Registrar una respuesta a una RFI

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Modificado: 8 Mar 2024
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Registrar una respuesta a una RFI

Cuando se recibe una respuesta adecuada a una solicitud de información (RFI), es importante actualizar la RFI para que se registre la información faltante y todos sepan que se ha respondido de forma adecuada.

En la pestaña Resumen, se pueden seleccionar las RFI pendientes.

  1. Para acceder al cuadro de diálogo RFI, realice alguna de las siguientes acciones:
    • En el cuadro de diálogo Proyecto, hacer clic en RFIs.

    • En la pestaña Resumen, hacer clic en + en la esquina superior derecha de la sección RFIs y seleccionar las solicitudes de información que se deseen ver.

    Se abre el cuadro de diálogo RFI.

    (1) Propiedades de RFI

    (2) Tabla de destinatarios

  2. Si se desea agregar un archivo adjunto, hacer lo siguiente:
    1. Hacer clic en Archivos Adjuntos.

      El cuadro de diálogo Solicitud de Información se abre.

    2. Hacer clic en Nuevo.

      Se abre el cuadro de diálogo Índice del documento - Agregar referencia a documento.

      Ver Adjuntar archivos a una RFI.

    3. En el cuadro de diálogo Solicitud de Información, seleccionar el plano que se desee adjuntar.
    4. En Tipo de adjunto, seleccionar Respuesta.
    5. Hacer clic en Guardar y cierre el cuadro de diálogo Solicitud de Información.

      Se regresará al cuadro de diálogo RFI.

  3. Para registrar la respuesta, hacer lo siguiente:
    1. Hacer clic en la tabla de destinatarios (2) para abrir el cuadro de diálogo Destinatarios.
    2. Seleccionar el Fecha de Respuesta.
    3. En Detalles de Respuesta, escribir la respuesta.
    4. Hacer clic en Guardar.

      Se regresará al cuadro de diálogo RFI.

  4. En Estatus RFI, seleccionar Cerrado.
  5. Para actualizar la RFI, hacer clic en Guardar.
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