’événement.

  4. Une fois l’événement exécuté, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Statut.

Si l’événement a été exécuté avec succès, la colonne Dernière passe affiche la dernière heure d’exécution sur fond vert.

Vous pouvez afficher les détails de la dernière exécution en cliquant sur le bouton Statut du dernier événement.

Copier un événement automatisé

  1. Dans la boîte de dialogue Événements automatisés, sélectionnez l’événement automatisé que vous souhaitez copier.
  2. Cliquez sur Copier l’événement.
  3. Dans la boîte de dialogue Détails de l’événement automatisé, saisissez un titre et une description pour l’événement copié.
  4. Modifiez les autres propriétés de l’événement en fonction de vos besoins.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les propriétés de l’événement copié.

Modifier un événement automatisé

  1. Dans la boîte de dialogue Événements automatisés, sélectionnez l’événement automatisé que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur Propriétés de l’événement.
  3. Dans la boîte de dialogue Détails de l’événement automatisé, modifiez le titre et la description de l’événement.
  4. Dans la liste Type d’événement, modifiez le type d’événement en fonction de vos besoins.
  5. Modifiez les propriétés de l’événement et la fréquence des rapports selon vos besoins.

    Par exemple, si vous ne voulez pas que Tekla EPM exécute l’événement automatiquement, désactivez la case Événement activé.

  6. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour l’événement automatisé.

Afficher l’historique d’exécution d’un événement automatisé

  1. Dans la boîte de dialogue Événements automatisés, sélectionnez l’événement automatisé dont vous souhaitez afficher tout l’historique d’exécution.
  2. Cliquez sur Propriétés de l’événement.
  3. Dans la boîte de dialogue Détails de l’événement automatisé, cliquez sur Historique des résultats.
  4. Dans la boîte de dialogue Résultats, consultez l’historique des résultats de l’événement automatisé.

    Si une erreur s’est produite lors d’une exécution, la colonne Message d’erreur de l’exécution est surlignée en rouge et une brève description de l’erreur s’affiche.

  5. Pour afficher plus de détails sur une exécution particulière et ses erreurs, sélectionnez l’exécution et cliquez sur Détails.
  6. Pour fermer la boîte de dialogue Résultats, cliquez sur le bouton Fermer (X) dans l’angle supérieur droit.

Supprimer un événement automatisé

Notez que la suppression d’un événement automatisé est une opération définitive et ne peut être annulée.

  1. Dans la boîte de dialogue Événements automatisés, sélectionnez l’événement automatisé que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur Supprimer l’événement.
  3. Pour supprimer définitivement l’événement automatisé, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
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