Enviar una RFI por correo electrónico

Tekla PowerFab
Modificado: 8 Mar 2024
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Enviar una RFI por correo electrónico

Puede enviar la solicitud de información (RFI) actualmente seleccionada por correo electrónico utilizando el comando E-mail RFI Seleccionado.

Nota: El comando E-mail RFI Seleccionado solo funciona con Microsoft Outlook, por lo que se necesita abrir Microsoft Outlook antes de intentar enviar una Transmittal por correo electrónico.
  1. Para acceder al cuadro de diálogo RFI, realice alguna de las siguientes acciones:
    • En el cuadro de diálogo Proyecto, hacer clic en RFIs.

    • En la pestaña Resumen, hacer clic en + en la esquina superior derecha de la sección RFIs y seleccionar las solicitudes de información que se deseen ver.

    Se abre el cuadro de diálogo RFI.

    (1) Propiedades de RFI

    (2) Tabla de destinatarios

  2. Seleccionar las solicitudes que se deseen enviar por correo electrónico.
  3. Hacer clic en la pestaña Solicitud de Información.
  4. En el menú, seleccione E-mail RFI Seleccionado.

    Se abre el cuadro de diálogo Enviar solicitud de información por correo electrónico.

    Tener en cuenta que los destinatarios y los archivos adjuntos definidos en Solicitud de Información se agregan automáticamente a la lista Destinatarios Incluidos.

  5. Para mover destinatarios adicionales a la lista Destinatarios Incluidos, hacer clic en las flechas.
  6. Si algunos de los destinatarios no tienen una dirección de correo electrónico guardada en el Directorio, hacer lo siguiente:
    1. Seleccionar el destinatario en la lista Destinatarios Incluidos.
    2. Hacer clic en Detalles de contacto.
    3. Escribir la dirección de correo electrónico en el campo Dirección de correo electrónico.
    4. Hacer clic en Guardar.
  7. Para incluir archivos adjuntos en el correo electrónico, hacer clic en las flechas para mover los archivos adjuntos a la lista Archivos Adjuntos Incluidos.
  8. Seleccionar o desmarque las siguientes casillas de verificación:

    Opción

    Descripción

    Adjuntar archivo de intercambio de datos de Tekla PowerFab Al seleccionarse, la información de la solicitud se convierte a un archivo XML que otro usuario de Tekla PowerFab podrá importar a Tekla PowerFab. Esto puede ser útil si otras partes del proyecto usan Tekla PowerFab también.
    Mostrar logotipo de la empresa (si existe)

    Al seleccionarse, el logotipo de la empresa será visible en la solicitud.

    Debe tenerse en cuenta que la casilla de verificación Mostrar logotipo de la empresa (si existe) solo estará disponible si está seleccionada la casilla de verificación Adjuntar PDF exportado del RFI.

    Incluir texto de impacto

    Al seleccionarse, Tekla PowerFab incluye un aviso sobre la importancia de la información solicitada y el retraso que se puede causar si la respuesta no se envía a tiempo.

    Debe tenerse en cuenta que la casilla de verificación Mostrar logotipo de la empresa (si existe) solo estará disponible si está seleccionada la casilla de verificación Adjuntar PDF exportado del RFI.

  9. Si es necesario, en el campo Páginas adicionales, escribir el número de páginas que se desee agregar a la solicitud para incluir los archivos adjuntos.
    Nota: El campo Páginas adicionales solo está disponible si está seleccionada la casilla de verificación Adjuntar PDF exportado del RFI.
  10. En el campo Autor, escribir el nombre del autor.

    Si no se escribe un nombre en el campo Autor, Tekla PowerFab usa el nombre de la empresa en su lugar.

    Tener en cuenta que el campo Autor solo está disponible si la casilla de verificación Adjuntar PDF exportado del RFI está seleccionada.

  11. Hacer clic en Correo electrónico.
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