Gestionar usuarios en Tekla Model Sharing

Los usuarios con la función Propietario en un modelo compartido pueden gestionar los usuarios en ese modelo de varias maneras. Entre otras opciones, los propietarios pueden invitar a nuevos usuarios, cambiar las funciones y los permisos de los usuarios, enviar notificaciones por correo electrónico y eliminar usuarios.

Si es administrador de Tekla Model Sharing de su organización, puede asumir la función de propietario del modelo en Management Console for Tekla Model Sharing y gestionar el modelo compartido y sus usuarios. De este modo, por ejemplo, todos los usuarios del modelo compartido pueden tener la función Editor.

Los administradores pueden gestionar todos los modelos compartidos de la organización, así como los usuarios y sus funciones en Management Console. Puede usar Management Console sin abrir Tekla Structures, y no necesita ser usuario de ningún modelo compartido de su organización. Tenga en cuenta que la función Propietario no es la misma que la de administrador de una organización. Consulte Gestionar usuarios en modelos compartidos en Management Console para obtener más información.

Invitar a nuevos usuarios a un modelo compartido

Abra el modelo compartido al que desea invitar a nuevos usuarios.
En el menú Archivo, haga clic en Compartir > Usuarios y datos.
En el cuadro de diálogo Usuarios y datos, escriba las direcciones de correo electrónico de los nuevos usuarios en el cuadro Invitar usuarios y defina sus funciones de usuario como Editor, Propietario, Visualizador proyecto o Visualizador.

Puede añadir a varios usuarios a la vez. Separe las direcciones de correo electrónico con punto y coma. No utilice espacios entre las direcciones de correo electrónico.

Si añade varios usuarios a la vez, todos obtendrán la misma función de usuario. Las funciones se pueden cambiar posteriormente.
Haga clic en el botón Añadir para añadir nuevos usuarios al modelo.
Si es necesario, modifique las funciones de los nuevos usuarios.
Active la casilla Enviar email de notificación al usuario. para enviar un correo electrónico de notificación a los usuarios invitados y escriba un mensaje para los usuarios.
Haga clic en Guardar cambios para invitar a los usuarios.

Ver información sobre los usuarios y las acciones de uso compartido

Si desea comprobar los usuarios de Tekla Model Sharing y las acciones básicas de uso compartido del modelo, o invitar a nuevos usuarios al modelo compartido, abra el cuadro de diálogo Usuarios y datos desde Archivo > Compartir > Usuarios y datos.


Opción	Descripción
Nombre	Nombre del usuario.
Email	Dirección de correo electrónico del usuario.
Función	Función del usuario: Propietario, Editor, Visualizador proyecto o Visualizador. Cuando empieza a compartir un modelo, se convierte en el Propietario del modelo y puede definir las funciones del resto de usuarios. Las funciones se pueden cambiar posteriormente, si es necesario. Utilice las distintas funciones para controlar los permisos de los usuarios en relación con el modelo compartido. Tenga en cuenta que puede haber más de un Propietario en un modelo. Si es administrador de Tekla Model Sharing, puede asumir la función de propietario del modelo en Management Console for Tekla Model Sharing y gestionar el modelo compartido y sus usuarios. De este modo, por ejemplo, todos los usuarios del modelo compartido pueden tener la función Editor.
Unido	Indica si el usuario invitado se ha unido al modelo.
Fecha	Fecha en la que el usuario se unió al modelo.
Por	Persona que invitó al usuario o cambió la función del usuario por última vez.
Última lectura	Fecha de la última lectura del usuario.
↓	El número con la flecha hacia abajo indica el número total de paquetes de actualización disponibles en el servicio compartido. El número que hay al lado de la flecha indica la cantidad de paquetes que ha leído el usuario.
Última escritura	Fecha de la última escritura del usuario.
↑	El número con la flecha hacia arriba indica el número total de paquetes de actualización disponibles en el servicio compartido. El número que hay al lado de la flecha indica el número del último paquete que escribió el usuario.
	Se usa para eliminar los permisos del usuario seleccionado en el modelo. Solo los usuarios con esta función Propietario pueden eliminar a otros usuarios del servicio de uso compartido.

Modificar las funciones de usuario en un modelo compartido

Las funciones de usuario definen los permisos de un usuario para ver y modificar el modelo compartido. Hay cuatro funciones de usuario diferentes en Tekla Model Sharing: Propietario, Editor, Visualizador proyecto y Visualizador. Cuando empieza a compartir su modelo en Tekla Model Sharing, se convierte en Propietario del modelo. El Propietario puede invitar a otros usuarios a unirse al modelo y asignarles una de las cuatro funciones. Si es administrador de Tekla Model Sharing de su organización, puede gestionar los usuarios y sus funciones en Management Console.

Los permisos de las cuatro funciones de usuario se describen en la siguiente tabla:


Función	Permisos
Propietario	Los usuarios con la función Propietario pueden: Leer los cambios de otros usuarios y escribir sus propios cambios en el servicio compartido Invitar a nuevos usuarios Consultar la lista de usuarios y modificar sus funciones Eliminar usuarios del modelo Eliminar la instancia del modelo y todos los datos relacionados con el modelo del servicio compartido Cambiar las propiedades de código y descripción del modelo Varios usuarios pueden tener la función Propietario en un modelo. El Propietario que empezó a compartir el modelo puede asignar la función Propietario a cualquier usuario seleccionado. Si es administrador de Tekla Model Sharing, puede asumir la función de propietario del modelo en Management Console for Tekla Model Sharing y gestionar el modelo compartido y sus usuarios. De este modo, por ejemplo, todos los usuarios del modelo compartido pueden tener la función Editor.
Editor	Los usuarios con la función Editor pueden: Leer los cambios de otros usuarios y escribir sus propios cambios en el servicio compartido Editar el modelo Consultar la lista de usuarios
Visualizador proyecto	Los usuarios con la función Visualizador proyecto pueden: Leer los cambios de otros usuarios y escribir sus propios cambios en el servicio compartido Ver el modelo, pero no pueden modificar los objetos del modelo Consultar la lista de usuarios Los usuarios con la función Visualizador proyecto no pueden: Modificar atributos definidos por el usuario que afectan a la numeración Insertar y modificar mallas Importar y actualizar modelos que crearían vigas y otros objetos Tenga en cuenta que al abrir el modelo en la función Visualizador proyecto, se requiere el reinicio de Tekla Structures. Los permisos de la función Visualizador proyecto en un modelo compartido se corresponden con el conjunto de funcionalidades disponibles en la configuración Tekla Structures Carbon.
Visualizador	Los usuarios con la función Visualizador pueden: Leer los cambios de otros usuarios Ver el modelo Los usuarios con la función Visualizador no pueden: Escribir cambios en el servicio compartido Modificar los objetos de modelo Utilizar los comandos de exportación Tenga en cuenta que al abrir el modelo en la función Visualizador, se requiere el reinicio de Tekla Structures. Si utiliza una licencia Tekla Structures Partner y desea unirse a un modelo de producción de Tekla Model Sharing, utilice la función Visualizador. Entonces podrá leer los cambios, pero no escribirlos. Esto garantiza que el modelo de producción no se convierta en un modelo partner. Si utiliza una licencia Tekla Structures Partner con una función distinta a Visualizador y escribe los cambios del modelo, el modelo será para uso no productivo y todos los dibujos del modelo tendrán una marca de agua.

Tenga en cuenta que su permiso para acceder al modelo compartido se elimina cuando se separa el modelo del uso compartido mediante uno de los métodos siguientes:

Excluir el modelo del uso compartido mediante el comando Excluir de compartir
Actualizar a la siguiente versión de Tekla Structures
Usar el comando Guardar como para guardar el modelo

Un usuario con la función Propietario puede cambiar la función de un usuario de la siguiente manera:

Abra el modelo compartido cuyas funciones de usuario desee modificar.
En el menú Archivo, haga clic en Compartir > Usuarios y datos.
En el cuadro de diálogo Usuarios y datos, seleccione el usuario cuya función desee modificar.
Haga clic en la flecha de la columna Función y seleccione una nueva función para el usuario en la lista.
Si desea enviar una notificación por correo electrónico al usuario cuya función se ha cambiado, seleccione la casilla de verificación Enviar email de notificación al usuario..
Si es necesario, escriba un mensaje breve que desee añadir a la notificación de correo electrónico.

Si incluye un mensaje en el correo electrónico, todos los usuarios invitados y el usuario cuya función se ha cambiado reciben el mismo mensaje.
Haga clic en Guardar cambios.

Eliminar usuarios de un modelo compartido

Los usuarios con la función Propietario pueden eliminar usuarios innecesarios de un modelo compartido.

En el menú Archivo, haga clic en Compartir > Usuarios y datos.
En el cuadro de diálogo Usuarios y datos, seleccione el usuario que desee borrar.
Haga clic en el botón para eliminar los permisos del usuario para acceder al modelo y modificarlo.

Si hace clic en el botón de forma accidental, puede volver a hacer clic en el botón para cancelar la eliminación de los permisos del usuario.
Repita los pasos 2 y 3 para todos los usuarios que desee eliminar del modelo.
Haga clic en Guardar cambios para eliminar a los usuarios del modelo.

Exportar e importar usuarios

Los usuarios con la función Propietario pueden exportar la lista de usuarios en el modelo compartido actual para hacer cambios en las funciones y los permisos de los usuarios, o para añadir los mismos usuarios a otro modelo compartido.

En el menú Archivo, haga clic en Compartir > Usuarios y datos.
En la parte inferior del cuadro de diálogo Usuarios y datos, haga clic en Exportar usuarios.

La lista de usuarios se guarda en el archivo users.csv en la sub-carpeta \ModelSharing de la carpeta del modelo. El formato de la lista es <dirección email>;<función>.

Según sus necesidades, realice cualquiera de las siguientes acciones:


A	Haga esto
Cambiar las funciones y los permisos de los usuarios en el modelo actual	Abra el archivo users.csv. Cambie las funciones de los usuarios según sus necesidades, o elimine los permisos de los usuarios definiendo sus funciones como `NONE`. Guarde y cierre el archivo users.csv. Vuelva al modelo compartido. Para aplicar los cambios, en la parte inferior del cuadro de diálogo Usuarios y datos, haga clic en Importar usuarios. Seleccione el archivo users.csv. Haga clic en Abrir. Los cambios realizados en users.csv se actualizan ahora en la lista actual de usuarios. Para guardar los cambios de usuarios en el modelo actual, haga clic en Guardar cambios.
Copiar usuarios a otro modelo compartido	Cierre el modelo actual y abra otro modelo compartido. En el menú Archivo, haga clic en Compartir > Usuarios y datos. En la parte inferior del cuadro de diálogo Usuarios y datos, haga clic en Importar usuarios. Busque y seleccione el archivo users.csv del modelo anterior. Por defecto, el archivo users.csv se guarda en la sub-carpeta `\ModelSharing` de la carpeta del modelo. Haga clic en Abrir. Los usuarios del archivo users.csv se añaden al modelo actual con las funciones definidas en ese archivo. Para guardar los cambios de usuarios, haga clic en Guardar cambios.

Enviar notificaciones por correo electrónico

Los usuarios con la función Propietario pueden enviar mensajes a otros usuarios del modelo por correo electrónico en cualquier momento.

En el menú Archivo, haga clic en Compartir > Usuarios y datos.
En el cuadro de diálogo Usuarios y datos, marque la casilla de verificación Enviar email de notificación al usuario..
En el cuadro de mensaje situado debajo de la casilla de verificación Enviar email de notificación al usuario., escriba el texto de la notificación.
Según sus necesidades, realice cualquiera de las siguientes acciones:
- Para enviar la notificación a usuarios concretos, selecciónelos en la lista de usuarios del modelo.
  
  Puede mantener pulsada la tecla Mayús para seleccionar un rango de usuarios, o Control para seleccionar varios usuarios.
- Para enviar el mensaje a todos los usuarios, asegúrese de que no haya usuarios seleccionados en la lista de usuarios del modelo.
Haga clic en Enviar.