Administrar información del contrato

Tekla PowerFab
Modificado: 20 Ago 2024
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Administrar información del contrato

Puede agregar nuevos ítems de contrato al contrato original o a una orden de cambio en el cuadro de diálogo Ítems de contrato. Los ítems del contrato representan partes del contrato, como detalles o materiales. También se pueden modificar, mover o eliminar ítems de contrato existentes. Además, se pueden definir y ajustar las propiedades del contrato del proyecto.

Para ingresar al cuadro de diálogo Ítems de contrato, realizar las siguientes acciones:

En el cuadro de diálogo Contrato y facturación, hacer clic en Contrato.

Contrato original: La suma de los elementos del contrato original

Orden de Cambio Neto: La suma de los elementos del contrato de orden de cambio

Total Contrato: contrato original + neto de la orden de cambio

Órdenes de cambio aprobadas que no están en el contrato: El número de órdenes de cambio aprobadas que no están asignadas a un elemento del contrato

El cuadro de diálogo Ítems de contrato se abre.

Agregar un elemento de contrato al contrato original

  1. En la pestaña Ítems de contrato del cuadro de diálogo Ítems de contrato, hacer clic en Nuevo Ítem de contrato.

    El cuadro de diálogo Ítem de contrato se abre.

  2. Defina las propiedades.
    Opción Descripción
    Descripción Escribir una descripción para el ítem de contrato.

    La descripción se usa en los reportes de gestión de proyectos.

    Tipo Seleccionar Contrato original en la lista desplegable.
    Monto Escribir los costos del ítem de contrato.
    Anular retención Seleccionar si se desean modificar los valores predeterminados en Trabajo Completado y Materiales almacenados.

    Puede establecer un valor diferente para cada elemento de línea.

    Programar tarea Seleccionar la tarea de programa del proyecto que se desee enlazar al nuevo ítem de contrato.

    Al vincular un elemento de contrato a una tarea de programa, Tekla PowerFab encuentra automáticamente el porcentaje de finalización del elemento de contrato en el programa del proyecto.

    Esto permite calcular automáticamente el importe a facturar en función del porcentaje de finalización.

    Notas Escriba cualquier nota adicional.
  3. Hacer clic en Guardar.

El nuevo elemento de contrato se agrega a la lista en el panel de la izquierda.

El cuadro de diálogo Contrato y facturación ahora muestra los totales del contrato y la suma a facturar.

Ahora se pueden crear facturas para el elemento de contrato. Para más información, consultar Administrar facturas.

Todas las facturas relacionadas con el elemento de contrato se muestran en la sección Facturas, debajo de las propiedades del elemento de contrato.

Agregar un ítem de contrato como orden de cambio

Crear un elemento de contrato para órdenes de cambio. Puede vincular una orden de cambio aprobada a su programa de valores como parte de un elemento de contrato para que los datos se incorporen automáticamente a su contrato y factura.

  1. En la pestaña Ítems de contrato del cuadro de diálogo Ítems de contrato, hacer clic en Nuevo Ítem de contrato.

    El cuadro de diálogo Ítem de contrato se abre.

    Descripción: Escribir una descripción para el ítem de contrato.

    La descripción se usa en los reportes de gestión de proyectos.

    Tipo: Seleccionar Orden de cambio.

    Programar tarea: Seleccionar la tarea de programa del proyecto que se desee enlazar al nuevo ítem de contrato.

    Al vincular un elemento de contrato a una tarea de programa, Tekla PowerFab encuentra automáticamente el porcentaje de finalización del elemento de contrato en el programa del proyecto. Esto permite calcular automáticamente el importe a facturar en función del porcentaje de finalización.

    Notas: Escribir cualquier nota adicional sobre el elemento de contrato.

  2. Hacer clic en Guardar.

    El nuevo elemento de contrato se agrega a la lista en el panel de la izquierda.

  3. Para definir los costos del elemento de contrato, regresar al cuadro de diálogo Gestión de Proyectos y hacer clic en Órdenes de Cambio.

    El cuadro de diálogo Orden de cambio se abre.

  4. Seleccione la orden de cambio que desea vincular al elemento del contrato.

    Verificar que Aprobado esté seleccionado.

  5. En Ítem de contrato, seleccione el nuevo elemento del contrato.
  6. Hacer clic en Guardar para guardar los cambios.

Cuando regrese al cuadro de diálogo Ítem de contrato, puede ver que los costos de la orden de cambio seleccionada ahora se utilizan en el campo Monto para el elemento del contrato. El Orden de Cambio seleccionado se muestra en la sección Órdenes de Cambio, debajo de las propiedades del elemento de contrato.

El importe neto del Orden de Cambio también será visible en el cuadro de diálogo Contrato y facturación.

Modificar un elemento de contrato

  1. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Ítem de contrato, seleccionar el elemento de contrato que se desee modificar.
  2. Modifique la descripción, el tipo, el importe, la tarea programada y las notas.
  3. Hacer clic en Guardar para actualizar las propiedades del elemento de contrato.

Mover un elemento del contrato hacia arriba o hacia abajo

  1. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Ítem de contrato, seleccionar el elemento de contrato que se desee mover.
  2. Hacer clic en los botones Mover Arriba y Mover Abajo para mover el elemento a la posición deseada.

Eliminar un elemento de contrato

Eliminar un elemento de contrato es una acción es permanente y no se puede deshacer.

Nota: Los ítems de contrato que se facturaron no se pueden eliminar.
  1. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Ítem de contrato, seleccionar el elemento de contrato que se desee eliminar.
  2. Hacer clic en Eliminar.
  3. Para borrar permanentemente, el elemento de contrato, hacer clic en en el cuadro de diálogo de confirmación.

Ajustar las propiedades del contrato

  1. En el cuadro de diálogo Ítems de contrato, hacer clic en la pestaña Otro para abrirlo.
  2. Ajustar las propiedades del contrato:

    Opción

    Descripción

    N.° de contrato

    El número de contrato.

    El número de contrato se muestra en el formulario AIA G702 estándar de factura.

    Escribir el número de contrato en el campo N.° de contrato.

    Contrato para

    Una breve descripción del contrato, mostrada en el formulario AIA G702 estándar de factura.

    Escribir una descripción en el campo Contrato para.

    Retención - Trabajo completado

    El porcentaje del importe de trabajo completado facturado que se retiene hasta el final del proyecto. El valor predeterminado es de 10 %.

    Escribir un valor en el campo Retención - Trabajo completado.

    Materiales almacenados

    El porcentaje del importe de materiales almacenados facturado que se retiene hasta el final del proyecto. El valor predeterminado es de 10 %.

    Escribir un valor en el campo Materiales almacenados.

    Notas

    Cualquier nota adicional o información sobre el contrato.

  3. Hacer clic en Guardar.

    Aparece un mensaje indicando que la información se ha guardado.

  4. Hacer clic en OK para cerrar el mensaje.
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