Créer un bon de commande

Tekla EPM
2021
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Créer un bon de commande

Pour créer une bon de commande dans lequel les éléments individuels peuvent être conservés, procédez comme suit :

  1. En haut de la fenêtre Tekla EPM, cliquez sur le bouton Achats.
  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner Demande de prix/Bon de commande, veillez à bien vous trouver sur l’onglet Bons de commande.
  3. Cliquez sur Ajouter.

  4. Sur l’onglet Général de la boîte de dialogue Modification Bon de commande, saisissez le numéro du bon de commande.

    Nous vous recommandons de planifier soigneusement la numérotation des bons de commande pour vous aider à organiser les bons de commande à l’avenir. Le numéro du bon de commande ne peut pas être modifié ultérieurement. Toutes les autres informations relatives aux bons de commande peuvent être modifiées ultérieurement, le cas échéant.

  5. Définissez les propriétés générales restantes.

    Les propriétés accompagnées d’un astérisque (*) sont des informations obligatoires.

    Option

    Description

    Date de BDC *

    Il s’agit de la date du bon de commande.

    Tekla EPM utilise automatiquement la date actuelle. Pour modifier la date, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Saisissez la date dans le champ Date de BDC.

      Les formats acceptables sont JJ/MM/AAAA, JJ/MM/AA.

    • Cliquez sur la flèche à droite du champ Date de BDC et sélectionnez une date dans le calendrier.

    Référence n°

    Saisissez tout numéro de référence lié au bon de commande dans le champ Référence n°.

    Affaire

    Saisissez tout numéro d’affaire lié au bon de commande dans le champ Affaire.

    Lieu de l’affaire

    Saisissez tout lieu d’affaire lié au bon de commande dans le champ Lieu de l’affaire.

    Commandé par

    Il s’agit de l’utilisateur Tekla EPM de votre entreprise qui a créé le bon de commande.

    Cliquez sur la flèche à droite de la liste Commandé par et sélectionnez un utilisateur dans la liste.

    Groupe de BDC

    Il s’agit des groupes auxquels appartient le bon de commande.

    Définir des groupes de bons de commande pour le bon de commande vous permet de trier les bons de commande dans la boîte de dialogue Sélectionner Demande de prix/Bon de commande.

    Pour définir des groupes de bons de commande, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Saisissez les nouveaux noms de groupe de bons de commande dans les champs Groupe de BDC.

    • Cliquez sur les flèches à droite des champs Groupe de BDC et sélectionnez les groupes de bons de commande existants dans les listes.

    Incrément d’élément

    Définit l’incrémentation automatique des numéros d’élément dans le bon de commande.

    L’auto-incrémentation permet d’ajouter les éléments dans la liste selon vos besoins, sans avoir à renuméroter les autres éléments du bon de commande.

    Par exemple, si les éléments doivent être numérotés comme 10, 20, 30, ..., l’incrément de saisie doit être défini sur 10. Si l’incrémentation automatique des numéros des éléments n’est pas nécessaire, saisissez 1 dans le champ Incrément d’élément.

    Type de BDC

    Il s’agit du type de bon de commande.

    Les options disponibles sont définies dans Paramétrage de type de BDC. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Ajouter, modifier ou supprimer des types de bon de commande.

    Cliquez sur la flèche à droite de la liste Type de BDC et sélectionnez un type dans la liste.

    Mode d’expédition

    Il s’agit du mode d’expédition du bon de commande.

    Les options disponibles sont définies dans Paramétrage de mode d’expédition de bon de commande. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Ajouter, modifier et supprimer des modes d’expédition des bons de commande.

    Cliquez sur la flèche à droite de la liste Mode d’expédition et sélectionnez un mode dans la liste.

    Franco à bord

    Il s’agit de la destination d’expédition franco à bord appliquée au bon de commande.

    Les options disponibles sont définies dans Paramétrage de franco à bord de Bon de commande. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Ajouter, modifier ou supprimer des destinations d’expédition FAB.

  6. Sur l’onglet Fournisseur, sélectionnez le fournisseur, l’adresse, le contact et la personne avec laquelle le bon de commande a été confirmé.

    Notez que seules les entreprises enregistrées dans le Carnet d’adresses de type Fournisseur et leurs contacts peuvent être sélectionnés.

  7. Si vous avez ajouté des devises supplémentaires à Tekla EPM, sélectionnez la devise et la date du taux de change du bon de commande.
  8. Sur l’onglet Expédier à/Facturer à, sélectionnez les adresses de livraison et de facturation correctes de votre entreprise.

    Notez que seules les entreprises enregistrées dans le Carnet d’adresses de type Client ou Mon entreprise peuvent être sélectionnées.

    Le cas échéant, vous pouvez modifier manuellement les informations sur l’onglet Expédier à/Facturer à.

  9. Le cas échéant, cliquez sur les flèches à droite des champs Emplacement inventaire et Emplacement secondaire pour définir l’emplacement de l’inventaire des éléments du bon de commande.
  10. Sur l’onglet Remarques, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur les flèches à droite des champs vierges et sélectionnez les remarques précédemment créées dans les listes.
    • Saisissez les remarques dans les champs vides.

    Vous pouvez ajouter jusqu’à quatre remarques. Les options de remarque disponibles sont définies dans la boîte de dialogue Paramétrage des remarques de bon de commande. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Ajouter, modifier ou supprimer des remarques de bon de commande.

    Vous pouvez également définir des remarques par défaut qui sont ajoutées pour tous les nouveaux bons de commande dans la boîte de dialogue Standards de bon de commande de l’entreprise. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Définir les paramètres standard de l’entreprise pour les bons de commande.

  11. Sur l’onglet Texte du haut, pour définir les informations que vous souhaitez ajouter en haut du bon de commande, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur la flèche à droite du champ Description et sélectionnez un élément de texte en haut précédemment créé dans la liste.

      Le champ Texte du haut est renseigné automatiquement.

    • Saisissez toute information nécessaire dans le champ Texte du haut.

      Notez que tout texte que vous saisissez manuellement dans le Texte du haut n’est pas enregistré, il ne peut donc pas être réutilisé.

    Vous pouvez créer des éléments de texte en haut dans la boîte de dialogue Paramétrage du texte haut de bon de commande. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Ajouter, modifier ou supprimer les éléments de texte du haut.

    Vous pouvez également définir les éléments de texte en haut par défaut qui sont ajoutés pour tous les nouveaux bons de commande dans la boîte de dialogue Standards de bon de commande de l’entreprise. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Définir les paramètres standard de l’entreprise pour les bons de commande.

  12. Sur l’onglet Financier, définissez les coûts de transport et d’ajustement, les conditions de paiement et le pourcentage de remise utilisés dans le bon de commande.

    Les options de conditions de paiement disponibles sont définies dans la boîte de dialogue Paramétrage de condition de règlement de bon de commande. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Ajouter, modifier ou supprimer des conditions de paiement pour les bons de commande.

    Notez que les coûts d’ajustement peuvent également être négatifs.

  13. Le cas échéant, appliquez les taux d’imposition au bon de commande comme suit :
    1. Sur l’onglet Financier, cliquez sur Taux d’imposition.
    2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le taux d’imposition, cliquez sur les touches de flèche pour déplacer les taux d’imposition que vous souhaitez appliquer au bon de commande vers la liste Inclus.
    3. Cliquez sur OK.

    Vous pouvez créer les taux d’imposition et les groupes de taxes nécessaires en cliquant sur l’onglet du ruban Paramétrage et en sélectionnant Taux d’imposition dans le menu.

  14. Sur l’onglet Autre, ajoutez toute information applicable aux champs vides.

    Par exemple, vous pouvez ajouter des informations de levage maximum ou les instructions de déchargement.

  15. Le cas échéant, cliquez sur le bouton Unités d’entrée/d’affichage pour ajuster les unités utilisées dans le bon de commande.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Définir les paramètres standard de l’entreprise pour les bons de commande.

  16. Cliquez sur Enregistrer pour créer le bon de commande.

La boîte de dialogue Modification Bon de commande se ferme et le nouveau bon de commande est ajouté à la boîte de dialogue Sélectionner Demande de prix/Bon de commande.

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