En el cuadro de diálogo Transmittal, se pueden modificar las propiedades de transmittals existentes. Por ejemplo, se puede agregar una fecha de devolución para los planos devueltos, para que no aparezcan como vencidos.

1. Para acceder al cuadro de diálogo Transmittal, hacer cualquiera de las siguientes acciones en el cuadro de diálogo Proyecto:
   • En la pestaña Configuración del proyecto, hacer clic en Transmittals.

     

   • En la pestaña Resumen, hacer clic en + en la esquina superior derecha de la sección Transmittals y seleccionar las transmittals que se deseen ver.

     

   El cuadro de diálogo Transmittal se abre.

   

2. Seleccionar la Transmittal que desee modificar.
3. Modificar las propiedades de la Transmittal.

   Los Ítems marcados con un asterisco (*) en la siguiente tabla son obligatorios.

   Opción	Descripción
   Fecha *	La fecha del Transmittal. Selecciona una fecha en el calendario desplegable.
   Destinatario *	La empresa y la persona de contacto que recibirá el Transmittal una vez que esté lista. Nota: Las empresas disponibles y las personas de contacto se establecen en el cuadro de diálogo Standards de la empresa para proyectos. Para más información, consultar Definir los ajustes estándar de la empresa para Gestión de Proyectos. Seleccionar la empresa destinataria y el contacto en la lista.
   Título *	El título que aparecerá en la parte superior de el Transmittal. Escribir un título único para el Transmittal.
   Enviando *	Permite definir cómo se envían los planos al destinatario. Seleccione una de las siguientes opciones: Adjunto: Los planos se envían adjuntos en el Transmittal. Bajo Cubierta Separada: Los planos se envían bajo una portada independiente.
   Tipo *	Permite definir si el destinatario necesita devolver los planos. Seleccione una de las siguientes opciones: Para Retornar: el destinatario debe devolver los planos en una fecha específica. Solo para emisión: el destinatario no necesita devolver los planos.
   Ítems *	Los tipos de Ítems que se envían con el Transmittal. Se pueden seleccionar múltiples opciones. Las opciones se establecen en el cuadro de diálogo Mantenimiento del Ítem de transmittal. Para más información, consultar Crear, modificar y eliminar artículos de Transmittal.. Para agregar un ítem a el Transmittal, seleccionar el ítem de la lista. Para agregar ítems a el Transmittal, hacer lo siguiente: Hacer doble clic en el campo Ítems. Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar los ítems de transmittal para agregar. Hacer clic en las flechas para mover los tipos de ítems que se incluirán en el Transmittal a la lista Incluido. Hacer clic en OK.
   Propósito *	Los propósitos de enviar el Transmittal. Por ejemplo, las Transmittals pueden enviarse para ser aprobadas o para cotización. Se pueden seleccionar varias opciones. Las opciones se establecen en el cuadro de diálogo Mantenimiento del propósito de transmittal. Para más información, consultar Administrar propósitos transmittal. Para seleccionar un solo propósito, seleccionar el propósito de la lista. Para seleccionar varios propósitos, hacer lo siguiente: Hacer doble clic en el campo Propósito. Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar los propósitos de transmittal para agregar Se abre el cuadro de diálogo. Hacer clic en las flechas para mover los propósitos de enviar el Transmittal a la lista Incluido. Hacer clic en OK.
   # de Copias	El número de impresiones incluidas en el Transmittal. Escribir un número en el campo.
   Copias para devolver	Si se establece Tipo en Para Retornar, definir el número de impresiones que se devolverán. Escribir un número en el campo.
   N.° de Sepias	El número de sepias que se incluirá en el Transmittal. Escribir un número en el campo.
   Sepias para devolver	Si se establece Tipo en Para Retornar, definir el número de sepias que se devolverán. Escribir un número en el campo.
   Enviado por	El remitente de el Transmittal. Realizar cualquiera de las siguientes acciones: Seleccionar un remitente previamente definido en la lista. Escribir un nuevo remitente en el campo. El nombre se guarda y estará disponible para futuras Transmittals.
   Copiar a	Las personas que reciben una copia de el Transmittal. Realizar cualquiera de las siguientes acciones: Seleccionar un nombre previamente definido en la lista. Escribir un nuevo nombre en el campo. El nombre se guarda y estará disponible para futuras Transmittals.
   Observaciones	Cualquier observación que desee agregar a el Transmittal. Escribir las observaciones en el campo.
   Texto Standard	Los ítems de texto que se deseen incluir en el Transmittal. Sólo se puede seleccionar una opción. Los ítems de texto se establecen en el cuadro de diálogo Mant. Texto Standard de Transmittal. Para más información, consultar Administrar ítems de texto de uso común para transmittals. Seleccionar una opción de la lista.
   Fecha de devolución *	Si Tipo se establece en Para Retornar, definir la fecha en la que se deben devolver los planos. Recuerde agregar una fecha de devolución para los planos devueltos, para que estos no aparezcan como vencidos. Selecciona una fecha en el calendario desplegable.

4. Para administrar planos en la transmittal, hacer clic en Planos.
   Para obtener más instrucciones, ver Administrar planos en una transmittal.
5. Para adjuntar archivos a la transmittal o eliminar archivos de la transmittal, hacer clic en Archivos Adjuntos.

   Para agregar archivos nuevos, hacer clic en Nuevo. Para eliminar archivos, hacer clic en Eliminar. Para obtener más instrucciones, ver Adjuntar archivos a una transmittal.