Definir la configuración estándar de la empresa para órdenes de compra

Tekla PowerFab
Modificado: 8 Sep 2023
2024i
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Definir la configuración estándar de la empresa para órdenes de compra

Para cada módulo, es posible definir ajustes a nivel de empresa que serán los predeterminados para todos los nuevos trabajos.

  1. Hacer clic en la pestaña Mantenimiento.
  2. En el menú, seleccionarÓrdenes de compra > Estándares de la empresa.
  3. Modificar los ajustes de las distintas pestañas según sea necesario.

Definir ajustes generales.

  1. En la pestaña General, modificar las siguientes propiedades:
    Opción Descripción
    O.C. # Incremento

    Con esta opción, puede seleccionar la opción predeterminada para la numeración automática de órdenes de compra.

    Las opciones son:

    • Incrementar desde Última O.C. #: Al crear una nueva orden de compra, Tekla PowerFab usa el siguiente número de trabajo disponible después del último número de orden de compra creado.
    • Incrementar desde O.C. Mayor #: Tekla PowerFab usa el siguiente número después del número de orden de compra más alto creado.
    • No incrementar: No se usa numeración automática.

    Se puede modificar el número de orden de compra al crearse una nueva orden de compra.

    Texto 'Orden de Compra' Con esta opción, puede reemplazar la palabra "Orden de compra" en Tekla PowerFab con un texto alternativo.

    El texto alternativo se usará donde se use actualmente "Orden de Compra" en Tekla PowerFab.

    Tener en cuenta que se necesita cerrar y volver a abrir Tekla PowerFab para actualizar el texto de la orden de compra.

    Escribir el texto deseado en el campo Texto 'Orden de Compra'.

    'O.C.' Texto Con esta opción, puede reemplazar la abreviación "O.C." en Tekla PowerFab con un texto alternativo.

    El texto alternativo se usará donde se use actualmente "O.C." en Tekla PowerFab.

    Tener en cuenta que se necesita cerrar y volver a abrir Tekla PowerFab para actualizar el texto de la O.C.

    Escribir el texto deseado en el campo 'O.C.' Texto.

    Incrementar Ítem

    Establece el incremento automático para los números de ítems.

    El incremento automático predeterminado de 10 permite que los ítems se agreguen a la lista según sea necesario, sin tener que volver a numerar los otros ítems en el trabajo.

    Por ejemplo, si los ítems deben enumerarse en un formato 10, 20, 30, etc., establecer el incremento de ingreso en 10. Si no se necesita el incremento automático del número de ítem, escribir 1.

    Nueva O.C. - Grupo de impuestos predeterminado Seleccione un grupo de impuestos que se aplique de manera automática a todas las órdenes de compra nuevas. Cuando las guarde, a todas las órdenes de compra nuevas se les aplicará de manera automática el grupo de impuestos predeterminado en la pestaña Finanzas.

    Para obtener información sobre la creación de tasas y grupos de impuestos, consulte Administrar impuestos.

    Mantener Abierta la Ventana de Selección de Adquisición

    Al seleccionarse, el cuadro de diálogo Seleccionar requisición/orden de compra permanece abierto después de que se haya abierto una requisición u orden de compra.

    De lo contrario, el cuadro de diálogo se cierra cuando se abre una requisición u orden de compra.

    Generar Imágenes de Código de Barras

    Al seleccionarse, Tekla PowerFab genera las imágenes de código de barras necesarias para el reporte Lista de Control de Códigos de Barras.

    Tener en cuenta que solo se necesita seleccionar Generar Imágenes de Código de Barras si se está usando una versión personalizada del reporte Lista de Control de Códigos de Barras diseñado con Crystal Reports.

    Si se está usando otra versión del reporte Lista de Control de Códigos de Barras, los códigos de barras se generan automáticamente como parte del reporte, independientemente de si la casilla de verificación Generar Imágenes de Código de Barras está seleccionada.

    QuickBooks - Exportar Sólo Resumen de OC

    Al seleccionarse, los Ítems de la orden de compra se exportan como un todo sin ningún detalle de Ítem de línea.

    Automáticamente poner precio base en ítems agregados manualmente

    Establece de manera automática un precio base en las partidas agregadas manualmente para el proveedor seleccionado.

    Crear automáticamente directorios de índice de documentos Cuando se seleccionan, los directorios Índice de documento definidos en Mantenimiento > Índice de documento > Standard Categorías se crean de manera automática en el directorio índice de documento base al generar un trabajo. Ver Establecer las categorías estándar para los documentos adjuntos.
    O.C. # de Expresión Regular

    Se permite el uso de expresiones regulares para crear el número de orden de compra.

    Para obtener más información sobre las expresiones regulares, hacer clic en Ayuda de Expresiones Regulares.

  2. Realizar cualquiera de las siguientes acciones:
    • Hacer clic en Guardar.

      El diálogo se cierra.

    • Continuar agregando o modificando propiedades.

Definir ajustes de recepción

En la pestaña Recepción, seleccione las casillas de verificación junto a las propiedades que se deseen definir al recibir ítems materiales.

  1. En la pestaña Recepción, seleccionar las propiedades que se desea mostrar en el cuadro de diálogo Recibir:
    Opción Descripción
    Sustituir grado

    Cuando se selecciona, se puede seleccionar un grado de sustitución para el Ítem de orden de compra. Cuando se borra, Tekla PowerFab siempre usa grado original del Ítem en vez de un grado sustituto.

    Si es necesario, seleccione la casilla de verificación Sustituir grado y haga clic en la flecha del lado derecho del campo relacionado para seleccionar el grado sustituto.

    Ubicación Ubicación de los ítems materiales.
    Ubicación Secundaria La ubicación secundaria de los ítems materiales.
    # Remisión El número de conocimiento de embarque o el número de embarque en el que se recibieron los Ítems materiales.
    # Serial de colada El número de serie de colada de los ítems materiales. Asegurarse de que los números de colada no se dupliquen.
    Acería de origen

    Cuando se selecciona esta opción, es posible seleccionar las ubicaciones de las acerías para los materiales, tanto al recibirlos de una orden de compra como al agregarlos al inventario o editarlos.

    País de Origen El país de origen de los materiales.

    Pueden modificarse los países disponibles en Mantenimiento > Inventario > Países de origen. Ver Definir los países de origen.

  2. Realizar cualquiera de las siguientes acciones:
    • Hacer clic en Guardar.

      El diálogo se cierra.

    • Continuar agregando o modificando propiedades.

Definir observaciones predeterminadas

En la pestaña Observaciones Predeterminadas, es posible definir las observaciones agregadas para todas las nuevas órdenes de compra de forma predeterminada.

  1. Para definir las observaciones, realizar una de las siguientes acciones:
    • Escribir los comentarios necesarios en los campos disponibles.
    • Hacer clic en los botones de flecha del lado derecho de los campos disponibles y seleccionar los comentarios establecidos previamente.

    Para obtener más información sobre la gestión de comentarios, consultar Administrar observaciones de la orden de compra.

  2. Realizar cualquiera de las siguientes acciones:
    • Hacer clic en Guardar.

      El diálogo se cierra.

    • Continuar agregando o modificando propiedades.

Definir el texto superior predeterminado

En la pestaña Texto Superior Predeterminado, puede definir el texto superior que se agrega de forma predeterminada a todas las órdenes de compra nuevas.

  1. Para definir el texto superior predeterminado, realizar una de las siguientes acciones:
    • Escribir un nombre para el Ítem de texto superior en el campo Descripción y escribir cualquier información necesaria en el campo Texto superior.
    • Hacer clic en el botón de flecha en el lado derecho de la lista Descripción y seleccionar un Ítem de texto superior previamente establecido.

    Para obtener más información sobre la administración de Ítems de texto superior, Administrar ítems de texto superior para órdenes de compra.

  2. Realizar cualquiera de las siguientes acciones:
    • Hacer clic en Guardar.

      El diálogo se cierra.

    • Continuar agregando o modificando propiedades.
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