A veces puede que necesite tener una categoría de documentos en Gestión documentos para documentos que serían difíciles de clasificar mediante la búsqueda. Ahora puede seleccionar simplemente documentos, crear una categoría manual y añadir sus documentos en ella. También puede añadir y eliminar documentos de categorías existentes creadas manualmente y combinar categorías, tanto manuales como basadas en búsquedas. Una categoría manual puede contener tanto dibujos como documentos de archivo.

La creación de una categoría manual puede ser útil, por ejemplo, cuando se ha activado la función Mostrar cambios desde el punto de control establecido cuando se activa el botón en Gestión documentos y después si algunos documentos se han modificado y aparecen en la lista, se pueden añadir dichos documentos a la categoría manual.

• Para crear una nueva categoría manualmente y añadir documentos en ella, seleccione los documentos de la lista, haga clic con el botón derecho y seleccione Categoría manual > Añadir a nuevo. Escriba un nombre para la categoría, escriba la información opcional y defina la configuración necesaria. Las opciones son las mismas que en las categorías basadas en búsqueda. A continuación, haga clic en Guardar.
• Las categorías manuales recién creadas o modificadas se guardan en el archivo DocumentManagerCategories_<username>.xml en la carpeta del modelo actual.

  

• Para añadir un documento a una categoría manual existente, seleccione los documentos de la lista, haga clic con el botón derecho, seleccione Categoría manual > Añadir a existente y, a continuación, seleccione la categoría que desee. Se enumeran todas las categorías manuales compatibles. Puede añadir un documento a varias categorías.
• Para editar una categoría manual, haga clic con el botón derecho en ella en la lista de categorías y seleccione Editar.
• Para eliminar un documento de una categoría, haga clic con el botón derecho en él, seleccione Categoría manual > Eliminar de y, a continuación, seleccione la categoría de la que desea eliminar el documento.
• Para borrar una categoría manual, haga clic con el botón derecho en ella en la lista de categorías y seleccione Borrar.

  

La configuración funciona en dos niveles. En primer lugar, se intenta encontrar un archivo de configuración específico del usuario DocumentManagerCategories_<username>.xml. Si se encuentra, se utilizará. Si no, se buscará DocumentManagerCategories.xml y se utilizará si se encuentra.

Para convertir el archivo específico del usuario en uno genérico, elimine solo la parte " _username " del nombre de archivo.

Las configuraciones se buscan primero en la carpeta del modelo y, después, en XS_PROJECT , XS_FIRM , XS_SYSTEM y XS_USER_SETTINGS_DIRECTORY.