Índice del Documento es un lugar para almacenar archivos a fin de que se compartan entre otros usuarios con acceso para que todos puedan estar al tanto fácilmente.

Cada módulo, con la excepción de Inventario y Registro de pedido, tiene su propia área de Índice del Documento que permite almacenar varios tipos de archivos dentro del módulo apropiado. Por ejemplo, puede almacenar planos de diseño en el índice de documentos Presupuestos y solicitar archivos de confirmación en el índice de documentos Orden de compra.

La estructura del Índice del Documento se puede personalizar para cada módulo para definir las categorías y subcategorías de documentos requeridas.

Puede configurar el Índice del Documento en Carpetas predeterminadas. Cuando se agrega un archivo al índice de documento, no se guarda en la base de datos MySQL. Se copia en un directorio en el directorio base, y la ruta relativa al archivo se guarda en la base de datos.

Primero, se debe crear un directorio al que puedan acceder todas las computadoras de la red y configurarlo como directorio de Índice del Documento. Se debe configurar el directorio Índice del Documento en cada computadora. En una configuración de red, todas las computadoras deben configurarse en el mismo directorio base para que puedan acceder a los mismos archivos. Ver Directorios predeterminados.