Defina ajustes de seguimiento de tiempo

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Modificado: 26 Mar 2024
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Defina ajustes de seguimiento de tiempo

El seguimiento del tiempo incluye todas las horas reales (regulares, extras y dobles extras) que se ingresan o importan para su visibilidad en los cronogramas de proyectos y producción. En el cuadro de diálogo Ajustes de seguimiento de tiempo, se pueden definir los ajustes que controlan el agregado y la modificación de los registros de seguimiento de tiempo.

Hay muchos campos que puedes utilizar para identificar en qué estaba trabajando el empleado. Es posible modificar la configuración de los ajustes de seguimiento de tiempo para que estén disponibles las opciones que se prefieran.

Las horas regulares y extras trabajadas en un proyecto se pueden mostrar en la vista Diagrama de Gantt del cuadro de diálogo Programa del proyecto y en el cuadro de diálogo Programa de producción. Las tareas en las que el porcentaje de horas planificadas trabajadas es mayor que el porcentaje completado se resaltan en el diagrama de Gantt y en los informes de programación.

  1. Hacer clic en la pestaña de cinta Mantenimiento.
  2. En el menú, seleccione Seguimiento de tiempo > Ajustes.

    El cuadro de diálogo Ajustes de seguimiento de tiempo se abre.

  3. En las pestañas Campos Standard y Campos definidos por el usuario, modificar los campos de la siguiente manera:

    Mostrar campo: Seleccionar si se desea mostrar un campo al agregar un registro de seguimiento de tiempo y permitir que el usuario escriba información en el campo.

    Requerido: Seleccionar si se desea que el campo sea obligatorio. Se debe escribir la información en un campo requerido para agregar un registro de seguimiento de tiempo.

    Título: Para cambiar el título del campo en el cuadro de diálogo Nuevo registro de seguimiento de tiempo, escribir un nuevo nombre en el campo.

  4. En la pestaña Ajustes de captura, modificar las siguientes propiedades:

    Permitir ingresar solo fecha (sin tiempo): Seleccionar para que se pueda agregar un registro de seguimiento de tiempo sin hora de inicio y de finalización.

    Calcular tiempo inicial desde tiempo final y horas: Seleccionar para calcular la hora de inicio automáticamente de acuerdo con la hora de finalización y el total de horas al cambiar los tiempos de un registro de entrada.

    Calcular tiempo final desde tiempo inicial y horas: Seleccionar para calcular automáticamente la hora de finalización de acuerdo con la hora de inicio y el total de horas al cambiar los tiempos de un registro de entrada.

    Calcular horas desde tiempo inicial y tiempo final: Seleccionar para calcular automáticamente las horas regulares al cambiar la hora de inicio o finalización.

    Tener en cuenta que se puede seleccionar o Calcular tiempo inicial desde tiempo final y horas o Calcular tiempo final desde tiempo inicial y horas, pero no ambos.

  5. Para guardar los ajustes de seguimiento de tiempo, hacer clic en Guardar.
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