Ajouter un élément de demande de prix

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2021
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Ajouter un élément de demande de prix

La plupart des éléments sont ajoutés aux demandes de prix en chargeant les éléments individuels des affaires imbriquées, chiffrées ou de contrôle de production vers les demandes de prix. Vous pouvez également ajouter manuellement de nouveaux éléments à une demande de prix ouverte.

  1. Dans la boîte de dialogue Demande de prix n°, cliquez sur Nouveau.
  2. Définissez les propriétés de l’élément.
    Remarque :

    Les champs de saisie visibles et leur ordre peuvent être modifiés dans la boîte de dialogue Champs de saisie à laquelle vous pouvez accéder via Paramétrage > Demandes de prix > Modifier les champs de saisie.

    Les propriétés accompagnées d’un astérisque (*) dans le tableau suivant sont des informations obligatoires.

    Option

    Description

    Élément n° *

    Il s’agit du numéro de l’élément de demande de prix.

    Le Élément n° est automatiquement renseigné avec le numéro d’élément suivant disponible, mais vous pouvez modifier le numéro d’élément en fonction de vos besoins.

    Le cas échéant, saisissez un nouveau numéro d’élément dans le champ Élément n°.

    Affaire n°

    Il s’agit du numéro de l’affaire en contrôle de production à laquelle l’élément individuel est réservé.

    Saisissez le numéro de l’affaire dans le champ Affaire n°.

    Quantité *

    Il s’agit du nombre de pièces à ajouter.

    Utilisez le pavé numérique dans le champ de quantité pour ajouter, multiplier, diviser ou soustraire des nombres afin d’ajuster la quantité.

    Forme *

    Il s’agit de la forme de chaque pièce.

    Cliquez sur la flèche à droite du champ Forme pour sélectionner la forme ou saisissez l’indicateur de forme dans le champ (par exemple, IPE).

    Nuance *

    Il s’agit de la nuance de chaque pièce.

    Cliquez sur la flèche à droite de la liste Nuance pour sélectionner la nuance ou saisissez l’indicateur de nuance dans le champ.

    Dimensions *

    Il s’agit de la dimension de chaque pièce.

    Cliquez sur le champ Dimensions pour sélectionner une dimension disponible, puis double-cliquez sur la dimension souhaitée dans la liste.

    Conseil :

    Vous pouvez également utiliser une dimension personnalisée. Notez que la dimension n’est pas automatiquement ajoutée à la base de données des matières.

    Pour utiliser une dimension personnalisée, procédez comme suit :
    1. Cliquez dans le champ Dimensions.

    2. Cliquez sur Ajouter une dimension.

    3. Définissez les propriétés de la dimension.

    4. Cliquez sur Enregistrer.

    Vous pouvez maintenant sélectionner la dimension et l’utiliser.

    Longueur

    Il s’agit de la longueur de chaque pièce.

    Les paramètres d’entrée de longueur par défaut sont définis dans Standards de l’entreprise, mais vous pouvez les modifier pour chaque affaire.

    Prix de base

    Il s’agit du prix de base de l’élément individuel. Nous vous recommandons d’utiliser les prix de base pour créer des rapports plus détaillés.

    Saisissez le prix de base dans le champ Prix de base.

    Pour modifier les unités de prix de base et convertir le prix actuel dans les unités sélectionnées, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Prix de base et sélectionnez une option appropriée dans le menu contextuel.

    Numéro de référence

    Il s’agit du numéro de référence qui lie l’élément à une affaire en contrôle de production.

    Le numéro de référence peut être différent selon le cas :
    • Si un élément est envoyé depuis Contrôle de production vers Achats ou Inventaire, Tekla EPM crée une copie de l’enregistrement et l’élément est lié pour inclure le numéro de référence.

    • Si un élément est envoyé vers le module Achats depuis la liste d’approvisionnement, le numéro de référence est soit le numéro de repère éventuel de l’élément, soit le numéro d'ensemble ainsi que le numéro d’élément.

    • Si l’élément est envoyé ultérieurement vers le module Achats dans le processus, le numéro de référence est le numéro de repère ou le numéro de repère de pièce.

    Date requise

    Il s’agit de la date à laquelle l’élément individuel est dû. La saisie de la date requise peut être utile lors de la création de rapports.

    Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Saisissez la date dans le champ Date requise.

      Les formats acceptables sont JJ/MM/AAAA, JJ/MM/AA.

    • Cliquez sur la flèche à droite du champ Date requise et sélectionnez la date dans le calendrier.

    Date promise

    Il s’agit de la date à laquelle le fournisseur a promis de livrer l’élément individuel. La Date promise peut être utile dans les rapports.

    Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Saisissez la date dans le champ Date promise.

      Les formats acceptables sont JJ/MM/AAAA, JJ/MM/AA.

    • Cliquez sur la flèche à droite du champ Date promise et sélectionnez la date dans le calendrier.

    Repère usine

    Il s’agit de toute information supplémentaire concernant l’élément que l’usine vous a donnée.

    Saisissez toute information dans le champ Repère usine.

    Code de coût

    Il s’agit du code de coût attribué à l’élément.

    Cliquez sur la flèche à droite de la liste Code de coût et sélectionnez un code de coût dans la liste.

    Pour en savoir plus sur les codes de coût, reportez-vous à la section Créer, modifier ou supprimer des codes de coût.

    Commentaire

    Il s’agit de tous les commentaires que vous souhaitez ajouter sur l’élément individuel.

    Saisissez les commentaires dans le champ Commentaire.

    PRIX Fournisseur

    Il s’agit du fournisseur dont le prix est utilisé par l’élément.

    Pour changer de fournisseur, cliquez sur la flèche à droite de la liste PRIX Fournisseur et sélectionnez le fournisseur dans la liste.

    N° de lot

    Il s’agit du numéro d’identification de lot de l’élément individuel.

    Saisissez le numéro de lot dans le champ N° de lot.

    Phase

    Il s’agit du numéro de phase attribué à l’élément.

    Saisissez le numéro de phase dans le champ Phase.

    Catégorie, Sous-catégorie

    Il s’agit d’un mot-clé utilisé pour trier les éléments dans la boîte de dialogue Demande de prix n°. Les catégories et sous-catégories peuvent être utilisées pour filtrer les informations dans la boîte de dialogue Demande de prix n°.

    Saisissez les mots-clés souhaités dans les champs Catégorie et Sous-catégorie.

    Notes d’achat

    Il s’agit d’une description plus longue de l’élément. Le champ Notes d’achat peut être utile pour ajouter des spécifications pour les éléments achetés.

  3. Cliquez sur Ajouter.

Le nouvel élément de la demande de prix est ajouté en bas de la demande de prix.

Notez que si vous avez ajouté le nouvel élément en mode Imbrication manuelle, l’élément relève des éléments en stock. Les éléments individuels ajoutés en mode Imbrication manuelle sont accompagnés d’un I dans la colonne la plus à gauche. Pour en savoir plus sur le mode Imbrication manuelle, reportez-vous à la section Ouvrir une demande de prix .

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