En resumen, el flujo de trabajo en Tekla Model Sharing tiene las siguientes fases:

1. Descargar el servicio de caché para complementar Tekla Model Sharing

   Si es necesario, la persona que tiene previsto compartir un modelo puede descargar el servicio en caché de Tekla Model Sharing desde Tekla Downloads.

   El servicio de caché Tekla Model Sharing descarga y almacena en caché los cambios de modelo en nombre de las estaciones de trabajo cliente de Tekla Structures. El uso del servicio de caché acelera el trabajo, ya que los usuarios pueden obtener los cambios en sus versiones locales del modelo desde la LAN en lugar del servicio Tekla Model Sharing.

2. Compartir el modelo con otros usuarios

   El propietario del modelo comparte un modelo de usuario único e invita a los usuarios a unirse al modelo.

   Para compartir un modelo, abra el modelo de usuario único que desee compartir o cree un nuevo modelo de usuario único.

   Para empezar a compartir el modelo, vaya a Archivo > Compartir > Iniciar Compartir para abrir el cuadro de diálogo Iniciar Compartir. Puede invitar a otros usuarios a unirse al modelo y enviar una notificación por correo electrónico a los usuarios invitados, o puede añadir usuarios más tarde. Cuando empieza a compartir, se convierte en Propietario del modelo.

   Cuando comienza a compartir el modelo, se carga una referencia del modelo en el servicio compartido. La referencia es una instantánea del estado actual del modelo. El Propietario de un modelo debe crear referencias del modelo con frecuencia. Por ejemplo, puede crear una referencia una vez por semana. Recomendamos crear una nueva línea base cada vez que se invite a un nuevo usuario al modelo. De este modo, unirse al modelo compartido es más rápido.

   Cuando se comparte un modelo, se conecta a un servicio compartido basado en la nube. Cada usuario del modelo tiene una versión local del modelo en su ordenador o en una unidad de red.

3. Unirse al modelo

   Los usuarios invitados pueden unirse al modelo.

   También puede unirse a un modelo al que haya sido invitado sin la notificación por correo electrónico. Encontrará todos los modelos que se han compartido con usted en Archivo > Compartir > Examinar modelos compartidos. Solo tiene que seleccionar el modelo de la lista y hacer clic en Unirse. Se descarga el modelo y puede empezar a trabajar con él.

4. Trabajar en el modelo

   Los usuarios invitados pueden empezar a trabajar en el modelo. Cuando se haya unido al modelo, también puede trabajar sin conexión, siempre que utilice la misma cuenta Windows que cuando se unió al modelo.

5. Compartir y descargar cambios

   Necesita una conexión a Internet para descargar los cambios de otras personas en el modelo y compartir sus propios cambios.

   1. Descargar los cambios realizados por otros usuarios

      Para mantener el modelo actualizado, necesita leer los cambios que otros usuarios han hecho en el modelo desde el servicio de uso compartido. Solo se leen los datos modificados en el modelo.

      Para leerlos, puede ir a Archivo > Compartir > Lectura o hacer clic en la Barra de Herramientas Acceso Rápido.

      Si hay paquetes disponibles para la lectura, el icono Lectura muestra una flecha verde y el número de paquetes . Los cambios en el modelo se recopilan en paquetes que se descargan y cargan rápidamente. En cada paquete hay uno o más cambios realizados por otro usuario. Después de leer todos los paquetes, se enumeran los cambios en una tabla en la parte inferior de la pantalla.

      Los cambios están codificados por colores:

      • Rojo para objetos borrados
      • Amarillo para objetos modificados
      • Verde para objetos nuevos
   2. Compartir sus cambios con otros usuarios

      Cuando haya realizado cambios en su modelo local, puede compartir sus cambios con otros usuarios del modelo escribiéndolos en el servicio compartido.

      Antes de escribir, siempre debe leer primero los cambios realizados por otros usuarios. Con esta acción se resuelve cualquier cambio conflictivo realizado por otros usuarios.

      Después de la lectura, verá una flecha verde en el icono de Escritura. Ahora puede escribir sus cambios.

      Cuando realice la escritura, solo se enviarán al servicio compartido los cambios que haya realizado. Estas modificaciones estarán disponibles para que las lean otros usuarios. Normalmente, querrá leer los cambios de otros usuarios y escribir sus cambios un par de veces al día para mantener a todos actualizados.

6. Seguimiento del progreso del proyecto

   Los usuarios con la función Propietario pueden crear nuevos puntos iniciales, o referencias para el modelo. Con las referencias, el modelo es más rápido y los nuevos usuarios pueden unirse a él más fácilmente, además de permitir el seguimiento del progreso en el modelo.

El propietario del modelo invita a otros usuarios a unirse al modelo.

Tekla Model Sharing dispone de cuatro funciones que definen lo que puede hacer un usuario en un modelo compartido.

• Cuando comparte su modelo, automáticamente obtiene la función Propietario. Normalmente, hay uno o dos propietarios que pueden controlarlo todo en el modelo compartido.

  Si es el propietario del modelo, puede invitar a más usuarios a su modelo compartido y asignarles las funciones adecuadas. Los usuarios de un modelo y sus funciones se enumeran en Archivo > Compartir > Usuarios y datos.

• El Editor puede realizar todas las tareas de modelado y de dibujo.
• Visualizador es para aquellos usuarios que solo quieren realizar el seguimiento del proyecto.
• Visualizador proyecto es para aquellos que utilizan la información del modelo y necesitan actualizar el estado de fabricación, por ejemplo.

Los permisos de cada función:

Además del Propietario, el administrador de Tekla Model Sharing de la organización puede gestionar todos los modelos compartidos y los usuarios y sus funciones en Management Console for Tekla Model Sharing basado en web. El administrador puede cambiar las funciones en Management Console sin abrir Tekla Structures, o asumir la función de propietario del modelo. De este modo, por ejemplo, todos los usuarios del modelo compartido pueden tener la función Editor.