Afficher, imprimer ou exporter des rapports d’ordre de changement

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2021
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Afficher, imprimer ou exporter des rapports d’ordre de changement

Vous pouvez créer des rapports selon les ordres de changement existants. Par exemple, vous pouvez créer un rapport de tous les ordres de changement ou un rapport sur les ordres de changement en retard. Vous pouvez ensuite afficher, imprimer ou exporter les rapports créés. Utilisez la commande Rapports pour créer un rapport sur tous les ordres de changement ou les ordres de changement qui correspondent à des filtres spécifiques, ou utilisez la commande Rapports - Sélection pour créer un rapport sur les ordres de changement actuellement sélectionnés dans la boîte de dialogue Ordre de changement.

Créer un rapport d’ordres de changement

  1. Dans la boîte de dialogue Ordre de changement, cliquez sur l’onglet du ruban Ordres de changement.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédure

    Créer des rapports sur tous les ordres de changement ou types spécifiques d’ordres de changement

    1. Dans le menu, sélectionnez Rapports.

    2. Pour créer uniquement des rapports d’ordres de changement, en bas de la boîte de dialogue Filtres de rapport de Gestion de projet, veillez à ce que seule la case Ordres de changement soit cochée.

    3. Pour n’inclure que des types spécifiques d’ordres de changement dans les rapports, dans la boîte de dialogue Filtres de rapport de Gestion de projet, sélectionnez un type de filtre dans la liste Type et cliquez sur Sélectionner.

    4. Dans la boîte de dialogue Filtrer, selon le type de filtre, procédez comme suit :

      • Cliquez sur les touches de flèche pour déplacer les propriétés de l’ordre de changement que vous souhaitez inclure dans le rapport vers la liste Inclus.

      • Saisissez les valeurs maximum et minimum pour les ordres de changement que vous souhaitez inclure.

        Par exemple, définissez les dates les plus anciennes et les plus récentes pour les ordres de changement que vous souhaitez inclure.

    5. Cliquez sur OK.

      Pour limiter davantage les ordres de changement inclus dans les rapports, répétez les étapes b à d pour tous les types de filtre nécessaires.

    6. Cliquez sur Créer rapport.

    Créer des rapports sur les ordres de changement actuellement sélectionnés

    1. Dans le menu, sélectionnez Rapports - Sélection.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, sélectionnez le rapport que vous souhaitez afficher, imprimer ou exporter.

Afficher le rapport d’ordres de changement

Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Afficher.

Le rapport s’ouvre dans Visionneuse de rapports Tekla EPM.

Vous pouvez utiliser lez boutons Envoyer fichier Excel par e-mail et Envoyer fichier PDF par e-mail en haut de la fenêtre Visionneuse de rapports Tekla EPM pour envoyer le rapport par e-mail via Microsoft Outlook.

Imprimer le rapport d’ordres de changement

  1. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, modifiez le nombre de copies imprimées en cliquant sur les boutons + et -.
  2. Cliquez sur Imprimer.
  3. Pour confirmer l’impression du rapport, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une imprimante, cliquez sur une imprimante pour la sélectionner.
  5. Cliquez sur OK.

Exporter le rapport d’ordres de changement

  1. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Exporter.
  2. Dans la liste Format d’exportation, sélectionnez un format d'export.
  3. Cliquez sur Parcourir.
  4. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté, puis cliquez sur Enregistrer.
  5. Pour joindre le fichier exporté à un e-mail Microsoft Outlook et l'envoyer à un destinataire, cochez la case Joindre à l’e-mail.
  6. Pour ouvrir le fichier après l'avoir exporté, cochez la case Ouvrir le document exporté.
  7. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Exporter.
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