Importar contactos a la libreta de direcciones

Se pueden importar contactos desde la libreta de direcciones de Microsoft Outlook o una hoja de cálculo de Microsoft Excel a Tekla PowerFab.

Importar contactos desde Microsoft Outlook

Antes de importar contactos desde Microsoft Outlook, consultarificar que los contactos estén listados con sus empresas de la manera que se desea que aparezcan en Tekla PowerFab.

En el cuadro de diálogo Directorio, hacer clic en la pestaña Directorio.
En el menú, seleccione Importar contactos de Outlook.

El cuadro de diálogo Seleccionar contactos a importar se abre.

Tekla PowerFab lee la lista de contactos en Microsoft Outlook y los contactos aparecen del lado Incluido del cuadro de diálogo.
En el panel de la izquierda, seleccionar la carpeta de contactos desde la que se deseen importar los contactos.
Si quiere incluir los contactos en las subcarpetas de la carpeta seleccionada, asegúrese de que la casilla de verificación Incluir contactos de subcarpeta esté seleccionada.
Hacer clic en las flechas para mover los contactos que se deseen importar a la lista Incluido.
Hacer clic en Guardar.

Los contactos de Microsoft Outlook seleccionados se importan a la libreta de direcciones en Tekla PowerFab. El Importar contactos de Outlook se cierra.

Importar empresas o contactos desde Microsoft Excel

Antes de comenzar, asegúrese de que los campos del archivo Microsoft Excel coincidan con la estructura del directorio de Tekla PowerFab. Puede cambiar el orden de las columnas, pero los encabezados de estas deben permanecer exactamente como están escritos. Para ver archivos de ejemplo, consulte Archivos de importación de ejemplo de hojas de cálculo Excel.

Hacer clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de Tekla PowerFab.
En el menú Archivo, seleccione Importar.
En el árbol de navegación del lado izquierdo del cuadro de diálogo Importar, seleccionar Directorio.
Debajo de la Directorio, seleccionar si se desea importar empresas (Firmas) o contactos.
Hacer clic en el botón ....
En el cuadro de diálogo Abrir, buscar y seleccionar la hoja de cálculo de Microsoft Excel que se desee importar y seleccionar.
Hacer doble clic en el archivo o hacer clic en Abrir.
Para importar el archivo, hacer clic en Importar.

Si la hoja de cálculo de Microsoft Excel contiene campos innecesarios, Tekla PowerFab le pregunta si los campos se pueden ignorar en la importación.
Para ignorar los campos innecesarios, hacer clic en Sí.

Tekla PowerFab importa las empresas o contactos en la hoja de cálculo de Microsoft Excel seleccionada.

Si se produce algún error de importación, se pueden ver los detalles del error en la parte inferior del cuadro de diálogo Importar. Para ver más detalles sobre los errores en la importación, hacer clic en Abrir registro de importación.