Crear una RFI

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Modificado: 8 Mar 2024
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Crear una RFI

Se puede crear una nueva solicitud de información (RFI) en el cuadro de diálogo RFI.

  1. Para acceder al cuadro de diálogo RFI, realice alguna de las siguientes acciones:
    • En el cuadro de diálogo Proyecto, hacer clic en RFIs.

    • En la pestaña Resumen, hacer clic en + en la esquina superior derecha de la sección RFIs y seleccionar las solicitudes de información que se deseen ver.

    Se abre el cuadro de diálogo RFI.

    (1) Propiedades de RFI

    (2) Tabla de destinatarios

  2. Hacer clic en Nuevo.
  3. Definir las propiedades de la solicitud (1).

    Opción

    Descripción

    Originador

    La parte que inició la solicitud original.

    En la lista superior del Originador, seleccione la empresa del originador.

    En la lista inferior del Originador, seleccione la persona de contacto que inició la solicitud.

    Nota: Solo las empresas y las personas de contacto que se agregaron al proyecto en el cuadro de diálogo Proyecto se encontrarán en las listas.Ver Administrar contactos del proyecto.

    N.° orig. RFI

    El número de la solicitud original enviada a la empresa.

    Nota: El N.° orig. RFI solo estará disponible y será obligatorio si el autor de la solicitud es otra parte que no sea la empresa.

    Escriba el número de solicitud en el campo.

    Fecha Original de RFI

    La fecha en la que se envió la solicitud original a la empresa.

    Nota: El Fecha Original de RFI solo estará disponible y será obligatorio si el autor de la solicitud es otra parte que no sea la empresa.

    Seleccione una fecha en el calendario desplegable.

    # RFI

    El número de la solicitud o respuesta que se esté enviando.

    Nota: El número de RFI solo se puede usar una vez.

    Escriba el número de solicitud en el campo.

    Fecha RFI

    La fecha en la que se envió la solicitud.

    Seleccione una fecha en el calendario desplegable.

    Estatus RFI

    Indica si se ha recibido toda la información necesaria sobre la solicitud.

    Recuerde cerrar las solicitudes una vez que hayan sido respondidas.

    En la lista del Estatus RFI, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Abrir: no se recibió toda la información necesaria.
    • Cerrado: se recibió toda la información necesaria.
    Nota:
    • Establecer del estado de RFI a Cerrado no cierra la solicitud, por lo que la solicitud aún puede mostrarse como vencida.
    • Para realmente cerrar la solicitud, se debe definir una fecha de respuesta cuando se haya recibido toda la información necesaria del destinatario principal de la solicitud.
    Fecha de Solicitud

    La fecha en la que debe recibirse la información solicitada.

    Seleccione una fecha en el calendario desplegable.

    Asunto

    El asunto de la solicitud.

    Escriba un asunto en el campo.

    Mensaje

    El texto del cuerpo de la solicitud.

    Escriba el texto de la solicitud en el campo.

  4. Para administrar los destinatarios de la solicitud, hacer clic en cualquier lugar de la tabla Destinatario (2).

    El cuadro de diálogo Destinatarios se abre.

    1. Realizar una de las siguientes acciones:
    • Para crear un nuevo destinatario, ver Agregar un nuevo destinatario para una RFI.
    • Seleccionar un destinatario existente en las listas, definir o modificar las otras propiedades y hacer clic en Guardar.
    • Para eliminar un destinatario existente, hacer clic en Eliminar y cerrar el cuadro de diálogo.
    Se regresará al cuadro de diálogo RFI.
  5. Para crear la solicitud, hacer clic en Agregar.

A continuación, se pueden agregar archivos adjuntos a la RFI. Ver Adjuntar archivos a una RFI.

Una vez que la RFI esté lista para enviarse, se puede imprimir y enviar de forma manual o por correo electrónico desde Tekla PowerFab.

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