reportes de gestión de proyectos

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reportes de gestión de proyectos

Se pueden crear varios reportes que contengan información sobre el trabajo de gestión de proyectos actual. Por ejemplo, se puede crear una lista de Transmittals, un aviso que reporte al destinatario sobre los planos vencidos o una factura estándar. Se pueden ver los reportes, imprimirlos o exportarlos a otro formato de archivo.

  1. En el módulo Gestión de Proyectos, haga doble clic en un trabajo para abrirlo.
  2. Hacer clic en la pestaña Gestión de Proyectos.
  3. En el menú, seleccionar Reportes o presionar Ctrl + R en el teclado.

    El cuadro de diálogo Filtros de reporte de gestión de proyectos se abre.

  4. Para crear solo el tipo de reportes deseado, en la sección Reporte en del cuadro de diálogo, asegurarse de que estén seleccionadas las casillas de verificación correctas.
  5. Para incluir solo tipos específicos de ítems, hacer lo siguiente (opcional):
    1. Seleccionar un tipo de filtro en la lista Tipo y hacer clic en Seleccionar.

      El cuadro de diálogo Filtrar se abre.

    2. Realizar una de las siguientes acciones según el tipo de filtro:
      • Hacer clic en los botones de flecha para mover los ítems que se deseen incluir en el reporte a la lista Incluido.
      • Escribir los valores máximo y mínimo de los ítems que se deseen incluir.
    3. Hacer clic en OK.
  6. Hacer clic en Crear Reporte.

    El cuadro de diálogo Selección de reporte se abre.

  7. Seleccionar el reporte que se desee crear para verlo, imprimirlo o exportarlo.
  8. Realizar una de las siguientes acciones:
    A Hacer esto
    Ver reporte Hacer clic en Ver.

    El reporte se abre en Lector de Reporte de Tekla PowerFab.

    Se pueden usar los botones de Email en Excel y Enviar PDF en la parte superior de la ventana de Lector de Reporte de Tekla PowerFab para enviar por correo el reporte a través de Microsoft Outlook.

    Imprimir reporte
    1. Cambiar el número de copias para impresión haciendo clic en el los botones Más (+) y Menos (-).
    2. Hacer clic en Imprimir.

      El cuadro de diálogo Seleccionar impresora se abre.

    3. Haga clic en una impresora para seleccionarla.
    4. Hacer clic en Aceptar.
    Exportar el reporte
    1. Hacer clic en Exportar.

      El cuadro de diálogo Opciones de exportación se abre.

    2. En la lista de Formato de exportación, seleccionar un formato de exportación.
    3. Para seleccionar la ubicación en la que se desee guardar el archivo exportado, hacer clic en Examinar.
    4. Navegar a la ubicación en la que se desee guardar el archivo exportado y hacer clic en Guardar.

      Se puede modificar el nombre del archivo según sea necesario.

    5. Para adjuntar el archivo exportado a un correo electrónico de Microsoft Outlook y enviarlo a un destinatario, seleccionar la casilla de verificación Adjuntar en un correo electrónico.
    6. Para abrir el archivo después de exportarlo, seleccione la casilla de verificación Abrir documento exportado.
    7. Para exportar el archivo, hacer clic en Exportar.
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