Afficher, imprimer et exporter des rapports de journal de projet

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2021
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Afficher, imprimer et exporter des rapports de journal de projet

Vous pouvez créer des rapports basés sur les écritures de journal existantes. Par exemple, vous pouvez créer un rapport contenant toutes les entrées de journal ou les auteurs des entrées de journal. Vous pouvez ensuite afficher, imprimer ou exporter les rapports créés. Utilisez la commande Rapports pour créer un rapport sur toutes les entrées de journal ou entrées de journal qui correspondent à des filtres spécifiques, ou utilisez la commande Rapports - Sélection pour créer un rapport sur les écritures de journal actuellement sélectionnées dans la boîte de dialogue Journal.

Créer un rapport de journal de projet

  1. Dans la boîte de dialogue Journal, cliquez sur l’onglet du ruban Journal.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédure

    Créer des rapports sur toutes les écritures de journal ou des types spécifiques d’écritures de journal

    1. Dans le menu, sélectionnez Rapports.

    2. Pour créer uniquement des rapports de journal, en bas de la boîte de dialogue Filtres de rapport de Gestion de projet, veillez à ce que seule la case Entrées de journal soit cochée.

    3. Pour n’inclure que des types spécifiques d’écritures de journal dans les rapports, dans la boîte de dialogue Filtres de rapport de Gestion de projet, sélectionnez un type de filtre dans la liste Type et cliquez sur Sélectionner.

    4. Dans la boîte de dialogue Filtrer, selon le type de filtre, procédez comme suit :

      • Cliquez sur les touches de flèche pour déplacer les propriétés d’écriture de journal que vous souhaitez inclure dans le rapport vers la liste Inclus.

      • Saisissez les valeurs maximum et minimum pour les écritures de journal que vous souhaitez inclure.

        Par exemple, définissez la date la plus ancienne et la plus récente pour les écritures de journal que vous souhaitez inclure.

    5. Cliquez sur OK.

      Pour limiter davantage les entrées de journal incluses dans les rapports, répétez les étapes b à d pour tous les types de filtre nécessaires.

    6. Cliquez sur Créer rapport.

    Créer des rapports sur les écritures de journal actuellement sélectionnées

    1. Dans le menu, sélectionnez Rapports - Sélection.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, sélectionnez le rapport que vous souhaitez afficher, imprimer ou exporter.

Voir le rapport du journal

Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Afficher.

Le rapport s’ouvre dans Visionneuse de rapports Tekla EPM.

Vous pouvez utiliser lez boutons Envoyer fichier Excel par e-mail et Envoyer fichier PDF par e-mail en haut de la fenêtre Visionneuse de rapports Tekla EPM pour envoyer le rapport par e-mail via Microsoft Outlook.

Imprimer le rapport de journal

  1. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, modifiez le nombre de copies imprimées en cliquant sur les boutons + et -.
  2. Cliquez sur Imprimer.
  3. Pour confirmer l’impression du rapport, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une imprimante, cliquez sur une imprimante pour la sélectionner.
  5. Cliquez sur OK.

Exporter le rapport de journal

  1. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Exporter.
  2. Dans la liste Format d’exportation, sélectionnez un format d'export.
  3. Cliquez sur Parcourir.
  4. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté, puis cliquez sur Enregistrer.
  5. Pour joindre le fichier exporté à un e-mail Microsoft Outlook et l'envoyer à un destinataire, cochez la case Joindre à l’e-mail.
  6. Pour ouvrir le fichier après l'avoir exporté, cochez la case Ouvrir le document exporté.
  7. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Exporter.
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