Ajouter un élément à l’inventaire

Tekla EPM
2021
Tekla EPM Tekla EPM GO

Ajouter un élément à l’inventaire

Pour ajouter manuellement de nouveaux éléments à l’inventaire, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Inventaire, cliquez sur Nouveau.
  2. Modifiez les propriétés d’élément selon vos besoins :

    Les propriétés accompagnées d’un astérisque (*) dans le tableau suivant sont des informations obligatoires.

    Option

    Description

    Date d’origine *

    Il s’agit de la date à laquelle l’élément a été initialement ajouté à l’inventaire.

    Cliquez sur la flèche à droite du champ Date d’origine et sélectionnez une date dans le calendrier.

    Quantité *

    Il s’agit du nombre de pièces à ajouter.

    Utilisez le pavé numérique dans le champ de quantité pour ajouter, multiplier, diviser ou soustraire des nombres afin d’ajuster la quantité.

    Forme *

    Il s’agit de la forme de chaque pièce.

    Cliquez sur la flèche à droite du champ Forme pour sélectionner la forme ou saisissez l’indicateur de forme dans le champ (par exemple, IPE).

    Nuance

    Il s’agit de la nuance de chaque pièce.

    Selon la forme, la nuance peut être également une information obligatoire.

    Cliquez sur la flèche à droite de la liste Nuance pour sélectionner la nuance ou saisissez l’indicateur de nuance dans le champ.

    Dimensions

    Il s’agit de la dimension de chaque pièce.

    Selon la forme, la dimension peut être également une information obligatoire.

    Cliquez sur le champ Dimensions pour sélectionner une dimension disponible, puis double-cliquez sur la dimension souhaitée dans la liste.

    Conseil :

    Vous pouvez également utiliser une dimension personnalisée. Notez que la dimension n’est pas automatiquement ajoutée à la base de données des matières.

    Pour utiliser une dimension personnalisée, procédez comme suit :
    1. Cliquez dans le champ Dimensions.

    2. Cliquez sur Ajouter une dimension.

    3. Définissez les propriétés de la dimension.

    4. Cliquez sur Enregistrer.

    Vous pouvez maintenant sélectionner la dimension et l’utiliser.

    Longueur

    Il s’agit de la longueur de chaque pièce.

    Les paramètres d’entrée de longueur par défaut sont définis dans Standards de l’entreprise, mais vous pouvez les modifier pour chaque affaire.

    Prix de base

    Il s’agit du prix de base de l’élément individuel. Nous vous recommandons d’utiliser les prix de base pour créer des rapports plus détaillés.

    Saisissez le prix de base dans le champ Prix de base.

    Pour modifier les unités de prix de base et convertir le prix actuel dans les unités sélectionnées, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Prix de base et sélectionnez une option appropriée dans le menu contextuel.

    En commande

    Lorsque cette option est activée, l’élément individuel est en commande et n’a pas encore été reçu. Lorsque cette option est désactivée, l’élément individuel est marqué comme reçu.

    Les éléments en commande sont marqués d’un C dans la colonne la plus à gauche de la boîte de dialogue Inventaire .

    N ° d’affaire

    Il s’agit de tout numéro d’affaire. Par exemple, vous pouvez utiliser le champ N ° d’affaire pour réserver de la matière pour l’atelier ou le paramétrage, de sorte qu’elle ne puisse pas être utilisée ailleurs.

    Saisissez toute information souhaitée dans le champ N ° d’affaire.

    Emplacement

    Il s’agit de l’emplacement de l’inventaire de l’élément individuel.

    Cliquez sur la flèche à droite du champ Emplacement et sélectionnez un emplacement dans la liste, ou saisissez un nouvel emplacement dans le champ Emplacement.

    Emp. secondaire

    Il s’agit du second emplacement de l’inventaire de l’élément individuel.

    Cliquez sur la flèche à droite du champ Emp. secondaire et sélectionnez un emplacement dans la liste, ou saisissez un second emplacement dans le champ Emp. secondaire.

    Par exemple, vous pouvez utiliser des emplacements secondaires pour représenter les sites d’inventaire ou la date à laquelle l’emplacement a été vérifié.

    Vous pouvez également utiliser le champ Emp. secondaire pour fournir un emplacement temporaire pour stocker certaines pièces d’un élément individuel. De cette façon, vous pouvez fractionner la quantité de l’élément individuel sans affecter l’emplacement.

    Stock

    Il s’agit de toute information de stock concernant l’élément.

    Saisissez toute information dans le champ Stock.

    Remarque :

    Utilisez la commande Stock/Réapprovisionnement pour définir les quantités de stock à gérer. Reportez-vous à la section Ajouter, modifier et supprimer des quantités de stock à gérer.

    Réapprovisionner

    Il s’agit de toute information de réapprovisionnement concernant l’élément.

    Saisissez toute information dans le champ Réapprovisionner.

    Remarque :

    Utilisez la commande Stock/Réapprovisionnement pour définir les quantités de stock à gérer. Reportez-vous à la section Ajouter, modifier et supprimer des quantités de stock à gérer.

    N° de coulée

    Il s’agit du numéro de coulée de l’élément individuel.

    Saisissez le numéro de coulée dans le champ N° de coulée.

    Notez que vous devez saisir un numéro de coulée pour un élément individuel avant d’y joindre des documents dans Index de documents.

    BDC #

    Il s’agit du numéro de bon de commande contenant l’élément individuel.

    Saisissez le numéro du bon de commande dans le champ BDC #.

    Notez que vous devez saisir un numéro de bon de commande pour un élément individuel avant d’y joindre des documents dans Index de documents.

    N° de Bordereau de livraison

    Il s’agit du numéro de nomenclature ou du numéro d’expédition sur lequel l’élément individuel a été reçu.

    Saisissez le numéro dans le champ N° de Bordereau de livraison.

    Fournisseur

    Il s’agit du fournisseur de l’élément individuel.

    Saisissez un fournisseur dans le champ Fournisseur, ou cliquez sur la flèche à droite du champ Fournisseur et cliquez sur le fournisseur que vous souhaitez sélectionner.

    Notez que vous devez saisir un fournisseur pour un élément individuel avant d’y joindre des documents dans Index de documents.

    Date de livraison

    Il s’agit de la date à laquelle l’élément individuel est arrivé en stocks.

    Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Saisissez la date dans le champ Date de livraison.

      Les formats acceptables sont JJ/MM/AAAA, JJ/MM/AA.

    • Cliquez sur la flèche à droite du champ Date de livraison et sélectionnez la date de livraison dans le calendrier.

    Notez que le champ Date de livraison n’est disponible que si la case En commande est désactivée.

    Tous les commentaires ou remarques que vous souhaitez ajouter sur l’élément individuel.

    Tapez les remarques dans le champ , ou cliquez sur la flèche à droite du champ et cliquez sur un commentaire existant dans la liste pour l’utiliser.

    Numéro de référence

    Il s’agit d’un numéro de référence qui relie les éléments du module Inventaire ou Achats à l’affaire en contrôle de production.

    Le numéro de référence peut être différent selon le cas :
    • Si un élément est envoyé depuis Contrôle de production vers Achats ou Inventaire, Tekla EPM crée une copie de l’enregistrement et l’élément est lié pour inclure le numéro de référence.

    • Si un élément est envoyé au module Achats depuis une liste d’approvisionnement, le numéro de repère de système ou une imbrication du numéro de page et du numéro d’élément dans l’affaire imbriquée (par exemple, 1-30) devient le numéro de référence.

    • Si l’élément est envoyé ultérieurement vers le module Achats dans le processus, le numéro de référence est le numéro de repère ou le numéro de repère de pièce.

      Cependant, si le numéro de référence a été affecté dans l’affaire en contrôle de production, ce numéro de référence est également conservé dans l’inventaire.

    Nous vous recommandons de ne pas saisir d’informations dans le champ Numéro de référence lors de l’ajout manuel d’éléments à l’inventaire.

    N° de série

    Il s’agit du numéro de série de l’élément individuel.

    Pour ajouter un numéro de série, cliquez sur le bouton N° de série. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Définir les numéros de série d’un élément en stock.

    Numéro de pièce

    Il s’agit du numéro de pièce de l’élément individuel.

    Saisissez le numéro de pièce dans le champ Numéro de pièce.

    Pour régler les paramètres de numéro de pièce, reportez-vous à la section Définir les paramètres d’inventaire par défaut.

    N° de lot

    L’identification de lot affectée à l’élément individuel dans Contrôle de production.

    Nous vous recommandons de ne pas saisir d’informations dans le champ N° de lot lors de l’ajout manuel d’éléments à l’inventaire.

    Notez que si vous saisissez des informations manuellement dans le champ N° de lot, les informations seront écrasées si vous imbriquez ou liez des matières depuis Contrôle de production vers l’élément d’inventaire.

    Phase

    Le numéro de phase attribué à l’élément dans Contrôle de production.

    Nous vous recommandons de ne pas saisir d’informations dans le champ Phase lors de l’ajout manuel d’éléments à l’inventaire.

    Notez que si vous saisissez des informations manuellement dans le champ Phase, les informations seront écrasées si vous imbriquez ou liez des matières depuis Contrôle de production vers l’élément d’inventaire.

    Catégorie

    Sous-catégorie

    Il s’agit des classes utilisées pour trier les éléments, affectées à l’élément dans Contrôle de production. Les catégories et sous-catégories peuvent être utilisées pour filtrer les informations.

    Nous vous recommandons de ne pas saisir d’informations dans les champs Catégorie et Sous-catégorie lors de l’ajout manuel d’éléments à l’inventaire.

    Notez que si vous saisissez des informations manuellement dans le champ Catégorie ou Sous-catégorie, les informations seront écrasées si vous imbriquez ou liez des matières depuis Contrôle de production vers l’élément d’inventaire.

    Pays

    Il s’agit du pays d’origine de l’élément individuel.

    Cliquez sur la flèche à droite du champ Pays et sélectionnez un pays dans la liste.

    Les pays disponibles peuvent être modifiés dans la boîte de dialogue Pays. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Définir les pays d’origine.

    N° de série de coulée

    Il s’agit d’une propriété qui garantit que les numéros de coulée ne sont pas dupliqués. Cependant, les duplications sont extrêmement rares, donc utiliser le champ N° de série de coulée est facultatif.

    Le cas échéant, saisissez une valeur dans le champ N° de série de coulée.

  3. Cliquez sur Ajouter.

Le nouvel élément individuel est ajouté à la liste dans la boîte de dialogue Inventaire.

Was this helpful?
Previous
Next