Adjuntar una referencia de documento a un correo electrónico
Puede crear un correo electrónico nuevo de Microsoft Outlook y enviar un documento a los destinatarios deseados por correo electrónico.
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Para acceder al Índice del Documento, realice una de las siguientes acciones:
- En Combinación, Presupuestos, Gestión de Proyectos, Control de producción y Compras, abrir el módulo y hacer clic en Índice del Documento/Ind. Doc. o presionar F8.
- En Inventario, haga clic en la pestaña de cinta Inventario y, en el menú, seleccione Índice del Documento.
- En Registro de pedido, haga clic en la pestaña de cinta Registro de pedido y, en el menú, seleccione Índice del Documento.
Para Combinación, Gestión de Proyectos y Control de producción, el sistema pide que se seleccione si se desea abrir el cuadro de diálogo Índice del Documento relacionado con los trabajos vinculados.
Se abre el cuadro de diálogo Índice de documentos - Por categoría , que muestra los documentos referenciados en la categoría seleccionada. Si un nombre de archivo aparece resaltado en rojo, significa que no se puede encontrar el archivo.
- Seleccionar el documento que se desee enviar por correo electrónico.
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Hacer clic en E-mail Archivo.
Microsoft Outlook se abre. Se creará un nuevo correo electrónico con el documento seleccionado, con el documento seleccionado como archivo adjunto.
- Agregar destinatarios para el email.
- Modificar el asunto y el cuerpo de texto del email.
- Enviar el correo electrónico.