Crear una configuración de propuesta estándar
Se pueden crear y personalizar párrafos de texto estándar predefinidos que se pueden incluir en las propuestas de oferta.
Se pueden crear secciones para las propuestas y agregar entradas para cada sección. También se pueden modificar las entradas existentes y eliminar las entradas que no son necesarias.
Se puede cambiar el orden de las secciones y modificar los títulos y estilos en la propuesta. Las secciones y entradas configuradas se usan para crear una propuesta de oferta individual basada en cada presupuesto.
- Hacer clic en la pestaña de cinta Mantenimiento.
-
En el menú, seleccione Presupuestos > Configuraciones propuestas.
El cuadro de diálogo Configuraciones propuestas se abre.
Pestaña Configuraciones principales: detalles que afectan a toda la propuesta.
- Firma Nombre/Cargo: nombre de la persona que presenta la oferta
- Prefijo Precio: símbolo de la moneda
- Sufijo Precio: símbolo de la moneda
- Abrir plantilla: Hacer clic para abrir la plantilla y modificar el formato de las secciones en Microsoft Word. Usar los estilos incluidos en la galería Estilos para realizar modificaciones.
Pestaña Secciones: las diferentes secciones de la propuesta
- En la pestaña Configuraciones principales, definir las siguientes propiedades.
- Hacer clic en Guardar.
-
Realizar cualquiera de las siguientes acciones:
Opción
Descripción
Modificar la apariencia de la propuesta -
En la pestaña Configuraciones principales, hacer clic en Abrir plantilla.
La plantilla de propuesta se abre en Microsoft Word. Los Ítems marcados con << >> extraen información de Tekla PowerFab y se pueden ajustar ahí, pero la demás información y los tipos de fuente se pueden cambiar en Microsoft Word.
- Realizar los cambios necesarios en la plantilla.
- En la ventana Microsoft Word, haga clic en Archivo > Guardar.
-
Guardar la propuesta modificada como un reporte personalizado en la carpeta predeterminada que la empresa usa para los reportes personalizados.
Para verificar la carpeta predeterminada, vaya a Archivo > Carpetas predeterminadas.
Tener en cuenta que cualquier cambio realizado en el documento de propuesta fuera de Tekla PowerFab no estará disponible en Tekla PowerFab.
Agregar una nueva entrada - En la pestaña Secciones, seleccione la sección en la que desea agregar la entrada nueva.
- En la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic en Nuevo.
- Escribir el texto deseado en el espacio de la parte inferior del cuadro de diálogo.
- Hacer clic en Agregar.
Modificar una entrada - En la pestaña Secciones, seleccione la sección en la que desea modificar la entrada.
- Seleccionar la entrada que se desee modificar.
- Cambiar el texto de entrada según se requiera.
- Hacer clic en Editar para guardar los cambios.
Mover una entrada hacia arriba o hacia abajo en la propuesta - En la pestaña Secciones, seleccione la sección en la que se encuentra la entrada deseada.
- Seleccionar la entrada que se desee mover.
- Para mover la entrada, haga clic en Mover Arriba y Mover Abajo.
Cambiar la sangría de una entrada - En la pestaña Secciones, seleccione la sección en la que se encuentra la entrada deseada.
- Seleccionar la entrada que se desee mover.
- Haga clic en Mover hacia la izquierda y Mover hacia la derecha para cambiar la posición del ítem en la propuesta.
Eliminar una entrada - En la pestaña Secciones, seleccione la sección en la que desea eliminar la entrada.
- Seleccionar la entrada que se desee eliminar.
- Hacer clic en Eliminar.
- Para borrar permanentemente, la entrada, hacer clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.
Cambiar encabezados o títulos de la propuesta - En la pestaña Secciones, seleccione la sección cuyos títulos o encabezados se deseen cambiar.
- Realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Para cambiar el título principal de la sección, escribir un nuevo título en el campo Título y hacer clic en Establecer título.
- Para cambiar el estilo de los encabezados, hacer clic en Atributos y seleccionar los estilos apropiados en las listas. Luego, hacer clic en Guardar.
- Para agregar un subtítulo, hacer clic en Atributos y escribir un título en el campo Subtítulo. Luego, hacer clic en Guardar.
El subtítulo aparece debajo del título en la propuesta.
Agregar una sección - En la pestaña Secciones, haga clic en Agregar.
- Escribir un título para la sección.
- Hacer clic en OK.
La nueva pestaña se agrega al final de la configuración de la propuesta.
Eliminar una sección - En la pestaña Secciones, seleccione la sección que se desee eliminar.
- Hacer clic en Eliminar.
- Para borrar permanentemente, la sección, hacer clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.
Mover una sección hacia adelante o hacia atrás en la propuesta - En la pestaña Secciones, seleccione la sección que se desee mover.
- Haga clic en Mover hacia adelante o Mover hacia atrás.
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- Hacer clic en Guardar.
- Para cerrar el cuadro de diálogo, hacer clic en el botón Cerrar (X), en la esquina superior derecha.