Créer, modifier et supprimer des méthodes d’envoi de documents

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2021
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Créer, modifier et supprimer des méthodes d’envoi de documents

Dans la boîte de dialogue Paramétrage Envoyé via, vous pouvez créer, modifier et supprimer des méthodes d’envoi de documents. Les méthodes d’envoi vous permettent de marquer la manière dont un document a été envoyé au destinataire lorsque vous créez des transmissions. Par exemple, les documents peuvent être envoyés par e-mail, fax ou courrier. Vous pouvez également définir la méthode par défaut pour l’envoi de documents.

Pour accéder à la boîte de dialogue Paramétrage Envoyé via, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet du ruban Paramétrage.

  2. Dans le menu, sélectionnez Gestion de projet > Paramétrage Envoyé via.

Créer une méthode d’envoi

  1. Cliquez sur Nouveau.
  2. Saisissez une description de la méthode d’envoi.
  3. Cliquez sur Ajouter.

Modifier une méthode d’envoi

  1. Dans la liste, sélectionnez la méthode d’envoi que vous souhaitez modifier.
  2. Modifiez la description selon vos besoins.
  3. Cliquez sur Modifier pour enregistrer les modifications.

Définir la méthode d’envoi par défaut

La méthode d’envoi par défaut actuelle est marquée d’un astérisque (*). Notez que vous pouvez également sélectionner une autre méthode d’envoi pour chaque document que vous envoyez.

  1. Dans la liste, sélectionnez la méthode d’envoi que vous souhaitez définir comme option par défaut.
  2. Cliquez sur Définir par défaut.
  3. Pour confirmer l’utilisation de la méthode d’envoi comme option par défaut, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.

La méthode d’envoi sélectionnée est définie comme option par défaut et marquée d’un astérisque (*).

Supprimer une méthode d’envoi

Notez que la suppression d’une méthode d’envoi une opération définitive et ne peut être annulée.

  1. Dans la liste, sélectionnez la méthode d’envoi que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur Supprimer.
  3. Pour supprimer définitivement la méthode d’envoi, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
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