Afficher, imprimer ou exporter des rapports de réception d’ordre général

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2021
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Afficher, imprimer ou exporter des rapports de réception d’ordre général

Utilisez la commande Rapports de réception pour créer des rapports de réception contenant des informations sur tous les bons de commande ou plusieurs bons de commande. Vous pouvez ensuite afficher ou imprimer les rapports, ou exporter les rapports et les enregistrer dans un autre format de fichier. Par exemple, vous pouvez créer une synthèse de bons de commande ou une liste de réception.

Pour créer des rapports de réception, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet du ruban Paramétrage.
  2. Dans le menu, sélectionnez Bons de commande > Rapports de réception.
  3. Pour n’inclure que des bons de commande particuliers dans les rapports, dans la boîte de dialogue Filtres de rapport de bon de commande, sélectionnez un type de filtre dans la liste Type et cliquez sur Sélectionner.
  4. Dans la boîte de dialogue Filtrer, selon le type de filtre, procédez comme suit :
    • Cliquez sur les touches de flèche pour déplacer les propriétés du bon de commande que vous souhaitez inclure dans le rapport vers la liste Inclus.
    • Saisissez les valeurs maximum et minimum pour les bons de commande que vous souhaitez inclure dans le rapport.
  5. Cliquez sur OK.

    Pour limiter davantage les propriétés des bons de commande inclus dans les rapports, répétez les étapes 3 à 5 pour tous les types de filtres nécessaires.

  6. Pour enregistrer les filtres couramment utilisés, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Types de filtres dans l’angle inférieur gauche.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Saisissez une description pour le type de filtre.
    4. Créez les paramètres de filtre.

      Pour en savoir plus, reportez-vous aux étapes 3 à 5.

    5. Cliquez sur Ajouter.
    6. Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Fermer (X) dans l’angle supérieur droit.

      Le type de filtre récemment créé est sélectionné dans la liste Types de filtres.

    7. Pour appliquer le type de filtre, cliquez sur Définir.

    Notez que si vous enregistrez un type de fichier dans la boîte de dialogue Filtres de rapport de bon de commande, le type de filtre enregistré est également disponible en tant que filtre dans la boîte de dialogue N° BDC pour tous les bons de commande.

  7. Cliquez sur Créer rapport.
  8. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, sélectionnez le rapport que vous souhaitez afficher, imprimer ou exporter.

    Notez que tous les rapports de réception disponibles ne sont pas affichés par défaut. Vous pouvez personnaliser les rapports affichés dans la Sélection de rapports boîte de dialogue en cliquant sur Modifier les types de rapport.

  9. Si vous souhaitez inclure le logo de l’entreprise et le code fournisseur dans le rapport, cochez les cases Afficher le logo de l’entreprise et Afficher le code du fournisseur.

    Lorsque les cases à cocher sont désactivées, les informations ne sont pas incluses dans le rapport.

Selon vos besoins, consultez l’une des instructions suivantes :

Voir le rapport

Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Afficher.

Le rapport s’ouvre dans Visionneuse de rapports Tekla EPM.

Vous pouvez utiliser lez boutons Envoyer fichier Excel par e-mail et Envoyer fichier PDF par e-mail en haut de la fenêtre Visionneuse de rapports Tekla EPM pour envoyer le rapport par e-mail via Microsoft Outlook.

Imprimer le rapport

  1. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, modifiez le nombre de copies imprimées en cliquant sur les boutons + et -.
  2. Cliquez sur Imprimer.
  3. Pour confirmer l’impression du rapport sélectionné, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une imprimante, cliquez sur une imprimante pour la sélectionner.
  5. Cliquez sur OK.

Exporter le rapport

  1. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Exporter.
  2. Dans la liste Format d’exportation, sélectionnez un format d'export.
  3. Cliquez sur Parcourir.
  4. Modifiez le nom de fichier selon vos besoins.
  5. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté, puis cliquez sur Enregistrer.
  6. Pour joindre le fichier exporté à un e-mail Microsoft Outlook et l'envoyer à un destinataire, cochez la case Joindre à l’e-mail.
  7. Pour ouvrir le fichier après l'avoir exporté, cochez la case Ouvrir le document exporté.
  8. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Exporter.
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