Exporter la demande de prix

Tekla EPM
2021
Tekla EPM Tekla EPM GO

Exporter la demande de prix

Une demande de prix vous permet d’obtenir des prix auprès de plusieurs fournisseurs. Utilisez les commandes Exporter la demande de prix pour enregistrer une demande de prix en tant que feuille de calcul Microsoft Excel ou un fichier steelXML et l’envoyer aux fournisseurs. Vous pouvez également joindre la demande de prix à un e-mail et l’envoyer à un fournisseur en utilisant Microsoft Outlook. Une fois que vous recevez des réponses, vous pouvez importer les informations de prix des fournisseurs dans Tekla EPM.

Selon vos besoins, consultez l’une des instructions suivantes :

Enregistrer une demande de prix sous forme de feuille de calcul Microsoft Excel

  1. Dans la boîte de dialogue Demande de prix n°, cliquez sur l’onglet du ruban Demande de prix.
  2. Dans le menu, sélectionnez Exporter la demande de prix > Exporter vers Excel.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.

    Par défaut, Tekla EPM enregistre le fichier vers le dossier Exporter.

  4. Au besoin, changez le nom du fichier.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier la demande de prix dans Microsoft Excel, reportez-vous à la section Modifier les informations de prix dans Microsoft Excel.

Envoyer par e-mail une demande de prix sous forme de feuille de calcul Microsoft Excel

  1. Dans la boîte de dialogue Demande de prix n°, cliquez sur l’onglet du ruban Demande de prix.
  2. Dans le menu, sélectionnez Exporter la demande de prix > Envoyer fichier Excel par e-mail.
  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un contact, sélectionnez le fournisseur, le code fournisseur et le contact.

    Seules les entreprises dont le type est défini sur Fournisseur et leurs contacts enregistrés dans le Carnet d’adresses sont disponibles.

    Définir les informations dans la boîte de dialogue Sélectionner un contact est facultatif. Vous pouvez également définir les informations directement dans l’e-mail lors de sa création.

  4. Dans le champ E-mail, saisissez l’adresse électronique du contact.
  5. Cliquez sur OK.

    Microsoft Outlook s’ouvre. La feuille de calcul Microsoft Excel est jointe à un nouvel e-mail.

  6. Modifiez l’e-mail selon vos besoins.
  7. Envoyez l’e-mail.

Enregistrer ou envoyer une demande de prix par e-mail sous forme de fichier steelXML

La commande Export vers steelXML fonctionne spécifiquement avec le logiciel steelXML. Utilisez la commande Export vers steelXML pour envoyer les demandes de prix aux fournisseurs, afin que les fournisseurs puissent vous donner des prix qui sont spécifiques aux informations de matières dans la demande de prix en cours.

Remarque :

Tous les éléments de la demande de prix en cours sont inclus dans le fichier steelXML qui est exporté. Si vous devez envoyer certains éléments à différents fournisseurs, vous devez déplacer ces éléments vers une autre demande de prix.

  1. Dans la boîte de dialogue Demande de prix n°, cliquez sur l’onglet du ruban Demande de prix.
  2. Dans le menu, sélectionnez Exporter la demande de prix > Export vers steelXML.
  3. Dans la boîte de dialogue Exporter les prix, sélectionnez le fournisseur, le code fournisseur, le contact et l’adresse électronique du contact.

    Seules les entreprises dont le type est défini sur Fournisseur et leurs contacts enregistrés dans le Carnet d’adresses sont disponibles.

    Sélectionner les options dans la boîte de dialogue Exporter les prix est facultatif.

  4. Si vous souhaitez que le fournisseur imbrique les éléments sur leur stock disponible et offrent les résultats de mise en tôle dans les prix renvoyés, cochez la case Demande de résultat d’imbrication.

    Si vous avez déjà imbriqué les éléments dans la demande de prix ou si vous commandez les éléments coupés dans la longueur par le fournisseur, ne cochez pas la case Demande de résultat d’imbrication.

  5. Selon vos besoins, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédure

    Enregistrer le fichier steelXML

    1. Cliquez sur Exporter.

    2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.

      Par défaut, Tekla EPM enregistre le fichier vers le dossier Exporter.

    3. Au besoin, changez le nom du fichier.

    4. Cliquez sur Enregistrer.

    Vous pouvez ensuite envoyer le fichier steelXML aux fournisseurs en utilisant votre service de messagerie, le cas échéant.

    Envoyer le fichier steelXML par e-mail

    1. Dans le champ E-mail, saisissez l’adresse électronique du contact.

    2. Cochez la case Joindre à l’e-mail.

    3. Cliquez sur Exporter.

      Microsoft Outlook s’ouvre. Le fichier steelXML est joint à un nouvel e-mail.

    4. Modifiez l’e-mail selon vos besoins.

    5. Envoyez l’e-mail.

Une fois que le fournisseur a traité le dossier dans steelXML et vous a renvoyé le fichier, vous pouvez importer les résultats steelXML vers Tekla EPM. Pour des instructions détaillées, consultez Importer les informations de prix pour une demande de prix.

Was this helpful?
Précédent
Suivant