Crear extras de presupuesto

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Modificado: 25 Jun 2024
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Crear extras de presupuesto

Cree extras de presupuesto con el fin de agregar costos y mano de obra para ítems especiales de uso común cuando no existan códigos de trabajo aplicables.

Los extras de presupuesto permiten agregar tanto trabajo y costo a un solo artículo en un trabajo de presupuesto según se requiera.

Los extras de presupuesto se usan normalmente para todo el trabajo realizado fuera del taller. Por ejemplo, se pueden crear extras de presupuesto para artículos como inclinación, laminación y conformación.

Puede crear y modificar extras de presupuesto en el cuadro de diálogo Extra de presupuesto.

Crear un extra de presupuesto

  1. Vaya a Mantenimiento > Presupuestos > Mantenimiento de mano de obra > Extras de presupuesto.

    El cuadro de diálogo Extra de presupuesto se abre.

  2. Hacer clic en Nuevo.
    Nota: Para crear una copia de un extra de presupuesto y usarla como base de uno nuevo, seleccionar el extra de presupuesto existente en la lista y hacer clic en Nuevo - Arrastrar.
  3. En el campo Código, escribir una abreviatura que ayude a identificar el extra de presupuesto.

    La abreviatura se mostrará cuando se apliquen los extras de presupuesto a los artículos de presupuesto.

  4. Escriba una descripción, un grupo y un subgrupo para el extra de presupuesto.

    Los grupos y subgrupos solo se usan para filtrar los extras de presupuesto en el cuadro de diálogo.

  5. Hacer clic en Agregar.
  6. Hacer clic en las otras pestañas para ingresar más información sobre el extra de presupuesto.

Para aplicar el nuevo extra de presupuesto a un presupuesto existente, abra el presupuesto y use Edición global. Para aplicar el extra de presupuesto a nuevos ítems de presupuesto, consulte Agregar un ítem de presupuestos.

Agregar fórmulas de código de trabajo

  1. Vaya a Mantenimiento > Presupuestos > Mantenimiento de mano de obra > Extras de presupuesto.

    El cuadro de diálogo Extra de presupuesto se abre.

  2. Abrir la pestaña Fórmulas del código de trabajo.
  3. Hacer clic en Nueva fórmula.
  4. En la lista Fórmula, seleccionar una fórmula de código de trabajoes existente.
  5. Realizar una de las siguientes acciones:
    • En el campo Cantidad, ingresar la cantidad de veces que se usará la fórmula para el extra de presupuesto.
    • Hacer clic en Fórmula del lado derecho del campo Cantidad y crear una fórmula de cantidad.
  6. Hacer clic en Agregar fórmula.

    Agregar tantas fórmulas como sea necesario para definir la mano de obra extra.

  7. Hacer clic en Guardar en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Consulte también Ajustar códigos de trabajo y Crear fórmulas.

Agregar extras de presupuesto menores

Los extras de presupuesto menores permiten agregar más de una operación de mano de obra al artículo adicional del presupuesto principal. En la práctica, esto significa que se pueden agrupar muchas funciones de trabajo en un extra de presupuesto.

  1. Vaya a Mantenimiento > Presupuestos > Mantenimiento de mano de obra > Extras de presupuesto.

    El cuadro de diálogo Extra de presupuesto se abre.

  2. Abrir la pestaña Extras de presupuesto secundarias.
  3. Hacer clic en Nueva extra secundaria.
  4. En la lista Extra Presupuesto Compuesto, seleccionar un extra de presupuesto existente que se desee agregar como artículo secundario para el extra de presupuesto actual.
  5. Realizar una de las siguientes acciones:
    • En el campo Cantidad, ingresar la cantidad de veces que se usará la fórmula para el extra de presupuesto.
    • Hacer clic en Fórmula del lado derecho del campo Cantidad y crear una fórmula de cantidad.
  6. Hacer clic en Agregar Extra Compuesto.
  7. Repetir los pasos 1 al 6 para agregar todos los extras de presupuesto menores que sean necesarios.
  8. Hacer clic en Guardar en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Añadir costos

  1. Vaya a Mantenimiento > Presupuestos > Extras de presupuesto.

    El cuadro de diálogo Extra de presupuesto se abre.

  2. Abrir la pestaña Costo.
  3. Realizar cualquiera de las siguientes acciones:

    A

    Hacer esto

    Añadir un costo fijo
    1. Seleccionar la opción Valor de costo.
    2. Escribir el costo en el campo Valor de costo.

      Si es necesario cambiar las unidades, hacer clic derecho en el campo Valor de costo y seleccionar las nuevas unidades.

    Ingresar una fórmula para calcular el costo
    1. Seleccionar la opción Expresión de costo.
    2. Hacer clic en Fórmula.
    3. Crear la fórmula ingresando los artículos necesarios y agregando variables.
    4. Hacer clic en OK.
  4. Para asignar el costo a una categoría específica, seleccionar una opción en la lista Costo dirigido a.
  5. Para agregar un código de costo y un tipo de costo, seleccione Sobrescribir código y tipo de costo.
  6. Hacer clic en Guardar en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Añadir tiempos de trabajo para un grupo de mano de obra.

  1. Vaya a Mantenimiento > Presupuestos > Mantenimiento de mano de obra > Extras de presupuesto.

    El cuadro de diálogo Extra de presupuesto se abre.

  2. Abrir la pestaña Mano de Obra.
  3. Hacer clic en Nueva Mano de Obra.
  4. En la lista Grupo de mano de obra, seleccionar el grupo de trabajo para el que se deseen agregar los tiempos de trabajo con respecto al extra de presupuesto.
  5. Realizar cualquiera de las siguientes acciones:

    A

    Hacer esto

    Añadir una cantidad fija de tiempo de trabajo
    1. Seleccionar la opción Valor Horas.
    2. Escribir el tiempo de trabajo en el campo Valor Horas.

      Si es necesario cambiar las unidades, hacer clic derecho en el campo Valor Horas y seleccionar las nuevas unidades.

    Agregar una expresión para calcular el tiempo de trabajo
    1. Hace clic en la opción Expresión Horas.
    2. Hacer clic en Fórmula.
    3. Crear la fórmula ingresando los artículos necesarios y agregando variables.
    4. Hacer clic en OK.
  6. Hacer clic en Agregar Mano de Obra.
  7. Hacer clic en Guardar en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Añadir soldadura, oxicorte, punzonado o taladrado

  1. Vaya a Mantenimiento > Presupuestos > Mantenimiento de mano de obra > Extras de presupuesto.

    El cuadro de diálogo Extra de presupuesto se abre.

  2. Abrir la pestaña Operaciones Adicionales.
  3. Hacer clic en Nueva Operación.
  4. En la lista Operación, seleccionar la operación de mano de obra.
  5. En la lista Tipo, seleccionar si la operación es manual, semiautomática o automática.
  6. Introducir valores o crear fórmulas para Cantidad, Espesor y Longitud.
  7. Hacer clic en Agregar Operación.
  8. Hacer clic en Guardar en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Agregar operaciones de código de trabajoes

Las operaciones de código de trabajoes le permiten agregar las mismas operaciones para el extra de presupuesto seleccionado que se usan para los códigos de trabajo.

  1. Vaya a Mantenimiento > Presupuestos > Mantenimiento de mano de obra > Extras de presupuesto.

    El cuadro de diálogo Extra de presupuesto se abre.

  2. Abrir la pestaña Operaciones del código de trabajo.
  3. Hacer clic en Nueva Operación.
  4. Seleccionar el grupo de materiales y la operación en las listas apropiadas.
  5. Escribir una cantidad en el campo Cantidad o hacer clic en Fórmula para definir una fórmula que calcule la cantidad.
  6. Hacer clic en Agregar Operación.
  7. Hacer clic en Guardar en la parte inferior del cuadro de diálogo.
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