Si gestiona la pertenencia a la cuenta para los usuarios en Tekla Online Admin Tool, puede invitar a los usuarios a la cuenta de su empresa añadiendo sus direcciones de correo electrónico. Los usuarios reciben un correo electrónico de invitación y deben aceptar la invitación.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios.
   
3. Haga clic en Invitar a usuarios encima de la tabla de usuarios.

   

4. Añada una o varias direcciones de correo electrónico.

   Puede copiar y pegar direcciones de correo electrónico o importarlas desde un archivo CSV. Separe las direcciones con una coma si desea introducir varias.

   Ejemplo: user1@example.com, user2@example.com
   No hace falta que los usuarios tengan una Trimble Identity antes de invitarlos. Se solicita a los usuarios que creen una Trimble Identity si no la tienen ya.
5. Seleccione si va a invitar a los usuarios como empleados o miembros.
   • Para invitar a los usuarios como empleados, asegúrese de que la casilla de verificación Invitar como empleado esté seleccionada.

     Los empleados tienen acceso completo a las licencias y servicios online de su empresa para productos de Tekla.

     Un usuario solo puede tener la función de empleado en una cuenta a la vez. Si un usuario ya tiene la función de empleado en otra cuenta, al unirse a su cuenta como empleado se elimina la función de empleado del usuario en la otra cuenta.

     Si desea dar a un usuario de otra cuenta acceso a las licencias de su cuenta, añada al usuario como miembro.

   • Para invitar al usuario como miembro, desmarque la casilla de verificación Invitar como empleado.

     Los miembros solo tienen acceso a las licencias de su empresa.

     Un usuario puede ser miembro de varias cuentas al mismo tiempo. Al añadir a un usuario como miembro, no cambia su estado de empleado en otras cuentas.

6. Si desea otorgar derechos adicionales a los usuarios incluidos en esta invitación, seleccione una o más de estas funciones:

   • Administrador: Los usuarios pueden gestionar usuarios y licencias en la Tekla Online Admin Tool.

     Esta función solo afecta los derechos de acceso del usuario en Tekla Online Admin Tool. La selección de esta función no cambia los derechos de acceso del usuario en Admin Console.

   • Creador Configuraciones Proyecto: Los usuarios pueden gestionar configuraciones de proyecto, entornos y otros archivos de proyecto en Project Settings Management Console.
   • Administrador de Tekla Model Sharing: Los usuarios pueden gestionar los modelos compartidos de la cuenta mediante Management Console for Tekla Model Sharing.
   • Editor Contenido Tekla Warehouse: Los usuarios pueden crear y editar el contenido de la cuenta en Tekla Warehouse.

     Para obtener más información, consulte Acerca de la función Editor Contenido Tekla Warehouse.

   Puede asignar estas funciones a empleados y miembros en la cuenta de su empresa.

7. Si gestiona licencias en Tekla Online Admin Tool y desea asignar licencias por adelantado, haga clic en Editar licencias asignadas y, a continuación, seleccione las licencias.

   • Por defecto, algunas licencias se pueden seleccionar para todos los usuarios. Desmarque las casillas de verificación de las licencias que no desee asignar a los usuarios.

   • Los puestos de licencia se reservan cuando se envían las invitaciones para que no se puedan asignar involuntariamente a otros usuarios.

     La reserva de licencia finaliza si:

     • La dirección de correo electrónico no es válida.

     • El usuario rechaza la invitación.

     • Un administrador de su empresa cancela la invitación antes de que el usuario la acepte.

     • La invitación caduca.

   • La licencia se asigna cuando el usuario acepta la invitación.

8. Para cambiar el idioma del correo electrónico de invitación, seleccione un idioma en la lista Seleccione el idioma del correo electrónico de invitación.
9. Haga clic en Invitar.

   El sistema de Trimble envía un correo electrónico de invitación a los usuarios invitados. Cada usuario debe aceptar la invitación en el plazo de una semana. Se debe enviar una nueva invitación si ha caducado.

   El usuario puede aceptar la invitación haciendo clic en el enlace del correo electrónico o en su página Online Profile. Si se crea una nueva Trimble Identity para un usuario, este deberá introducir la información obligatoria del perfil.

10. En Tekla Online Admin Tool, asegúrese de que los usuarios invitados se han unido a su cuenta antes de que caduquen las invitaciones.

    Cuando los usuarios aceptan las invitaciones:

    • El usuario aparece en la lista de usuarios.

    • El usuario obtiene acceso a los contenidos y servicios adicionales de su empresa si lo ha añadido como empleado.

    • El usuario podrá usar inmediatamente las licencias o funciones que le haya asignado en la invitación. El estado de las licencias reservadas cambia a asignadas. Si la licencia tiene asignaciones limitadas, se elimina una asignación del número de asignaciones restante.

11. Si gestiona licencias en Tekla Online Admin Tool y no ha asignado licencias por adelantado, asigne las licencias y funciones necesarias después de añadir al usuario a la cuenta de su empresa.

Si gestiona la pertenencia a la cuenta para usuarios en Tekla Online Admin Tool, puede darles un enlace estático para solicitar unirse a la cuenta de su empresa. Cualquier número de personas puede usar el enlace y no caduca.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios.
   
3. Haga clic en el enlace Copie un enlace para solicitar una invitación aquí encima de la tabla de usuarios.
4. Dé el enlace a sus usuarios.

   Por ejemplo, puede enviar el enlace por correo electrónico o publicarlo en la intranet de su empresa.

5. Apruebe las solicitudes en la página Solicitudes e invitaciones en Tekla Online Admin Tool.
6. Asigne las licencias y funciones necesarias después de añadir a los usuarios a la cuenta de su empresa.

Si gestiona la pertenencia a la cuenta para usuarios en Tekla Online Admin Tool, puede aprobar las solicitudes de los usuarios para unirse a la cuenta de su empresa en Tekla Online Admin Tool.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. En la página Solicitudes e invitaciones, apruebe las solicitudes.
3. Asigne las licencias y funciones necesarias después de añadir a los usuarios a la cuenta de su empresa.

Si el usuario invitado no acepta la invitación en una semana, el enlace de la invitación caduca. Para poder unirse a la cuenta de la empresa, el usuario debe recibir una nueva invitación.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Solicitudes e invitaciones.

   Los estados de la invitación son:

   • Nueva: el usuario todavía no ha realizado ninguna acción. Sigue siendo válida la invitación.
   • Rechazada: el usuario rechazó la invitación.
   • Caducada: el usuario no aceptó la invitación en el plazo de una semana.

   Cuando el usuario acepta la invitación, se elimina de la tabla en la página Solicitudes e invitaciones. Para ver todas las solicitudes recientes, seleccione Mostrar todas las solicitudes de los últimos 90 días.

3. En la fila de la invitación caducada, haga clic en los tres puntos y seleccione Volver a enviar.

Si administra usuarios en Admin Console, o si los empleados de su empresa se unieron a su cuenta como miembros, invítelos de nuevo como empleados para asignarles la función de empleado.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios.
3. Marque las casillas de verificación de uno o varios usuarios en la tabla de usuarios.

   En el panel derecho se muestran la información adicional y las opciones para los usuarios.

   
4. Haga clic en Invitar como empleado.
5. Para cambiar el idioma del correo electrónico de invitación, seleccione un idioma en la lista Seleccione el idioma del correo electrónico de invitación.
6. Haga clic en Invitar.

   El sistema de Trimble envía un correo electrónico de invitación a los usuarios invitados. Cada usuario debe aceptar la invitación en el plazo de una semana. Se debe enviar una nueva invitación si ha caducado.

   El usuario puede aceptar la invitación haciendo clic en el enlace del correo electrónico o en su página Online Profile.

7. En Tekla Online Admin Tool, asegúrese de que los usuarios invitados se hayan unido a su cuenta como empleados antes de que las invitaciones caduquen.

La tabla de usuarios se puede filtrar por nombre o dirección de correo electrónico, por función, por ubicación de la oficina, y por la condición de empleado del usuario. Asimismo, es posible ordenar la tabla por cualquier encabezado de columna.

	Descripción
1	Escriba parte del nombre o dirección de correo electrónico para filtrar por nombre o dirección de correo electrónico.
2	Seleccione la función en la lista para filtrar por función. Por ejemplo, si selecciona Administrador, solo se muestran los usuarios que tienen derechos de administrador en Tekla Online Admin Tool.
3	Para filtrar por la ubicación de la oficina, seleccione la etiqueta de ubicación de la oficina de la lista. Para obtener más información, consulte Crear, editar o eliminar etiquetas de ubicación de oficina, Añadir etiquetas de ubicación de oficina a los usuarios y Eliminar etiquetas de ubicación de oficina de los usuarios.
4	Para ver solo los empleados, active la casilla de verificación.
5	Para ordenar por un encabezado de columna, haga clic en el encabezado de columna. Las columnas se clasifican en orden ascendente por defecto. Haga clic en la flecha para invertir el orden de clasificación.

Si gestiona la pertenencia a la cuenta de usuarios en Tekla Online Admin Tool, elimine a los usuarios de la cuenta de la empresa cuando dejen la empresa. También puede quitar la función de empleado a los usuarios que ya no la necesiten.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios.
   Consejo: Para buscar los usuarios que no han estado activos últimamente, ordene la tabla de usuarios por la columna Último activo en orden descendente.
3. En la tabla de usuarios, seleccione las casillas de uno o más usuarios que tengan la función de empleado.

   En el panel derecho se muestran la información adicional y las opciones para el usuario.

4. Haga clic en Eliminar de la cuenta en el panel derecho.
5. Seleccione si desea eliminar a los usuarios solo de la función de empleado o eliminar al usuario de su cuenta.
   • Eliminar solo de la función de empleado: Los usuarios dejan de tener la función de empleado, pero los usuarios siguen siendo miembros de la cuenta. Los usuarios seguirán teniendo acceso a licencias y otras funciones en la cuenta.

   • Eliminar de la función de empleado y la pertenencia a la cuenta: Los usuarios se eliminan como miembros de la cuenta. Los usuarios se eliminan de la lista de usuarios de su cuenta y pierden el acceso a todas las licencias y funciones de la cuenta de su empresa.

     Si uno o varios de los usuarios seleccionados se gestionan en Admin Console, esta acción no está disponible.

6. Haga clic en Sí para eliminar a los usuarios.

Si gestiona la pertenencia a la cuenta para usuarios en Tekla Online Admin Tool, elimine a los miembros que no sean empleados de la cuenta de su empresa cuando ya no necesiten acceder a las licencias de Tekla de la empresa.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios.
3. En la tabla de usuarios, seleccione las casillas de verificación de uno o más usuarios que no tengan la función de empleado.

   En el panel derecho se muestran la información adicional y las opciones para el usuario.

4. Haga clic en Eliminar de la cuenta en el panel derecho.
5. Haga clic en Sí para eliminar a los usuarios.

Los derechos de administrador permiten a un usuario gestionar usuarios, licencias y funciones de usuario para los productos de Tekla en Tekla Online Admin Tool.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios.
3. Marque las casillas de verificación de uno o varios usuarios en la tabla de usuarios.

   En el panel derecho se muestran la información adicional y las opciones para los usuarios.

4. Añada o elimine los derechos de administrador de una de estas formas en el panel derecho:
   • Para un usuario, marque o desmarque la casilla de verificación Administrador.
   • Para varios usuarios, haga clic en Administrador y, después, seleccione Asignar a los usuarios seleccionados o Eliminar de usuarios seleccionados.

Los usuarios que tienen la función Creador Configuraciones Proyecto pueden gestionar configuraciones de proyecto, entornos y otros archivos de proyecto en la Project Settings Management Console. Puede asignar esta función tanto a empleados como a miembros en la cuenta de su empresa.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios.
3. Marque las casillas de verificación de uno o varios usuarios en la tabla de usuarios.

   En el panel derecho se muestran la información adicional y las opciones para los usuarios.

4. En el panel derecho, asigne o elimine derechos de Creador Configuraciones Proyecto de una de las siguientes formas:
   • Para un solo usuario, marque o desmarque la casilla Creador Configuraciones Proyecto.
   • Para varios usuarios, haga clic en Creador Configuraciones Proyecto y, después, seleccione Asignar a los usuarios seleccionados o Eliminar de los usuarios seleccionados.

Los usuarios que tengan la función Tekla Model Sharing Admin pueden usar la Management Console for Tekla Model Sharing para gestionar los modelos compartidos que pertenecen a la cuenta de su empresa. Puede asignar esta función tanto a empleados como a miembros en la cuenta de su empresa.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios.
3. Marque las casillas de verificación de uno o varios usuarios en la tabla de usuarios.

   En el panel derecho se muestran la información adicional y las opciones para los usuarios.

4. En el panel derecho, asigne o elimine los derechos de Administrador de Tekla Model Sharing de una de las siguientes formas:
   • Para un usuario, marque o desmarque la casilla de verificación Tekla Model Sharing Admin.
   • Para varios usuarios, haga clic en Tekla Model Sharing Admin y, a continuación, seleccione Asignar a los usuarios seleccionados o Eliminar de los usuarios seleccionados.

Los usuarios que tienen la función Editor Contenido Tekla Warehouse pueden crear y editar contenido de Tekla Warehouse que pertenece a la cuenta de su empresa. Puede asignar esta función tanto a empleados como a miembros en la cuenta de su empresa.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios.
3. Marque las casillas de verificación de uno o varios usuarios en la tabla de usuarios.

   En el panel derecho se muestran la información adicional y las opciones para los usuarios.

4. En el panel derecho, asigne o elimine derechos de Editor Contenido Tekla Warehouse de una de estas formas:
   • Para un solo usuario, marque o desmarque la casilla de verificación Editor Contenido Tekla Warehouse.
   • Para varios usuarios, haga clic en Editor Contenido Tekla Warehouse y, a continuación, seleccione Asignar a los usuarios seleccionados o Eliminar de los usuarios seleccionados.

Las ubicaciones de oficina son etiquetas que puede asignar a los usuarios para agruparlos por la ubicación donde trabajan. Puede usar las etiquetas de ubicación de oficina para filtrar la tabla de usuarios en la página Usuarios.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios.
3. Marque las casillas de verificación de uno o varios usuarios en la tabla de usuarios.

   En el panel derecho se muestran la información adicional y las opciones para los usuarios.

4. En la configuración de Ubicación oficina en el panel derecho, haga clic en el icono Editar ubicaciones de oficinas.

   Se abre el cuadro de diálogo Editar ubicaciones de oficina.

   
5. Cree, edite o borre etiquetas de ubicación de oficina.

   Para	Haga esto
   Crear una nueva etiqueta de ubicación de oficina	En el cuadro de diálogo Añadir ubicación de oficina, introduzca el nombre de la ubicación de oficina. Haga clic en Añadir.
   Cambiar el nombre de una etiqueta de ubicación de oficina	Haga clic en el icono Editar junto a la ubicación de oficina que desea editar. Introduzca el nuevo nombre de la ubicación de oficina en el cuadro Nombre de ubicación de oficina. Haga clic en Actualizar. El nombre de la ubicación de oficina se actualiza automáticamente para todos los usuarios que tienen asignada la etiqueta de ubicación de oficina.
   Eliminar una etiqueta de ubicación de oficina	Haga clic en el icono Eliminar situado junto a la ubicación de la oficina que desea eliminar. La ubicación de oficina se borra de forma permanente y se elimina automáticamente de todos los usuarios que tienen asignada la etiqueta de ubicación de oficina.

6. Para cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Cerrar.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios.
3. Marque las casillas de verificación de uno o varios usuarios en la tabla de usuarios.

   En el panel derecho se muestran la información adicional y las opciones para los usuarios.

4. En la configuración de Ubicación de oficina del panel derecho, seleccione una ubicación de oficina en la lista.

   Si ha seleccionado varios usuarios, la lista solo muestra las ubicaciones de oficinas que no están asignadas a ninguno de los usuarios seleccionados.

   La etiqueta de ubicación de oficina se añade a los usuarios seleccionados. Puede añadir una etiqueta de ubicación de oficina a la vez a los usuarios. Para añadir otra etiqueta de ubicación de oficina, seleccione otra ubicación de oficina en la lista.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios.
3. Marque las casillas de verificación de uno o varios usuarios en la tabla de usuarios.

   En el panel derecho se muestran la información adicional y las opciones para los usuarios.

4. En la configuración de Ubicación de oficina del panel derecho, quite la etiqueta de ubicación de oficina de una de estas formas:
   • Para un usuario, haga clic en la X junto a la ubicación de oficina que desea eliminar.
   • Para varios usuarios, haga clic en los tres puntos junto a la ubicación de oficina que desea eliminar y luego seleccione Eliminar de usuarios seleccionados.

Puede exportar información de los usuarios de su cuenta como un archivo de valores separados por punto y coma. La exportación de los datos permite importarlos en otra aplicación, como Microsoft Excel, para ver y procesar los datos fuera de Tekla Online Admin Tool.

1. Inicie sesión en Tekla Online Admin Tool.
2. Vaya a la página Usuarios.
3. Para incluir solo algunos usuarios en la exportación, filtre la tabla de usuarios.

   Para obtener más información, consulte el encabezado Filtrar y ordenar la tabla de usuarios en esta página.

4. Haga clic en Exportar encima de la tabla de usuarios.