Afficher, imprimer ou exporter des rapports de réception spécifiques à l’affaire

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2021
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Afficher, imprimer ou exporter des rapports de réception spécifiques à l’affaire

Utilisez la commande Rapports de réception pour créer des rapports de réception contenant des informations sur le bon de commande en cours. Vous pouvez ensuite afficher ou imprimer les rapports, ou exporter les rapports et les enregistrer dans un autre format de fichier. Par exemple, vous pouvez créer une synthèse des bons de commande, une liste de contrôle de codes à barres ou une liste de réception.

Pour créer des rapports de réception, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue N° BDC, cliquez sur l’onglet du ruban Bon de commande.
  2. Dans le menu, sélectionnez Rapports de réception.
  3. Pour n’inclure que des bons de commande particuliers dans les rapports, dans la boîte de dialogue Filtres de rapport de bon de commande, sélectionnez un type de filtre dans la liste Type et cliquez sur Sélectionner.
  4. Dans la boîte de dialogue Filtrer, selon le type de filtre, procédez comme suit :
    • Cliquez sur les touches de flèche pour déplacer les propriétés du bon de commande que vous souhaitez inclure dans le rapport vers la liste Inclus.
    • Saisissez les valeurs maximum et minimum pour les bons de commande que vous souhaitez inclure dans le rapport.
  5. Cliquez sur OK.

    Pour limiter davantage les propriétés auxquelles les bons de commande dans les rapports doivent correspondre, répétez les étapes 3 à 5 pour tous les types de filtre nécessaires.

  6. Cliquez sur Créer rapport.
  7. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, sélectionnez le rapport que vous souhaitez afficher, imprimer ou exporter.

    Pour personnaliser les rapports affichés dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, reportez-vous à la section Créer des listes de rapports personnalisées.

  8. Si vous souhaitez inclure le logo de l’entreprise et le code fournisseur dans le rapport, cochez les cases Afficher le logo de l’entreprise et Afficher le code du fournisseur.

    Lorsque les cases à cocher sont désactivées, les informations ne sont pas incluses dans le rapport.

Selon vos besoins, consultez l’une des instructions suivantes :

Voir le rapport

Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Afficher.

Le rapport s’ouvre dans Visionneuse de rapports Tekla EPM.

Vous pouvez utiliser lez boutons Envoyer fichier Excel par e-mail et Envoyer fichier PDF par e-mail en haut de la fenêtre Visionneuse de rapports Tekla EPM pour envoyer le rapport par e-mail via Microsoft Outlook.

Imprimer le rapport

  1. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, modifiez le nombre de copies imprimées en cliquant sur les boutons + et -.
  2. Cliquez sur Imprimer.
  3. Pour confirmer l’impression du rapport sélectionné, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une imprimante, cliquez sur une imprimante pour la sélectionner.
  5. Cliquez sur OK.

Exporter le rapport

  1. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Exporter.
  2. Dans la liste Format d’exportation, sélectionnez un format d'export.
  3. Cliquez sur Parcourir.
  4. Modifiez le nom de fichier selon vos besoins.
  5. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté, puis cliquez sur Enregistrer.
  6. Pour joindre le fichier exporté à un e-mail Microsoft Outlook et l'envoyer à un destinataire, cochez la case Joindre à l’e-mail.
  7. Pour ouvrir le fichier après l'avoir exporté, cochez la case Ouvrir le document exporté.
  8. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Exporter.
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