Finalizar artículos de orden de compra
Use los comandos Finalizar Artículos Seleccionados y Finalizar Artículos Mostrados para finalizar los ítems de orden de compra, de modo que no se puedan realizar más cambios en ellos.
El comando Finalizar Artículos Seleccionados finaliza los artículos materiales seleccionados actualmente en el diálogo N.° de OC. Finalizar Artículos Mostrados finaliza los ítems de material filtrados actualmente para mostrarlos en el diálogo N.° de OC.
Si los Ítems materiales se reciben pero no se finalizan, la cantidad del Ítem cambia a cero para actualizar los registros de inventario. Cuando se finalizan los ítems orden de compra, se eliminan los ítems residuales del inventario que tienen una cantidad cero. Cuando se finalizan los artículos de orden de compra, el vínculo entre la orden de compra y el inventario se rompe de manera irreversible. Incluso si los artículos se dejan de finalizar después, estos ya no estarán vinculados al inventario.
Sólo puede finalizar los ítems orden de compra que se han recibido. Le recomendamos que finalice los ítems orden de compra después de haber recibido la factura del proveedor y haberla validado con respecto a los ítems orden de compra, por ejemplo.
Nota: No es posible finalizar los artículos subcontratados una vez que se han recibido, porque no se agregan al inventario.
Finalizar los artículos de orden de compra seleccionados
Los artículos seleccionados se finalizan.
La letra F aparece en la columna de la izquierda del diálogo N.° de OC para indicar que los ítems están finalizados.
Si se necesitan realizar cambios en los artículos materiales finalizados, estos se pueden dejar de finalizar. Para más información Dejar de finalizar artículos de orden de compra.
Finalizar todos los artículos de orden de compra mostrados
Si desea finalizar todos los ítems a la vez, puede utilizar la opción finalizar ítems mostrados. Esto solo finaliza los ítems orden de compra que se han recibido, cancelado o rechazado.
Para cambiar qué artículos se muestran en el diálogo N.° de OC, consultar Filtrar información en el cuadro de diálogo # OC..
- En el cuadro de diálogo N.° de OC, hacer clic en la pestaña de cinta Orden de compra.
- En el menú, seleccione Finalizar Artículos Mostrados.
- Para confirmar la finalización de los ítems, hacer clic en Sí en el diálogo de confirmación.
Los artículos mostrados se finalizan.
La letra F aparece en la columna de la izquierda del diálogo N.° de OC para indicar que los ítems están finalizados.
Si se necesitan realizar cambios en los artículos materiales finalizados, estos se pueden dejar de finalizar. Para más información Dejar de finalizar artículos de orden de compra.
Finalizar los ítems orden de compra al recibirlos
La finalización de un ítem orden de compra a medida que se recibe no añade el artículo al inventario. Esto es ideal para ítems consumibles, como gas o equipos de protección personal que no se rastrean más allá de su recepción, y para ítems no materiales.