Puede invitar a usuarios a su organización de Tekla Online añadiendo sus direcciones de correo electrónico. Los usuarios reciben un correo electrónico de invitación y deben aceptar la invitación.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios.
   
3. Encima de la tabla de usuarios, haga clic en Invitar a usuarios.

   

4. Añada una o más direcciones de correo electrónico.

   Puede copiar y pegar direcciones de correo electrónico o importarlas desde un archivo CSV. Para introducir varias direcciones, separe las direcciones con una coma.

   Ejemplo: user1@example.com,user2@example.com
   No hace falta que los usuarios tengan una Trimble Identity antes de invitarlos. Se solicita a los usuarios que creen una Trimble Identity si no la tienen ya.
5. En la sección Función en la organización, seleccione si los usuarios incluidos en esta invitación son empleados o usuarios de licencia externos.
   • Empleado: Los usuarios son empleados que pertenecen a la organización.

     Un usuario solo puede ser empleado de una organización de Tekla Online al mismo tiempo. Si un usuario ya es un empleado de otra organización, al unirse a su organización se elimina el usuario de la otra organización.

     Si desea dar a un usuario de otra organización acceso a las licencias de en su organización, añada al usuario como un usuario de licencia externo.

   • Usuario de licencia externo: los usuarios tienen acceso a las licencias de la organización, pero no pertenecen a la organización.

     Un usuario puede ser un usuario de licencia externo en varias organizaciones de Tekla Online al mismo tiempo. La adición de un usuario como usuario de licencia externo no cambia el estado de empleado o usuario de licencia externo del usuario en ninguna otra organización.

6. Si desea conceder derechos adicionales a los usuarios incluidos en esta invitación, seleccione una o varias de estas funciones:
   • Administrador: los usuarios pueden gestionar usuarios y licencias en Tekla Online Admin Tool y gestionar los modelos compartidos de la organización usando Management Console for Tekla Model Sharing.
   • Editor Contenido Tekla Warehouse : los usuarios pueden crear, editar y eliminar el contenido de la organización en Tekla Warehouse.

     Para obtener más información, consulte Acerca de la función Editor Contenido Tekla Warehouse.

7. Si desea asignar licencias por adelantado, haga clic en Editar licencias asignadas y, a continuación, seleccione las licencias.

   • Por defecto, algunas licencias se pueden seleccionar para todos los usuarios. Anule la selección de las casillas de verificación de las licencias que no desee asignar a los usuarios.

   • Los puestos de licencia se reservan cuando se envían las invitaciones para que no se puedan asignar involuntariamente a otros usuarios.

     La reserva de la licencia finaliza si:

     • La dirección de correo electrónico no es válida.

     • El usuario rechaza la invitación.

     • Un administrador de su empresa cancela la invitación antes de que el usuario la acepte.

     • La invitación caduca.

   • La licencia se asigna cuando el usuario acepta la invitación.

8. Haga clic en Invitar.

   El sistema de Trimble envía un correo electrónico de invitación a los usuarios invitados. Cada usuario debe aceptar la invitación en el plazo de una semana. Si la invitación caduca, es necesario enviar una nueva invitación.

   El usuario puede aceptar la invitación haciendo clic en el enlace del correo electrónico o en su página Tekla Online Perfil. Si se crea una nueva cuenta para un usuario, este deberá rellenar la información obligatoria del perfil.

9. En Tekla Online Admin Tool, asegúrese de que los usuarios invitados se han unido a su organización antes de que caduquen las invitaciones.

   Cuando los usuarios aceptan las invitaciones:

   • La cuenta de usuario aparece en la lista de usuarios.

   • El usuario obtiene acceso al contenido y los servicios adicionales de su empresa si lo ha añadido como empleado.

   • El usuario podrá usar inmediatamente las licencias o funciones que le haya asignado en la invitación. El estado de las licencias reservadas cambia a asignado. Si la licencia tiene asignaciones limitadas, se deduce una asignación del recuento restante de asignaciones.

10. Asigne las licencias y las funciones necesarias una vez que el usuario se añada a la organización si no asignó licencias por adelantado.

Puede utilizar un enlace estático para invitar a usuarios a su organización de Tekla Online. Cualquier número de personas puede usar el enlace, y no caduca.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios .
   
3. Haga clic en el enlace Copie un enlace para solicitar una invitación aquí encima de la tabla de usuarios.
4. Dé el enlace a sus usuarios.

   Por ejemplo, puede enviar el enlace por correo electrónico o publicarlo en la intranet de su empresa.

5. En la página Solicitudes e invitaciones de Tekla Online Admin Tool, apruebe las solicitudes.
6. Asigne las licencias y funciones necesarias después de añadir el usuario a la organización.

Si el usuario invitado no acepta la invitación en una semana, la invitación caduca. Para poder unirse a la organización, el usuario debe recibir una nueva invitación.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Solicitudes e invitaciones .

   Los estados de la invitación son:

   • Nuevo: el usuario aún no ha realizado ninguna acción. La invitación sigue siendo válida.
   • Rechazado: el usuario rechazó la invitación.
   • Caducado: el usuario no aceptó la invitación en el plazo de una semana.

   Cuando el usuario acepta la invitación, se elimina de la tabla en la página Solicitudes e invitaciones.

3. En la fila de la invitación caducada, haga clic en los tres puntos y, a continuación, seleccione Volver a enviar.

Puede filtrar la tabla de usuarios por nombre o dirección de correo electrónico, por función y por si el usuario es un usuario de licencia externo. También puede ordenar la tabla por cualquier encabezado de columna.

	Descripción
1	Para filtrar por nombre o dirección de correo electrónico, escriba parte del nombre o la dirección de correo electrónico.
2	Para filtrar por función, seleccione la función en la lista. Por ejemplo, al seleccionar Administrador, solo se muestran los usuarios que tienen derechos de administrador.
3	Para mostrar solo los usuarios de licencia externos, active la casilla de verificación.
4	Para mostrar solo los empleados, active la casilla de verificación.
5	Para ordenar por un encabezado de columna, haga clic en el encabezado de columna. Por defecto, las columnas se ordenan en orden ascendente. Para invertir el orden, haga clic en la flecha.

Cuando los usuarios abandonen su empresa, elimínelos de su organización de Tekla Online.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios .
   Consejo: Para buscar usuarios que no han estado activos recientemente, ordene la tabla de usuarios por la columna Último activo en orden descendente.
3. Marque la casilla de verificación de la cuenta de usuario que desee eliminar en la tabla de usuarios.

   En el panel derecho se muestra información adicional y opciones para el usuario.

4. En el panel derecho, haga clic en Eliminar de la organización.

Los derechos de administrador permiten a un usuario administrar otros usuarios y licencias en Tekla Online Admin Tool. Los usuarios que tienen derechos de administrador también pueden administrar los modelos compartidos de la organización con Management Console for Tekla Model Sharing.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios .
3. En la tabla usuarios, active las casillas de verificación de uno o varios usuarios.

   En el panel derecho se muestra información adicional y opciones para los usuarios.

4. En el panel derecho, asigne o elimine derechos de administrador de una de estas formas:
   • Para un usuario, marque o desmarque la casilla de verificación Administrador.
   • Para varios usuarios, haga clic en Administrador y, después, seleccione Asignar a los usuarios seleccionados o Eliminar de usuarios seleccionados.

Los usuarios que tienen la función de Editor Contenido Tekla Warehouse pueden crear, editar y eliminar el contenido de Tekla Warehouse de la organización. Los usuarios pueden ser empleados de la organización o usuarios de licencia externos.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios .
3. En la tabla usuarios, active las casillas de verificación de uno o varios usuarios.

   En el panel derecho se muestra información adicional y opciones para los usuarios.

4. En el panel derecho, asigne o elimine derechos de Editor Contenido Tekla Warehouse de una de estas formas:
   • Para un usuario, active o desactive la casilla de verificación Editor Contenido Tekla Warehouse.
   • Para varios usuarios, haga clic en Editor Contenido Tekla Warehouse y, a continuación, seleccione Asignar a los usuarios seleccionados o Eliminar de usuarios seleccionados.

Puede exportar información sobre los usuarios de su organización como un archivo de valores separados por comas (CSV). Para ver y procesar los datos fuera de Tekla Online Admin Tool, puede exportar los datos e importarlos en otra aplicación, como Microsoft Excel.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios .
   
3. Encima de la tabla de usuarios, haga clic en Exportar.