Afficher les certificats de matière joints aux éléments du bon de commande

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Afficher les certificats de matière joints aux éléments du bon de commande

Utilisez la commande Vérifier les Certificats de matière pour afficher les certificats de matière joints aux éléments du bon de commande. Vous pouvez également enregistrer ou imprimer les certificats de matière disponibles ou créer des rapports sur les éléments auxquels des certificats de matière sont joints, ou non.

  1. Dans la boîte de dialogue N° BDC, cliquez sur l’onglet du ruban Bon de commande.
  2. Dans le menu, sélectionnez Vérifier les Certificats de matière.

    La boîte de dialogue Vérifier les Certificats de matière s’ouvre.

    Notez que si les éléments du bon de commande n’ont pas de certificats de matière joints, la colonne Docs est surlignée en rouge.

  3. Dans la boîte de dialogue Vérifier les Certificats de matière, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédure

    Mettre à jour les informations sur le certificat de matière

    • Cliquez sur Actualiser.

    Toute information nouvelle ou modifiée est mise à jour.

    Ajouter, modifier et supprimer des certificats de matière dans Index de documents

    1. Cliquez sur Ouvrir l’index de documents.

    Index de documents s’ouvre. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Conserver les références de documents pour l’inventaire.

    Enregistrer les certificats de matière

    1. Effectuez l’une des actions suivantes :

      • Pour enregistrer uniquement des certificats de matière spécifiques, cliquez sur l’élément dont vous souhaitez enregistrer les documents, puis cliquez sur Sauvegarder les documents > Sauvegarder les documents - Sélection.

      • Pour enregistrer tous les certificats de matière disponibles, cliquez sur Sauvegarder les documents > Sauvegarder les documents - Tous.

    2. Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier, accédez à un dossier vide dans lequel vous souhaitez enregistrer les informations du certificat de matière.

    3. Cliquez sur OK.

    Un rapport des certificats de matière s’ouvre.

    Imprimer des certificats de matière

    1. Effectuez l’une des actions suivantes :

      • Pour imprimer uniquement des certificats de matière spécifiques, cliquez sur les éléments dont vous souhaitez imprimer les documents, puis cliquez sur Imprimer des documents > Imprimer des documents - Sélection.

      • Pour imprimer tous les certificats de matière disponibles, cliquez sur Imprimer des documents > Imprimer des documents - Tous.

    2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une imprimante, cliquez sur une imprimante pour la sélectionner.

    3. Cliquez sur OK.

    Tous les certificats de matière, ou les certificats de matière sélectionnés, sont imprimés.

    Créer des rapports

    1. Effectuez l’une des actions suivantes :

      • Pour créer un rapport contenant uniquement des éléments spécifiques, cliquez sur les éléments pour les sélectionner, puis cliquez sur Rapports > Rapports - Sélection.

      • Pour créer un rapport contenant tous les éléments, cliquez sur Rapports > Rapports - Tous.

    2. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur le rapport que vous souhaitez créer.

    3. Effectuez l’une des actions suivantes :

      • Pour afficher le rapport, cliquez sur Afficher.

      • Pour imprimer le rapport, modifiez le nombre de copies en cliquant sur les boutons + et -, et cliquez sur Imprimer.

      • Pour exporter le rapport, cliquez sur Exporter, modifiez le format d’exportation, le nom du fichier et l’emplacement, puis cliquez à nouveau sur Exporter.

  4. Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Fermer (X) dans l’angle supérieur droit.
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