Modificar el diagrama de Gantt

Tekla PowerFab
Modificado: 20 Mayo 2024
2024i
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Modificar el diagrama de Gantt

El gráfico de la pestaña Diagrama de Gantt del cuadro de diálogo Programa del proyecto proporciona una representación visual del programa que muestra la duración de cada tarea y las dependencias entre tareas.

Se puede modificar la vista del diagrama de Gantt para incluir y excluir ítems y escalar el diagrama. También se pueden mover las tareas en el diagrama de Gantt antes o después en el programa de proyecto.

Cuando se utilizan funciones de seguimiento de tiempo, las horas regulares y extras reales trabajadas también se pueden mostrar en la vista Diagrama de Gantt del programa del proyecto y en Programa de producción. Las tareas en las que el porcentaje de horas planificadas trabajadas es mayor que el porcentaje completado se resaltan en el diagrama de Gantt y en los informes de programación.

Véase también Programación de la producción.

Para abrir el diagrama de Gantt, en el cuadro de diálogo Programa del proyecto, hacer clic en la pestaña Diagrama de Gantt.

(1) Sección de rareas: las propiedades de las tareas programadas.

Para filtrar las tareas, hacer clic en el guion bajo en el encabezado de la columna Tarea.

(2) Vista de gráfico: las tareas de programa aparecen como barras en la cronología.

(3) Las tareas (o las tareas principales) de Resumen aparecen como barras de color anaranjado.

Una tarea de resumen no se puede redimensionar directamente. En su lugar, se pueden redimensionar y mover las subtareas para cambiar la duración o las fechas de la tarea de resumen. Cuando una tarea de resumen se mueve a una fecha anterior o posterior, las subtareas se mueven el mismo número de días.

(4) Las tareas de Comenzar/Finalizar se muestran como barras azules.

Las tareas de Comenzar/Finalizar se pueden redimensionar y mover en el diagrama de Gantt.

(5) Las tareas de Hito se muestran como rombos azules.

Los hitos se pueden mover en el diagrama de Gantt, pero no se pueden redimensionar.

(6) Los enlaces entre tareas se representan con flechas de las tareas predecesoras a las tareas sucesoras.

(7)Duración: El número esperado de días laborales para completar una tarea. La duración de una tarea hito es siempre de un día.

(8) Ajustes de visualización del diagrama de Gantt: Seleccionar los campos para mostrar como columnas en la sección de tareas

(9) Una vista condensada de todo el programa. El área visible actualmente está resaltada. Hacer clic en la descripción general para ver esa sección del programa.

Para modificar las propiedades de la tarea, como la duración o el porcentaje de finalización, hacer clic en la celda, modificar el valor y hacer clic en Guardar.

Hacer clic derecho en cualquier parte del diagrama de Gantt para buscar atajos a más comandos:
  • Ir a Tarea hace zoom al principio de la barra de la tarea seleccionada.
  • Sumario de seguimiento de tiempo abre el cuadro de diálogo Sumario de seguimiento de tiempo. Para más información, consultar Administre información de seguimiento de tiempo.
  • Detalle de seguimiento de tiempo abre el cuadro de diálogo Detalle de seguimiento de tiempo. Para más información, consultar Administre información de seguimiento de tiempo.
  • Captura de seguimiento de tiempo abre el cuadro de diálogo Nuevo registro de seguimiento de tiempo. Para más información, consultar Administre información de seguimiento de tiempo.
  • Programa de producción le permite ver el programa de producción. Para más información, consultar Ver el programa de producción.
  • Filtro Fecha le permite seleccionar un rango de fechas que desea ver en el diagrama de Gantt. Al aplicarse el filtro, las tareas que estén al menos parcialmente dentro del rango de fechas ingresado serán visibles.
  • Escalar diagrama a: Escalar a día, semana o mes.
  • Mostrar vínculos/Ocultar vínculos muestra u oculta los vínculos entre tareas.
  • Mostrar información general/Ocultar información general muestra u oculta la sección de descripción general sobre el diagrama de Gantt.
  • Expandir Todo amplía todas las tareas de resumen para poder ver todas las subtareas.
  • Expandir Resumen expande la jerarquía de tareas para que todas las tareas de resumen sean visibles. Las subtareas no se muestran.
  • Expandir nivel expande la tarea seleccionada y otras tareas con la misma tarea principal.
  • Contraer todo contrae todas las tareas de resumen.
  • Guardar imagen le permite guardar el diagrama de Gantt como un solo archivo de imagen.

Modificar las fechas de las tareas.

  1. Para habilitar la modificación de la información, hacer clic en Entrar al modo de edición en la esquina inferior izquierda o presione Ctrl + E en el teclado.

    Los campos editables están resaltados en amarillo.

  2. Realizar una de las siguientes acciones:
    • Hacer clic en la celda Comenzar o Finalizar de la tarea y seleccionar una fecha en el calendario.
    • Hacer clic en la barra de tareas, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, arrastre la tarea antes o más tarde en la programación y suelte el botón izquierdo del mouse.
    Tener en cuenta lo siguiente:
    • Si la tarea tiene uno o más vínculos predecesores, la barra no puede moverse más temprano de lo que determinan las tareas predecesoras y los intervalos de vínculo.
    • Si la tarea tiene uno o más vínculos sucesores, cuando la tarea se mueva más tarde, las tareas sucesoras también se moverán más tarde si es necesario para mantener el intervalo del vínculo.

    Repetir este proceso para todas las tareas para moverlas a las ubicaciones correctas.

  3. Hacer clic en Guardar.

Modificar la duración de las tareas.

  1. Para habilitar la modificación de la información, hacer clic en Entrar al modo de edición en la esquina inferior izquierda o presione Ctrl + E en el teclado.

    Los campos editables están resaltados en amarillo.

  2. Realizar una de las siguientes acciones:
    • Hacer clic en la celda Duración de la tarea (7) y escribir un nuevo valor en la celda.
    • Mueva el puntero del mouse sobre el principio o el final de la barra de tareas hasta que aparezca una flecha de dos puntas, arrastre la posición inicial o final de la barra antes o después y suelte el botón del mouse.
    Tener en cuenta lo siguiente:
    • Si la tarea tiene uno o vínculos predecesores, la barra no puede cambiarse para iniciar más temprano de lo que determinan las tareas predecesoras y los intervalos de vínculo.
    • Si la tarea tiene uno o más enlaces sucesores, cuando la tarea se cambia para que finalice antes, cualquier tarea sucesora se moverá antes en la misma cantidad de días para mantener su posición relativa igual.
    • Si la tarea tiene uno o más vínculos sucesores, cuando la tarea se cambia para finalizar más tarde, las tareas sucesoras se moverán más tarde si es necesario para mantener el intervalo del vínculo.
  3. Hacer clic en Guardar.

Modificar los ajustes de visualización del diagrama de Gantt

Se pueden mostrar y ocultar columnas en el área de propiedades de tareas de programa modificando las opciones seleccionadas en Ajustes de visualización del diagrama de Gantt.

  1. Hacer clic en la flecha del lado izquierdo de Ajustes de visualización del diagrama de Gantt (9) para ampliar las configuraciones de pantalla.

  2. Modificar las opciones.

    Mostrar vínculos: Seleccionar para mostrar enlaces de tareas

    Mostrar información general: Seleccionar para mostrar la sección de descripción general encima del gráfico

    Mostrar barras de referencia: Seleccionar para mostrar las barras superpuestas de línea base

    Las siguientes columnas están disponibles para incluir:

    Opción

    Descripción

    ID de tarea El identificador único de la tarea en el programa del proyecto.
    Fecha inicial de referencia, Fecha final de referencia

    Las fechas de inicio y finalización de la tarea cuando se estableció la referencia.

    Si la referencia no se ha establecido, las celdas Inicio de ref. y Final de ref. estarán en blanco.

    Duración de referencia

    La duración de la tarea cuando se estableció la referencia.

    Si la referencia no se ha establecido, las celdas Duración de ref. estarán en blanco.

    Cantidad de referencia

    La cantidad de la tarea cuando se estableció la referencia.

    Si la referencia no se ha establecido, las celdas Cantidad de ref. estarán en blanco.

    Peso de referencia

    El peso de la tarea cuando se estableció la referencia.

    Si la referencia no se ha establecido, las celdas Peso de ref. estarán en blanco.

    Horas planificadas de referencia

    El total de horas planeadas para la tarea cuando se estableció la referencia.

    Si la referencia no se ha establecido, las celdas Horas de ref. estarán en blanco.

    Fecha de inicio real

    La fecha de inicio real de la tarea en el programa del proyecto.

    Para cambiar la fecha de inicio, hacer clic en la flecha del lado derecho de la celda Comenzar y seleccionar una fecha en el calendario.

    Cuando se cambie la fecha inicial, la tarea se moverá a la fecha seleccionada en el diagrama de Gantt. La duración de la tarea seguirá siendo la misma, por lo que la tarea no se redimensionará.

    Fecha de final real

    La fecha de finalización real de la tarea en el programa del proyecto.

    Para cambiar la fecha de finalización, hacer clic en la flecha del lado derecho de la celda Finalizar y seleccionar una fecha en el calendario.

    Al cambiar la fecha final, la duración de la tarea cambiará en consecuencia en el diagrama de Gantt y la tarea se redimensionará.

    Duración real

    La duración real de la tarea en el programa del proyecto.

    Para cambiar la duración, escribir un nuevo valor en la celda Duración.

    Al cambiar la duración, la fecha final de la tarea cambiará en consecuencia en el diagrama de Gantt y la tarea se redimensionará.

    Cantidad real

    La cantidad relacionada con la tarea en la lista de materiales.

    Este valor se establece cuando se actualiza el programa del proyecto. Ver Actualizar el programa de proyecto.

    Peso real

    El peso relacionado con la tarea en la lista de materiales.

    Este valor se establece cuando se actualiza el programa del proyecto. Ver Actualizar el programa de proyecto.

    Porcentaje completado

    El porcentaje de la tarea completado.

    Para cambiar el porcentaje, hacer clic en la celda % comp. y escribir un porcentaje en la celda.

    Al cambiar el porcentaje, el porcentaje completado de las tareas principales se actualizará automáticamente en función de los ajustes de la tarea del método de estado de resumen. Para más información, consultar Agregar tareas de programa.

    Presupuesto original

    El número de horas estimadas originales aplicadas a la tarea.

    Si la tarea se divide por secuencias, lotes u otros campos de desglose, las horas se distribuirán a las tareas resultantes en el diagrama de Gantt, ponderadas por duración.

    Para ajustar las horas estimadas originales, hacer clic en la celda EST Orig y escribir el número de horas en el campo.

    Al ajustarse las horas estimadas originales, la cantidad ajustada de horas aparecerá en cursiva en el diagrama de Gantt. Las horas restantes se redistribuirán entre las tareas que no se hayan ajustado manualmente.

    Se puede regresar a la distribución automática de horas borrando el valor en la celda EST Orig.

    Horas no liberadas

    El número de horas estimadas originales que aún no se hayan liberado, calculado por el valor Porcentaje liberado.

    Por ejemplo, si la presupuesto original es de 500 horas y la tarea se libera en un 20 %, el número de horas no liberadas será de 400.

    Horas planeadas (Horas base)

    Las horas planeadas que se hayan liberado.

    Las tareas que tengan la opción Vínculo de estatus seleccionada tendrán este campo actualizado automáticamente cuando se actualice el estado del programa del proyecto.

    Para más información, consultar Actualizar el programa de proyecto, y Agregar tareas de programa.

    Horas de ajuste

    Permite ajustar manualmente las horas planeadas.

    Para ajustar el número de horas planeadas, hacer clic en la celda Ajuste y escribir un valor.

    Porcentaje liberado

    El porcentaje de las horas estimadas originales que se hayan publicado y que aparezcan en el campo Horas base. Este campo se actualizará automáticamente al actualizarse las horas planeadas.

    Por ejemplo, si la presupuesto original es de 500 horas y las horas planificadas se actualizan a 100 horas, el porcentaje liberado es del 20 %. Esto, a su vez, actualizará las horas no liberadas a 400.

    Una vez que se haya liberado todo el material asociado con una tarea, es posible que el porcentaje liberado deba ajustarse manualmente, de modo que no se incluyan más horas no liberadas en el total de horas planeadas.

    Digamos que una tarea se divide en 4 secuencias y la presupuesto original es de 2,000 horas. Si las 4 tareas de secuencia tienen la misma duración, cada una recibirá 500 de las horas estimadas originales. Los planos se envían para la secuencia 1 y, después de la próxima actualización de estado, las horas planeadas se establecerán en 100 horas, lo que actualizará el porcentaje liberado al 20 %. Dado que Tekla PowerFab no sabe si se ha recibido toda la secuencia 1, las horas restantes no liberadas se seguirán incluyendo en el cálculo total de horas planeadas. Si, de hecho, se ha recibido todo para la secuencia 1, se puede establecer manualmente el porcentaje al 100 % para que no se incluyan más horas no liberadas en el total de horas planeadas.

    Para ajustar el porcentaje, hacer clic en la celda % liberado y escribir un porcentaje en la celda. Al ajustarse manualmente las horas liberadas, el número aparecerá en cursiva. Al haberse ajustado manualmente el porcentaje liberado, el valor no se ajustará automáticamente de acuerdo con los cambios realizados a las horas planeadas. Para regresar al valor calculado automáticamente, borrar el valor en la celda.

    Total de horas planeadas (Horas planeadas)

    El número total de horas no liberadas, horas planeadas y horas de ajuste para la tarea.

    Horas vinculadas

    El número de horas actualizadas según la opción Vínculo de estatus. Por ejemplo, las opciones Avance de producción, Producción completada y Avance de estación actualizarán las Horas vinculadas vinculadas con las horas ingresadas en Seguimiento de piezas. Para más información, consultar Agregar tareas de programa.

    Para ajustar el número de horas vinculadas, hacer clic en la celda Horas vinculadas y escribir el número de horas.

    Horas regulares

    Las horas regulares asociadas a la tarea, ingresadas en el seguimiento del tiempo. Para más información, consultar Administre información de seguimiento de tiempo.

    Horas extra

    Las horas extra y las horas extra dobles asociadas con la tarea ingresadas en el seguimiento del tiempo. Para más información, consultar Administre información de seguimiento de tiempo.

    Horas totales

    El total de horas trabajadas en la tarea provenientes de las horas vinculadas o de las horas regulares y extra del seguimiento de tiempo.

    Para asegurarse de que el tiempo no se duplique, las horas de seguimiento de tiempo anulan las horas vinculadas. Si el número de horas regulares o de horas extras es mayor que cero, el total de horas se establecerá como las horas regulares más las horas extras. Si el número de horas regulares y extras es cero, el total de horas se establecerá como las horas enlazadas.

    Porcentaje de utilización

    El porcentaje de usación se calcula como el porcentaje del total de horas comparado con el total de horas planeadas.

    Por ejemplo, si el número total de horas planeadas es 500 y el número total de horas es 200, el porcentaje de utilización será del 40 %.

    Si el porcentaje de utilización es 5 % o más mayor que el porcentaje de la tarea completada, el porcentaje de utilización se resaltará en rojo. En este ejemplo, si el porcentaje completado es del 35 % o menos, el porcentaje de utilización del 40 % se resaltará en rojo.

    Asignado a usuario

    El usuario responsable de la tarea. Para más información, consultar Agregar tareas de programa.

    Para cambiar el usuario asignado, seleccionar un usuario en la lista.

    Recurso

    El recurso al que se ha asignado la tarea para fines de programación de producción. Para más información, consultar Agregar tareas de programa, y Ver el programa de producción.

    Para cambiar el recurso, seleccionar un recurso en la lista.

    Predecesoras Las tareas vinculadas que son predecesoras inmediatas de la tarea.
    Sucesoras Las tareas vinculadas que son sucesoras inmediatas de la tarea.
    Mostrar vínculos Al seleccionarse, Tekla PowerFab muestra los vínculos de tareas como flechas en el diagrama de Gantt.
    Mostrar información general Al seleccionarse, Tekla PowerFab muestra la sección de vista general sobre el diagrama de Gantt.
    Mostrar barras de referencia

    Al seleccionarse, Tekla PowerFab muestra las fechas de referencia como una barra amarilla en el diagrama de Gantt tal como se establecieron al establecerse la referencia.

    La superposición de referencia no se mostrarán si:

    • La referencia no se ha establecido.
    • La tarea tiene las mismas fechas de inicio y finalización que las fechas de referencia.
    • La tarea se ha agregado después de establecer la referencia.
  3. Hacer clic en Guardar para actualizar el diagrama de Gantt.

Imprimir un reporte del diagrama de Gantt

Se puede crear e imprimir un reporte que sea una copia exacta del diagrama de Gantt.

Todo el contenido seleccionado en la sección Ajustes de visualización del diagrama de Gantt también estará visible en el reporte.
  1. En la esquina inferior derecha de la pestaña Diagrama de Gantt, hacer clic en Reporte.
    El cuadro de diálogo Imprimir revisión se abre.
  2. Hacer clic en Configurar... y ajustar el tamaño del papel, la orientación, los márgenes y las propiedades de la impresora.
  3. Hacer clic en Imprimir..
  4. Una vez impreso el reporte, hacer clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Imprimir revisión.
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