Exportar órdenes de compra a Timberline o Sage 300 CRE

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Modificado: 8 Mar 2024
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Exportar órdenes de compra a Timberline o Sage 300 CRE

Puede exportar los ítems en sus órdenes de compra a archivos de texto para Timberline o Sage 300 CRE. Si es necesario, puede seleccionar exportar solo ítems que se han recibido en el inventario o ítems que están en órdenes de compra particulares.

  1. En la parte superior de la ventana Tekla PowerFab, hacer clic en el botón Compras.
  2. Si solo desea exportar órdenes de compra particulares, selecciónelas en el cuadro de diálogo Seleccionar requisición/orden de compra.

    Para seleccionar varios ítems, mantener presionada la tecla Ctrl.

    Para seleccionar un rango de Ítems subsiguientes, mantener presionada la tecla Shift.

  3. Hacer clic en la pestaña Compras.
  4. En el menú, seleccione Exportar órdenes de compra > Timberline / Sage 300 CRE.
  5. En el cuadro de diálogo Exportar órdenes de compra a Timberline, defina cómo desea importar los ítems:

    Opción

    Descripción

    Exportar solo Ítems recibidos

    Cuando se selecciona, solo se exportan los ítems que se han recibido en el inventario.

    Cuando se borra, todos los ítems se exportan.

    Puede definir el rango de fechas entre las que se han recibido los ítems exportados. Para hacerlo, ingrese las fechas en los campos Fecha de recepción mínima y Máximo.

    Exportar solo órdenes de compra seleccionadas

    Cuando se selecciona, solo se exportan los ítems de las órdenes de compra seleccionadas en el cuadro de diálogo Seleccionar requisición/orden de compra.

    Cuando se borran, los ítems en todas las órdenes de compra se exportan.

    Fecha de recepción mínima

    La fecha de recepción más temprana de los ítems que se exportan.

    Nota: Debe tenerse en cuenta que esta opción solo está disponible si la casilla de verificación Exportar solo Ítems recibidos está seleccionada.

    Máximo

    La última fecha de recepción de los ítems que se exportan.

    Nota: Debe tenerse en cuenta que esta opción solo está disponible si la casilla de verificación Exportar solo Ítems recibidos está seleccionada.

    Volver a exportar

    Cuando se selecciona, cualquier orden de compra que se haya exportado previamente se ignora en la exportación. Esto asegura que las mismas órdenes de compra no se exporten varias veces.

    Formato de fecha

    Le permite seleccionar el formato de fecha que desea usar en el archivo exportado.

    Opción exportar n.° de trabajo

    Define cómo se muestra el número de trabajo en el archivo exportado. Se puede seleccionar entre las siguientes opciones:

    • Dejar el número de trabajo sin cambios y usar el número de trabajo original.
    • Reemplazar cualquier dígito después de los primeros 4 dígitos con ceros.
    • Utilizar tanto el número de trabajo como los números de secuencia existentes.
    Reemplazar n.° de trabajo si el código de costo coincide

    Cuando se selecciona, el número de trabajo se reemplaza con el texto que defina si coincide con el código de costo definido en la lista Código de Costo. Cuando se borra, el número de trabajo nunca se reemplaza.

    Código de Costo

    El código de costo con el que el número de trabajo debe coincidir para que sea reemplazado. El texto de reemplazo se define en el campo Reemplazo del n.° de trabajo .

    Reemplazo del n.° de trabajo

    El texto con el que reemplazará el número de trabajo.

    Ordenar líneas

    Le permite seleccionar cómo se ordenan los ítems en el archivo exportado. Las opciones son:

    • Detalles del Ítem: Los ítems se ordenan por sus propiedades. Esta es la opción predeterminada.
    • Solo N.° Item: Los ítems se ordenan por número de ítem.
    Divir líneas con base en

    Le permite seleccionar cómo se dividen los ítems en diferentes líneas en el archivo exportado. Las opciones son:

    • Solo detalles del Ítem: Los ítems con propiedades similares se consideran el mismo artículo y, por lo tanto, los ítems se colocan en la misma línea.
    • Detalles del ítem y comentarios: Los ítems que tienen información diferente en el campo Comentario se consideran ítems diferentes y, por lo tanto, los ítems se dividen en diferentes líneas.
    Incluir grado en descripción

    Cuando se selecciona, el grado del material se incluye en la descripción del material.

    Nombre de archivo a exportar

    La ubicación donde se guarda el archivo exportado y el nombre del archivo exportado.

    Para modificar la ubicación de exportación y el nombre de archivo:

    1. Hacer clic en el botón ... en el lado derecho del campo Nombre de archivo a exportar.
    2. En el cuadro de diálogo Abrir, navegar a la carpeta donde se desee guardar el archivo..
    3. Si es necesario, cambiar el nombre del archivo.
    4. Hacer clic en Abrir.
  6. Hacer clic en Exportar órdenes de compra.

El archivo de texto exportado se guarda en la ubicación que definió.

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