Administre información de seguimiento de tiempo

Puede agregar nuevos registros de seguimiento de tiempo a un cronograma de proyecto, ver y modificar los registros existentes e importar registros de seguimiento de tiempo.

Para ajustar la configuración de seguimiento de tiempo, consulte Defina ajustes de seguimiento de tiempo.

El seguimiento del tiempo incluye las horas regulares, extras y dobles extras trabajadas que se ingresarán o importarán a los cronogramas de proyectos y producción. Hay muchos campos que se pueden usar para identificar en qué ha estado trabajando el empleado, como proyecto, estación de tarea, secuencia, número de lote, categoría, subcategoría, categoría de pago, marca principal y marca de pieza. Puede modificar la configuración de seguimiento del tiempo para que estén disponibles tantos como prefiera.

Cuando se utilizan funciones de seguimiento de tiempo, las horas regulares y extras reales trabajadas también se pueden mostrar en la vista Diagrama de Gantt del programa del proyecto y en Programa de producción. Las tareas en las que el porcentaje de horas planificadas trabajadas es mayor que el porcentaje completado se resaltan en el diagrama de Gantt y en los informes de programación.

Véase también Programación de la producción.

Agregue un registro de seguimiento de tiempo nuevo

Para acceder a los datos de seguimiento de tiempo, utilice uno de los siguientes métodos:
- Para ingresar información para cualquier proyecto, vaya a Mantenimiento > Seguimiento de tiempo > Captura de seguimiento de tiempo
- A fin de ingresar información para un proyecto específico, vaya al módulo Gestión de Proyectos:
  1. Hacer clic en Programa del proyecto.
    El cuadro de diálogo Programa del proyecto se abre.
  2. En la pestaña Programa del proyecto, seleccione Captura de seguimiento de tiempo.
    Alternativa: En la pestaña Diagrama de Gantt, seleccione un ítem y haga clic derecho en él. En el menú que se abre, seleccione Captura de seguimiento de tiempo
- Es posible ingresar información para un proyecto específico del módulo Control de producción:
  1. Seleccione un proyecto.
  2. En la pestaña Control de producción, seleccione Programa del proyecto.
  3. En la pestaña Programa del proyecto, seleccione Captura de seguimiento de tiempo.
    Alternativa: En la pestaña Diagrama de Gantt, seleccione un ítem y haga clic derecho en él. En el menú que se abre, seleccione Captura de seguimiento de tiempo
El cuadro de diálogo Nuevo registro de seguimiento de tiempo se abre.

En el cuadro de diálogo, defina las siguientes propiedades:


Opción	Descripción
Empleado	El usuario Tekla PowerFab que esté agregando el registro. Tekla PowerFab usa automáticamente el usuario que haya iniciado sesión, pero también se puede seleccionar otro usuario. Nota: El campo Empleado es opcional. Si no se desea que las horas ingresadas se apliquen a un empleado específico, se puede dejar el campo en blanco. Seleccionar un usuario de la lista.
Proyecto	El trabajo de gestión de proyectos para el que se está agregando el registro de tiempo. Seleccione trabajo de gestión de proyecto de la lista.
Tarea	La tarea de programa para la que se está agregando el registro de tiempo. El campo Tarea es opcional. Si el campo se deja en blanco, el registro de tiempo se aplicará al proyecto en su totalidad. Seleccione una tarea de programa de la lista.
Estación	La estación para la que se está agregando el registro de tiempo. El campo Estación es opcional. Si el campo se deja en blanco, el registro de tiempo se aplicará al proyecto en su totalidad. Seleccione una estación de la lista.
Secuencia	La secuencia para la que se está agregando el registro de tiempo. El campo Secuencia es opcional. Si el campo se deja en blanco, el registro de tiempo se aplicará al proyecto en su totalidad. Seleccione una secuencia de la lista.
N.° de lote	EL lote para el que se está agregando el registro de tiempo. El campo N.° de lote es opcional. Si el campo se deja en blanco, el registro de tiempo se aplicará al proyecto en su totalidad. Seleccione un número de lote de la lista.

Seleccione las fechas y horas de inicio y finalización en los calendarios desplegables Comenzar y Finalizar.

Tekla PowerFab calcula automáticamente el número de horas de trabajo. El método de cálculo usado se puede configurar en Ajustes de seguimiento de tiempo.
Modificar el horario laboral según sea necesario:
1. En el campo Regular, ingrese el tiempo que se registrará como horas regulares para el proyecto, tarea, estación, secuencia o lote.
2. En los campos EXT y EXT2, escriba el tiempo que se registrará como horas extra y el doble de horas extra para el proyecto, tarea, estación, secuencia o lote.
3. En el campo Deducción, escribir el tiempo usado para las actividades no pagadas, como el almuerzo. Este tiempo no se registrará en el proyecto, tarea, estación, secuencia o lote.
Si las horas de inicio y finalización y las horas agregadas no coinciden, se puede ajustar la diferencia haciendo doble clic en el campo donde se agregaron las horas. Por ejemplo, si la diferencia entre la hora de inicio y la de finalización es de 2 horas e ingresa 1.50 para las horas normales, cuando haga doble clic en el campo EXT se establecerá su valor en 0.50.

Si el total de horas es menor que la diferencia entre la hora de inicio y la de finalización, la diferencia se agregará automáticamente como horas de deducidas.
Hacer clic en Guardar.

Se agrega el registro.

Nota: Tekla PowerFab no guarda el registro en las siguientes circunstancias:

Si dos registros de seguimiento de tiempo marcados para el mismo usuario de Tekla PowerFab se superponen.
Un usuario de Tekla PowerFab se selecciona y la suma total de horas regulares, horas extra y horas extra dobles es mayor que la diferencia entre la hora de inicio y finalización.

Modifique o elimine registros de seguimiento de tiempo

Para acceder a los detalles de seguimiento de tiempo, use uno de los siguientes métodos:
- Vaya a Mantenimiento > Seguimiento Tiempo > Detalle de seguimiento de tiempo.
- Acceda desde el módulo Gestión de Proyectos de la siguiente manera:
  1. Hacer clic en Programa del proyecto.
    El cuadro de diálogo Programa del proyecto se abre.
  2. En la pestaña Programa del proyecto, seleccione Detalle de seguimiento de tiempo.
    Alternativa: En la pestaña Diagrama de Gantt, seleccione un ítem y haga clic derecho en él. En el menú que se abre, seleccione Detalle de seguimiento de tiempo.
- Acceda desde el módulo Control de producción de la siguiente manera:
  1. Abra un proyecto.
  2. En la pestaña Control de producción, seleccione Programa del proyecto.
  3. En la pestaña Programa del proyecto, seleccione Detalle de seguimiento de tiempo.
    Alternativa: En la pestaña Diagrama de Gantt, seleccione un ítem y haga clic derecho en él. En el menú que se abre, seleccione Detalle de seguimiento de tiempo.
El cuadro de diálogo Filtros de seguimiento de tiempo se abre.
Seleccione las fechas mínima y máxima de inicio y finalización en los calendarios de las secciones Fecha Inicial y Fecha Final.
Para ver y modificar solo registros de seguimiento de tiempo específicos, haga clic en los botones de filtrado disponibles.
En el cuadro de diálogo de filtro seleccionado, hacer clic en las flechas para mover los valores que quiera incluir a la lista Incluido..
Hacer clic en OK.
Hacer clic en Aplicar filtro.

Se abre el cuadro de diálogo Detalle de seguimiento de tiempo y se muestran todos los registros de seguimiento de tiempo creados anteriormente.

Para ver solo los registros que coinciden con criterios particulares, se pueden seleccionar artículos en el árbol de navegación a la izquierda.

Realizar cualquiera de las siguientes acciones:


A	Hacer esto
Modifique un registro de seguimiento de tiempo	Hacer clic en Propiedades. Modifique las propiedades del registro de seguimiento de tiempo. Para más información, consultar Agregue un registro de seguimiento de tiempo nuevo. Hacer clic en Guardar para actualizar el registro de seguimiento de tiempo.
Elimine registros de seguimiento de tiempo	Nota: Eliminar registros de seguimiento de tiempo es una acción permanente y no se puede deshacer. En el cuadro de diálogo Detalle de seguimiento de tiempo, haga clic en los registros de seguimiento de tiempo que desee eliminar. Para seleccionar varios ítems, mantener presionada la tecla Ctrl. Para seleccionar un rango de Ítems subsiguientes, mantener presionada la tecla Shift. Hacer clic en la pestaña Detalle de seguimiento de tiempo. En el menú, seleccione Eliminar registros seleccionados. En el primer cuadro de diálogo de confirmación; hacer clic en hacer clic en Sí. En el segundo cuadro de diálogo de confirmación, hacer clic en Sí para eliminar permanentemente los registros de seguimiento.

Importe registros de seguimiento de tiempo

Ingrese al cuadro de diálogo Detalle de seguimiento de tiempo con uno de los siguientes métodos:
- Vaya a Mantenimiento > Seguimiento Tiempo > Detalle de seguimiento de tiempo.
- Acceda desde el módulo Gestión de Proyectos de la siguiente manera:
  1. Hacer clic en Programa del proyecto.
    El cuadro de diálogo Seleccionar proyecto se abre.
  2. Seleccione el proyecto, use la flecha para moverlo al cuadro Incluido y haga clic en OK.
    El cuadro de diálogo Programa del proyecto se abre.
  3. En la pestaña Programa del proyecto, seleccione Detalle de seguimiento de tiempo.
    Alternativa: En la pestaña Diagrama de Gantt, seleccione un ítem y haga clic derecho en él. En el menú que se abre, seleccione Detalle de seguimiento de tiempo.
  Alternativa: En la pestaña Diagrama de Gantt, seleccione un ítem y haga clic derecho en él. En el menú que se abre, seleccione Detalle de seguimiento de tiempo.
Hacer clic en Aplicar filtro.

El cuadro de diálogo Detalle de seguimiento de tiempo se abre.
En la pestaña Detalle de seguimiento de tiempo, seleccione Importar registros de seguimiento de tiempo - Excel.
En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo que desea importar.

Puede ver un ejemplo a continuación. También puede ver un archivo de muestra aquí.

Los campos mínimos obligatorios son Fecha/Hora de inicio y Fecha/Hora de finalización. Si no está incluido en el archivo, se le pedirá que seleccione un proyecto.
Haga doble clic en el nombre del archivo.

Se abre el cuadro de diálogo Verificar datos de importación de Excel y se muestran los encabezados de las columnas en el archivo de Excel.
Vea la información de seguimiento de tiempo.

Consejo: Si se desea excluir una fila en Microsoft Excel, mantener presionado Alt y hacer doble clic en una fila.
Hacer clic en OK.
El cuadro de diálogo Mapeo de campos de importación se abre.
Para configurar el mapeo, seleccione un Campo a importar en la lista, seleccione el campo correspondiente en la lista Campo Tekla PowerFab y haga clic en Establecer mapeo de campos.

También puede usar expresiones regulares para mapear ítems a campos e ignorar registros según un patrón. Para más información, consultar Expresiones regulares.
Haga clic en OK para importar.

Comienza la importación.

Si no ha incluido los campos requeridos, el programa le solicita que seleccione los ítems que va a importar. Seleccione el ítem correcto y haga clic en Agregar > Proceder Con Importación.

Si hay registros que no se pueden importar, el programa le preguntará si desea exportarlos a un archivo de texto separado que se guarda en el directorio Registro.
Al completarse la importación, hacer clic en Abrir registro de importación y ver los detalles de importación.
Para cerrar el registro de importación y el cuadro de diálogo Importar, haga clic en el botón Cerrar (X).

Vea un resumen de seguimiento de tiempo

En el cuadro de diálogo Programa del proyecto, hacer clic en la pestaña Programa del proyecto.
En el menú, seleccione Sumario de seguimiento de tiempo.
En la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo Filtros de seguimiento de tiempo, seleccione los campos que desee ver en el resumen de seguimiento de tiempo.

Los campos seleccionados se mostrarán como columnas en el resumen.
Haga clic en las flechas en el lado derecho de los campos en las secciones Fecha Inicial y Fecha Final, y seleccione las fechas de inicio y finalización mínima y máxima en los calendarios.
Para ver y modificar solo registros de seguimiento de tiempo específicos, haga clic en los botones de filtrado disponibles.
En el cuadro de diálogo de filtro, hacer clic en las flechas para mover los valores que se deseen incluir a la lista Incluido.
Hacer clic en OK.
Hacer clic en Aplicar filtro.

Se abre un cuadro de diálogo en el que se muestra un resumen de los registros de seguimiento de tiempo creados.
Vea la información de seguimiento de tiempo.
Realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Para crear un registro de seguimiento de tiempo nuevo, haga clic en Nuevo.
  Para obtener más información, consulte Agregar un registro de seguimiento de tiempo.
- Para ingresar al cuadro de diálogo Detalle de seguimiento de tiempo, hacer clic en Detalle de seguimiento de tiempo.
  Para obtener más información, consulte Modificar, eliminar o importar registros de seguimiento de tiempo.
- Para cerrar el cuadro de diálogo, hacer clic en el botón Cerrar (X), en la esquina superior derecha.