Al crear un evento, defina las propiedades en el cuadro de Propiedades Reporte Evento diálogo.

1. Vaya a Mantenimiento > Eventos Automatizados.
2. Hacer clic en el botón Propiedades de evento.

   El cuadro de diálogo Propiedades Reporte Evento se abre.

   

3. En la Grupo Reporte lista de la parte superior del Propiedades Reporte Evento cuadro de diálogo, seleccione el grupo al que pertenecen los informes que desea guardar o enviar.
4. Seleccionar la lista de reportes que contenga el reporte deseado.
5. Hacer clic en el botón Seleccionar Informes.

   El cuadro de diálogo Seleccionar Informes se abre.

6. Haga clic en los botones de flecha para mover los reportes que quiera incluir en el evento automatizado a la lista Incluido..
7. Hacer clic en OK.

   Los reportes seleccionados se agregan a la lista de la izquierda.

8. Para filtrar los reportes para incluir solo ítems particulares, hacer clic en Establecer filtros.
9. Para agregar campos que no están incluidos en el reporte, hacer clic en Parámetros de reporte adicionales y escribir los nombres de campo que faltan y sus valores.

   El formato para agregar campos es FieldName=Value. Por ejemplo, para agregar un campo para el centro de costo y establecer el valor en A123, escriba CostCode=A123.

   Nota: Debe separar cada parámetro con punto y coma (;).
10. Para cambiar el nombre del archivo de reporte, hacer clic en Fijar Nombre Archivo a Exportar, escribir el nombre deseado y hacer clic en OK.

    Se pueden ver los comodines de posición disponibles para los nombres de archivos y carpetas en Guardar en Directorio del cuadro de diálogo Propiedades Reporte Evento. Se pueden usar estos marcadores de posición en los nombres de archivo de los reportes para asegurarse de que otros archivos no se sobrescriban y que el evento no falle porque un reporte con el mismo nombre de archivo esté abierto.

11. Seleccionar Mostrar logotipo de la empresa si se desea mostrar el logotipo de la empresa en los archivos de reporte y si se desea comprimir los reportes en un archivo .zip.
12. En la lista Formato de exportación, seleccionar si se desean enviar o guardar los reportes como archivos PDF, hojas de cálculo de Microsoft Excel o archivos de texto.
13. Para enviar el reporte por correo electrónico, en la pestaña Enviar Email, seleccionar el tipo de empresa, el nombre de la empresa y la persona de contacto, y hacer clic en Agregar Destinatario.

    Se pueden agregar más destinatarios seleccionando un nuevo tipo de empresa, nombre de la empresa y persona de contacto, y haciendo clic en Agregar Destinatario otra vez.

    Nota: La empresa y la persona de contacto deben existir en el Directorio. La persona de contacto también debe tener una dirección de correo electrónico en el Directorio.
14. Para guardar el reporte en una carpeta, en la pestaña Guardar en Directorio, hacer clic en el botón ..., seleccionar la carpeta donde se desee guardar el archivo y hacer clic en OK.
15. Para guardar los ajustes del evento de reporte, hacer clic en OK, en la parte inferior del cuadro de diálogo Propiedades Reporte Evento.