Document manager search string vinkki

Document managerin search string voidaan käyttää tiedostojen suodatukseen. Jo olemassa olevat kategoriat ovat suodatettu myös tätä search string toimintoa käyttäen. Haku kenttää voidaan käyttää hakemaan erilasia sanoja tai kirjaimia mutta suodatuksen tarkkuutta voidaan parantaa käyttämällä operaattoreita, wildcard sekä rajaamalla hakua tiettyyn ominaisuuteen.

Hakua voidaan ajatelle seuraavalla tavalla ”Ominaisuus: haettava operaattori haettava”.

Esim. Mark: FP !??FP

Mark on tässä tilanteessa ominaisuus, FP ja !??FP ovat haettavia ja !?? ovat wildcard. Ominaisuus kirjoitetaan pyydetyssä muodossa aina kuten tässä tilanteessa ”Mark” on kirjoitettu, jotta Document manager tietää, että kyseessä on ominaisuus. Haettava osuus voidaan kirjoittaa isolla tai pienellä ja wildcard hakevat myös isolla sekä pienellä kirjoitettuja. Tässä haussa operaattorina toimii välilyönti, joka on asetettu oletuksena korvaamaan AND operaattorin, joten haku on FP AND !??FP. Haun tuloksia voi siis olla esim. [FP123] and [FPZ23] mutta [AB123FP] ei täsmää sillä FP edessä on merkkejä.

Wildcard hakutoiminnot ovat seuraavat:

Esim. FP !??FP löytää kaikki tiedostot, joissa jokin kenttä alkaa merkeillä FP. Haku löytää [FP123] and [FPZ23] mutta hylkää [AB123FP].

Image

Lisätietoa Document Mananagerista ja sen toiminnoista löydät Tekla User Assistance artikkelista Document manager.