Edite una referencia de documento
Puede usar el comando para modificar la fuente y descripción de un documento en Índice del Documento.
-
Para acceder al Índice del Documento, realice una de las siguientes acciones:
- En Combinación, Presupuestos, Gestión de Proyectos, Control de producción y Compras, abrir el módulo y hacer clic en Índice del Documento/Ind. Doc. o presionar F8.
- En Inventario, haga clic en la pestaña de cinta Inventario y, en el menú, seleccione Índice del Documento.
- En Registro de pedido, haga clic en la pestaña de cinta Registro de pedido y, en el menú, seleccione Índice del Documento.
Para Combinación, Gestión de Proyectos y Control de producción, el sistema pide que se seleccione si se desea abrir el cuadro de diálogo Índice del Documento relacionado con los trabajos vinculados.
Se abre el cuadro de diálogo Índice de documentos - Por categoría , que muestra los documentos referenciados en la categoría seleccionada. Si un nombre de archivo aparece resaltado en rojo, significa que no se puede encontrar el archivo.
- Seleccionar el documento que necesite modificar.
- Hacer clic en Editar referencia a documento.
-
En el cuadro de diálogo Detalles de referencia a documento, realizar cualquiera de las siguientes acciones:
A
Hacer esto
Cambiar la fuente o la descripción de un archivo - Hacer clic en Nombre del archivo.
- En el cuadro de diálogo Detalles de archivo, seleccionar una nueva empresa de origen y una persona de contacto para el archivo.
- Ajustar la descripción.
- Hacer clic en Guardar
- Para cerrar el cuadro de diálogo Detalles de archivo, hacer clic en el botón Cerrar (X), en la esquina superior derecha..
Para cambiar la descripción de toda la referencia del documento - Ajustar la descripción.
- Hacer clic en Guardar
Debe tenerse en cuenta que ingresar una descripción en el cuadro de diálogo Detalles de referencia a documento anulará la descripción del archivo ingresada previamente en el cuadro de diálogo Detalles de archivo. Para tener una descripción de archivo diferente, consultar Cambiar la fuente o la descripción de un archivo.
- Para cerrar el cuadro de diálogo Detalles de referencia a documento, hacer clic en el botón Cerrar (X), en la esquina superior derecha..