Crear una configuración de propuesta estándar

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Crear una configuración de propuesta estándar

En Ajustes Propuesta, se puede personalizar el contenido de las propuestas de oferta. Entre otras cosas, se pueden crear diferentes secciones para las propuestas y agregar entradas para cada sección. También se recomienda modificar las entradas existentes y eliminar las entradas innecesarias según se requiera. También se puede cambiar el orden de las secciones y modificar los títulos y estilos en la propuesta según se requiera. Las secciones y entradas configuradas se usan para crear una propuesta de oferta individual basada en cada presupuesto.

  1. Hacer clic en la pestaña Mantenimiento .
  2. En el menú, seleccione Estimación > Ajustes Propuesta.

    El cuadro de diálogo Ajustes Propuesta se abre.

    • Pestaña Ajustes Principales: controla los detalles que afectan a toda la propuesta.
    • Pestaña Secciones: representa diferentes secciones de la propuesta.
  3. En la pestaña Ajustes Principales, complete el nombre o título de la firma, el prefijo de precio, el sufijo de precio y las unidades de peso.
  4. Hacer clic en Guardar.
  5. Según las necesidades, realizar una de las siguientes acciones:

    Opción

    Descripción

    Modificar la apariencia de la propuesta

    1. En la pestaña Ajustes Principales, hacer clic en Abrir Plantilla.

      La plantilla de propuesta se abre en Microsoft Word. Los artículos marcados con << >> extraen información de Tekla PowerFab y se pueden ajustar ahí, pero la demás información y los tipos de fuente se pueden cambiar en Microsoft Word.

    2. Realizar los cambios necesarios en la plantilla.
    3. En la ventana Microsoft Word, hacer clic en Archivo > Guardar.
    4. Guardar la propuesta modificada como un informe personalizado en la carpeta predeterminada que la empresa usa para los informes personalizados.

      Para verificar la carpeta predeterminada, vaya a Archivo > Carpetas Predeterminadas.

    Tener en cuenta que cualquier cambio realizado en el documento de propuesta fuera de Tekla PowerFab no estará disponible en Tekla PowerFab.

    Agregar una nueva entrada
    1. En la pestaña Secciones, seleccione la sección en la que desea agregar la entrada nueva.
    2. En la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic en Nuevo.
    3. Escribir el texto deseado en el espacio de la parte inferior del cuadro de diálogo.
    4. Hacer clic en Agregar.
    Modificar una entrada
    1. En la pestaña Secciones, seleccione la sección en la que desea modificar la entrada.
    2. Seleccionar la entrada que se desee modificar.
    3. Cambiar el texto de entrada según se requiera.
    4. Hacer clic en Editar para guardar los cambios.
    Mover una entrada hacia arriba o hacia abajo en la propuesta
    1. En la pestaña Secciones, seleccione la sección en la que se encuentra la entrada deseada.
    2. Seleccionar la entrada que se desee mover.
    3. Para mover la entrada, haga clic en Mover Arriba y Mover Abajo.
    Cambiar la sangría de una entrada
    1. En la pestaña Secciones, seleccione la sección en la que se encuentra la entrada deseada.
    2. Seleccionar la entrada que se desee mover.
    3. Haga clic en Mover Izquierda y Mover Derecha para cambiar la posición del ítem en la propuesta.
    Eliminar una entrada
    1. En la pestaña Secciones, seleccione la sección en la que desea eliminar la entrada.
    2. Seleccionar la entrada que se desee eliminar.
    3. Hacer clic en Eliminar.
    4. Para borrar permanentemente, la entrada, hacer clic en en el cuadro de diálogo de confirmación.
    Cambiar encabezados o títulos de la propuesta
    1. En la pestaña Secciones, seleccione la sección cuyos títulos o encabezados se deseen cambiar.
    2. Realizar cualquiera de las siguientes acciones:
      • Para cambiar el título principal de la sección, escribir un nuevo título en el campo Título y hacer clic en Fijar Titulo.
      • Para cambiar el estilo de los encabezados, hacer clic en Atributos y seleccionar los estilos apropiados en las listas. Luego, hacer clic en Guardar.
      • Para agregar un subtítulo, hacer clic en Atributos y escribir un título en el campo Subtítulo. Luego, hacer clic en Guardar.

        El subtítulo aparece debajo del título en la propuesta.

    Agregar una sección
    1. En la pestaña Secciones, haga clic en Agregar.
    2. Escribir un título para la sección.
    3. Hacer clic en DE ACUERDO.

      La nueva pestaña se agrega al final de la configuración de la propuesta.

    Eliminar una sección
    1. En la pestaña Secciones, seleccione la sección que se desee eliminar.
    2. Hacer clic en Eliminar.
    3. Para borrar permanentemente, la sección, hacer clic en en el cuadro de diálogo de confirmación.
    Mover una sección hacia adelante o hacia atrás en la propuesta
    1. En la pestaña Secciones, seleccione la sección que se desee mover.
    2. Haga clic en Mover Adelante o Mover Atrás.
  6. Hacer clic en Guardar.
  7. Para cerrar el cuadro de diálogo, hacer clic en el botón Cerrar (X), en la esquina superior derecha.
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