Afficher, imprimer ou exporter des rapports RFI

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2021
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Afficher, imprimer ou exporter des rapports RFI

Vous pouvez créer des rapports basés sur les demandes d’informations existantes, ou RFI. Par exemple, vous pouvez créer un rapport contenant toutes les RFI en retard ou les détails des RFI. Vous pouvez ensuite afficher, imprimer ou exporter les rapports créés. Utilisez la commande Rapports pour créer un rapport sur toutes les requêtes ou requêtes correspondant à des filtres spécifiques, ou utilisez la commande Rapports - Sélection pour créer un rapport sur les demandes que vous sélectionnez dans la boîte de dialogue Demande d’information.

Créer un rapport RFI

  1. Dans la boîte de dialogue Demande d’information, cliquez sur l’onglet du ruban Demande d’information.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédure

    Créer des rapports sur toutes les RFI ou des types spécifiques de RFI

    1. Dans le menu, sélectionnez Rapports.

    2. Pour créer uniquement des rapports RFI, en bas de la boîte de dialogue Filtres de rapport de Gestion de projet, veillez à ce que seule la case RFI soit cochée.

    3. Pour n’inclure que des types spécifiques de demande dans les rapports, dans la boîte de dialogue Filtres de rapport de Gestion de projet, sélectionnez un type de filtre dans la liste Type et cliquez sur Sélectionner.

    4. Dans la boîte de dialogue Filtrer, selon le type de filtre, procédez comme suit :

      • Cliquez sur les touches de flèche pour déplacer les propriétés de demande que vous souhaitez inclure dans le rapport vers la liste Inclus.

      • Saisissez les valeurs maximum et minimum pour les demandes que vous souhaitez inclure.

        Par exemple, vous pouvez définir la date la plus ancienne et la plus récente pour les demandes que vous souhaitez inclure.

    5. Cliquez sur OK.

      Pour limiter davantage les demandes incluses dans les rapports, répétez les étapes b à d pour tous les types de filtre nécessaires.

    6. Cliquez sur Créer rapport.

    Créer des rapports sur les RFI actuellement sélectionnées

    1. Dans le menu, sélectionnez Rapports - Sélection.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, sélectionnez le rapport que vous souhaitez afficher, imprimer ou exporter.

Voir le rapport de RFI

Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Afficher.

Le rapport s’ouvre dans Visionneuse de rapports Tekla EPM.

Vous pouvez utiliser lez boutons Envoyer fichier Excel par e-mail et Envoyer fichier PDF par e-mail en haut de la fenêtre Visionneuse de rapports Tekla EPM pour envoyer le rapport par e-mail via Microsoft Outlook.

Imprimer le rapport de RFI

  1. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, modifiez le nombre de copies imprimées en cliquant sur les boutons + et -.
  2. Cliquez sur Imprimer.
  3. Pour confirmer l’impression du rapport, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une imprimante, cliquez sur une imprimante pour la sélectionner.
  5. Cliquez sur OK.

Exporter le rapport de RFI

  1. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Exporter.
  2. Dans la liste Format d’exportation, sélectionnez un format d'export.
  3. Cliquez sur Parcourir.
  4. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté, puis cliquez sur Enregistrer.
  5. Pour joindre le fichier exporté à un e-mail Microsoft Outlook et l'envoyer à un destinataire, cochez la case Joindre à l’e-mail.
  6. Pour ouvrir le fichier après l'avoir exporté, cochez la case Ouvrir le document exporté.
  7. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Exporter.
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