Puede agregar categorías nuevas de Índice del Documento, cambiar el nombre de las categorías y eliminar categorías existentes. También puede cambiar la carpeta predeterminada donde se almacenan las referencias de documento.

1. Para acceder al Índice del Documento, realice una de las siguientes acciones:
   • En Combinación, Presupuestos, Gestión de Proyectos, Control de producción y Compras, abrir el módulo y hacer clic en Índice del Documento/Ind. Doc. o presionar F8.
   • En Inventario, haga clic en la pestaña de cinta Inventario y, en el menú, seleccione Índice del Documento.
   • En Registro de pedido, haga clic en la pestaña de cinta Registro de pedido y, en el menú, seleccione Índice del Documento.

   Para Combinación, Gestión de Proyectos y Control de producción, el sistema pide que se seleccione si se desea abrir el cuadro de diálogo Índice del Documento relacionado con los trabajos vinculados.

   Se abre el cuadro de diálogo Índice de documentos - Por categoría , que muestra los documentos referenciados en la categoría seleccionada. Si un nombre de archivo aparece resaltado en rojo, significa que no se puede encontrar el archivo.

2. Hacer clic en Editar categorías.
3. Seleccione la categoría que desee modificar.
4. Realizar cualquiera de las siguientes acciones:

   A	Hacer esto
   Agregar una nueva categoría	En el árbol de navegación en la parte superior del cuadro de diálogo, seleccione la categoría principal para la nueva categoría. Hacer clic en Agregar. Escribir un nuevo nombre para la nueva categoría Por ejemplo, Documentos varios. Hacer clic en OK. La nueva categoría se agrega a la lista.
   Renombrar una categoría	En el árbol de navegación, seleccionar la categoría que se necesite renombrar. Escribir un nuevo nombre para la categoría. Hacer clic en OK. El nombre de la categoría se actualiza.
   Eliminar una categoría	Tener en cuenta que no se puede eliminar una categoría que contenga subcategorías. En el árbol de navegación, seleccionar la categoría que se necesite eliminar. Hacer clic en Eliminar. Para borrar permanentemente, la categoría, hacer clic en Sí en el diálogo de confirmación.
   Cambiar la carpeta donde se guardan los documentos de la categoría seleccionada	En el árbol de navegación, seleccionar la categoría cuya carpeta predeterminada se desea cambiar. Haga clic en Directorio Predeterminado Realizar cualquiera de las siguientes acciones: Seleccionar la carpeta que se desea usar como la predeterminada. Haga clic en Crear nueva carpeta para agregar una subcarpeta nueva debajo de la carpeta seleccionada actualmente. Luego, hacer clic en la subcarpeta para usarla como carpeta predeterminada. Hacer clic en OK

5. Para cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en la X en la esquina superior derecha.