Ajouter, modifier et supprimer des entrées de journal

Tekla EPM
2021
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Ajouter, modifier et supprimer des entrées de journal

Utilisez la boîte de dialogue Journal pour gérer et enregistrer les écritures de journal liées au projet. Vous pouvez ajouter de nouvelles entrées de journal, joindre des fichiers ou des e-mails à des entrées de journal, modifier des entrées de journal existantes ou supprimer des entrées de journal.

Ajouter une entrée de journal

  1. Dans la boîte de dialogue Journal, cliquez sur Nouveau.
  2. Définissez les propriétés de l’écriture de journal :

    Les éléments marqués d’un astérisque (*) dans le tableau suivant sont des informations obligatoires.

    Option

    Description

    N° d’entrée *

    Il s’agit du numéro de l’écriture de journal.

    Tekla EPM renseigne automatiquement le champ N° d’entrée avec le prochain numéro d’entrée disponible.

    Le cas échéant, saisissez un autre numéro dans le champ N° d’entrée.

    Date d’entrée *

    Il s’agit de la date de l’événement enregistré.

    Par défaut, Tekla EPM suggère la date actuelle.

    Le cas échéant, cliquez sur la flèche à droite du champ Date d’entrée et sélectionnez une date dans le calendrier.

    Heure d’entrée *

    Il s’agit de l’heure de l’événement enregistré.

    Par défaut, Tekla EPM suggère l’heure actuelle.

    Le cas échéant, saisissez une autre heure dans les champs Heure d’entrée.

    Auteur *

    Il s’agit du créateur de l’entrée de journal.

    Cliquez sur la flèche à droite de la liste Auteur et sélectionnez un utilisateur dans la liste.

    Notez que seuls les utilisateurs Tekla EPM de votre entreprise sont disponibles dans la liste.

    Contact

    Il s’agit de la partie du projet associée à l’événement enregistré. Par exemple, la personne de contact avec qui vous avez eu une conversation téléphonique et son entreprise.

    Notez que seules les entreprises qui ont été ajoutées pour le projet dans la boîte de dialogue Gestion de projet et leurs contacts sont disponibles dans les listes Contact.

    Cliquez sur la flèche à droite de la liste la plus à gauche Contact et sélectionnez l’entreprise associée dans la liste.

    Cliquez sur la flèche à droite de la liste la plus à droite Contact et sélectionnez la personne à contacter dans la liste.

    Objet *

    Il s’agit de l’objet de l’écriture de journal.

    Saisissez l’objet dans le champ Objet.

    Corps

    Il s’agit des détails de l’écriture de journal.

    Saisissez toute information pertinente dans le champ Corps.

  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Pour joindre un fichier à la nouvelle entrée de journal, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez la nouvelle entrée de journal.
    2. Cliquez sur Fichiers joints.
    3. Dans la boîte de dialogue Fichiers d’entrée de journal, cliquez sur Nouveau.
    4. Dans la boîte de dialogue Index de documents - Ajouter une référence de document, ajoutez un fichier, un e-mail Microsoft Outlook ou des pièces jointes aux e-mails Microsoft Outlook.

      Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Ajouter des références de document.

    5. Cliquez sur la flèche à droite de la liste la plus à gauche Entrée de journal et sélectionnez l’entrée de journal à laquelle vous souhaitez joindre le fichier.
    6. Saisissez une description pour le fichier joint.
    7. Cliquez sur Ajouter une référence de document.

      Répétez les étapes c à g pour ajouter toutes les pièces jointes nécessaires.

    8. Dans la boîte de dialogue Fichiers d’entrée de journal, cliquez sur Enregistrer.
    9. Pour fermer la boîte de dialogue Fichiers d’entrée de journal, cliquez sur le bouton Fermer (X) dans l’angle supérieur droit.

Modifier une entrée de journal

  1. Dans la boîte de dialogue Journal, sélectionnez l’entrée de journal à modifier.
  2. Modifiez les propriétés des écritures en fonction de vos besoins :

    Option

    Description

    N° d’entrée

    Il s’agit du numéro de l’écriture de journal.

    Tekla EPM renseigne automatiquement le champ N° d’entrée avec le prochain numéro d’entrée disponible.

    Le cas échéant, saisissez un autre numéro dans le champ N° d’entrée.

    Date d’entrée

    Il s’agit de la date de l’événement enregistré.

    Par défaut, Tekla EPM suggère la date actuelle.

    Le cas échéant, cliquez sur la flèche à droite du champ Date d’entrée et sélectionnez une date dans le calendrier.

    Heure d’entrée

    Il s’agit de l’heure de l’événement enregistré.

    Par défaut, Tekla EPM suggère l’heure actuelle.

    Le cas échéant, saisissez une autre heure dans les champs Heure d’entrée.

    Auteur

    Il s’agit du créateur de l’entrée de journal.

    Cliquez sur la flèche à droite de la liste Auteur et sélectionnez un utilisateur dans la liste.

    Notez que seuls les utilisateurs Tekla EPM de votre entreprise sont disponibles dans la liste.

    Contact

    Il s’agit de la partie du projet associée à l’événement enregistré. Par exemple, la personne de contact avec qui vous avez eu une conversation téléphonique et son entreprise.

    Notez que seules les entreprises qui ont été ajoutées pour le projet dans la boîte de dialogue Gestion de projet et leurs contacts sont disponibles dans les listes Contact.

    Cliquez sur la flèche à droite de la liste la plus à gauche Contact et sélectionnez l’entreprise associée dans la liste.

    Cliquez sur la flèche à droite de la liste la plus à droite Contact et sélectionnez la personne à contacter dans la liste.

    Objet

    Il s’agit de l’objet de l’écriture de journal.

    Saisissez l’objet dans le champ Objet.

    Corps

    Il s’agit des détails de l’écriture de journal.

    Saisissez toute information pertinente dans le champ Corps.

  3. Cliquez sur Modifier pour enregistrer les modifications.
  4. Pour modifier les fichiers joints à l’écriture de journal, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez l’entrée de journal dont vous souhaitez modifier les fichiers joints.
    2. Cliquez sur Fichiers joints.
    3. Dans la boîte de dialogue Fichiers d’entrée de journal, sélectionnez une pièce jointe et modifiez sa description en fonction de vos besoins.
    4. Cliquez sur Enregistrer.

      Le cas échéant, vous pouvez également supprimer les fichiers joints en les sélectionnant, en cliquant sur Supprimer, et en cliquant sur Oui pour confirmer.

    5. Pour fermer la boîte de dialogue Fichiers d’entrée de journal, cliquez sur le bouton Fermer (X) dans l’angle supérieur droit.

Supprimer les écritures de journal

  1. Dans la boîte de dialogue Journal, sélectionnez les entrées de journal que vous souhaitez supprimer.

    Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée.

    Pour sélectionner une plage d’éléments consécutifs, maintenez la touche Maj enfoncée.

  2. Cliquez sur Supprimer.
  3. Pour supprimer définitivement les écritures de journal, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
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