Administrar el bitácora del proyecto

El bitácora del proyecto permite mantener un registro cronológico del proyecto.

Se pueden agregar entradas de bitácora relacionadas con correos electrónicos, conversaciones telefónicas o cualquier otra información del proyecto que deba registrarse. Al agregar entradas de bitácora, se puede asegurar que todos en el proyecto conozcan los detalles relevantes sobre el proyecto.

Usar el cuadro de diálogo Bitácora para administrar y registrar entradas de bitácora relacionadas con el proyecto. Se pueden agregar nuevas entradas de bitácora, adjuntar archivos o correos electrónicos a las entradas de bitácora, y modificar o eliminar entradas de bitácora.

Propiedades de entrada de bitácora

Los ítems marcados con un asterisco (*) en la siguiente tabla son información obligatoria.

Los campos disponibles y su orden dependen de los ajustes definidos en Mantenimiento > Gestión de Proyectos. Ver Personalizar Tekla PowerFab.


Opción	Descripción
N.° de entrada *	El número de la entrada de diario. Tekla PowerFab rellena automáticamente el campo N.° de entrada con el siguiente número de entrada disponible. Se puede escribir un número diferente en el campo N.° de entrada.
Fecha de entrada *	La fecha del evento registrado. Por defecto, Tekla PowerFab sugiere la fecha actual. Se puede seleccionar otra fecha en el calendario desplegable.
Hora de entrada *	La hora del evento registrado. Por defecto, Tekla PowerFab sugiere la hora actual. Se puede escribir otra hora en los campos Hora de entrada.
Autor *	El autor de la entrada de diario. Seleccionar un usuario en la lista desplegable. Nota: Solo los usuarios de Tekla PowerFab de la empresa estarán disponibles en la lista.
Contacto	La parte del proyecto relacionada con el evento registrado. Por ejemplo, la persona de contacto con quien se haya tenido una conversación telefónica y su empresa. Nota: Solo las empresas y las personas de contacto que se agregaron al proyecto en el cuadro de diálogo Proyecto se encontrarán en las listas.Ver Administrar contactos del proyecto. Seleccionar la empresa relacionada y la persona de contacto en las listas.
Asunto *	El asunto de la entrada de diario. Escribir el asunto en el campo.
Mensaje	Los detalles de la entrada de diario. Escribir cualquier información relevante en el campo.

Agregar una nueva entrada de diario

En el cuadro de diálogo Proyecto, hacer clic en Entradas Bitácora.

El cuadro de diálogo Bitácora se abre.
Hacer clic en Nuevo.
Definir las propiedades de la entrada de bitácora.
Hacer clic en Agregar.
Para adjuntar un archivo a la nueva entrada de diario, hacer lo siguiente:
1. Seleccionar la nueva entrada de diario.
2. Hacer clic en Archivos Adjuntos.
  
  El cuadro de diálogo Entradas de bitácora se abre.
3. Hacer clic en Nuevo.
  
  El cuadro de diálogo Índice del documento - Agregar referencia a documento se abre.
4. Para agregar un archivo, hacer clic en Agregar archivo, Agregar correo Outlook o Agregar archivos adjuntos de Outlook.
  
  Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo agregar archivos, ver Agregar referencias de documento.
5. En el cuadro de diálogo Entradas de bitácora, después de haber agregado el archivo, seleccionar la entrada de bitácora a la que desea adjuntar el archivo.
6. En Descripción, escribir una descripción para el archivo adjunto.
7. Hacer clic en Guardar.
8. Para cerrar el cuadro de diálogo Archivos de entrada de bitácora, hacer clic en el botón Cerrar (X), en la esquina superior derecha..

Modificar una entrada de diario

En el cuadro de diálogo Proyecto, hacer clic en Entradas Bitácora.

El cuadro de diálogo Bitácora se abre.
Seleccionar la entrada de bitácora que se desee modificar.
Modificar las propiedades de entrada de bitácora.
Hacer clic en Editar para guardar los cambios.
Para modificar los archivos adjuntos de la entrada de diario, hacer lo siguiente:
1. Seleccionar la entrada de diario cuyos archivos adjuntos se deseen modificar.
2. Hacer clic en Archivos Adjuntos.
  
  El cuadro de diálogo Entradas de bitácora se abre.
3. Seleccionar un archivo adjunto y modificar la descripción.
4. Hacer clic en Guardar.
  
  También se pueden eliminar archivos adjuntos. Para ello, seleccionarlos y hacer clic en Eliminar y, luego, en Sí para confirmar la acción.
5. Para cerrar el cuadro de diálogo Archivos de entrada de bitácora, hacer clic en el botón Cerrar (X), en la esquina superior derecha..

Eliminar una entrada de bitácora

En el cuadro de diálogo Proyecto, hacer clic en Entradas Bitácora.

El cuadro de diálogo Bitácora se abre.
Seleccionar las entradas de bitácora que se deseen eliminar.

Para seleccionar varios ítems, mantener presionada la tecla Ctrl.
Para seleccionar un rango de Ítems subsiguientes, mantener presionada la tecla Shift.
Hacer clic en Eliminar.
Para borrar permanentemente, las entradas de diario, hacer clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.