Ver, imprimir y exportar informes de Transmittal

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2022
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Ver, imprimir y exportar informes de Transmittal

Se pueden crear informes basados en las Transmittals relacionadas con el proyecto actual. Por ejemplo, se puede crear un informe que contenga todas las Transmittals existentes o todas las Transmittals vencidas. A continuación, se pueden ver, imprimir o exportar los informes creados. Usar el comando Reportes para crear un informe sobre todas las Transmittals o Transmittals que coincidan con filtros específicos, o usar el comando Reportes - Seleccionado para crear un informe sobre las Transmittals actualmente seleccionadas en el cuadro de diálogo Transmittals.

Crear un informe de Transmittal

  1. En el cuadro de diálogo Transmittal, hacer clic en la pestaña Transmittal.
  2. Realizar cualquiera de las siguientes acciones:

    A

    Hacer esto

    Crear informes sobre todas las Transmittals o tipos específicos de Transmittals

    1. En el menú, seleccioneReportes.

    2. Para crear solo informes de Transmittals, en la parte inferior del cuadro de diálogo Filtros de reporte de gestión de proyectos , asegurarse de que sólo la casilla de verificación Transmittals esté seleccionada.

    3. Para incluir solo tipos de Transmittals específicos en los informes, en el cuadro de diálogo Filtros de reporte de gestión de proyectos, seleccionar el tipo de filtro en la lista Tipo y hacer clic en Seleccionar.

    4. En el cuadro de diálogo Filtrar, realizar una de las siguientes acciones según el tipo de filtro:

      • Hacer clic en las flechas para mover las propiedades de Transmittal que se deseen incluir en el informe a la lista Incluido.

      • Escribir el valor máximo y mínimo para las Transmittals que se deseen incluir.

        Por ejemplo, seleccionar la fecha de plano más antigua y más reciente para las Transmittals.

    5. Hacer clic en OK.

      Para limitar aún más las Transmittals que se incluyen en los informes, repetir los pasos b al d para todos los tipos de filtro necesarios.

    6. Para combinar los números de plano de los planos con las mismas fechas, revisiones y descripciones, seleccionar la casilla de verificación Transmittal - Combinar planos.

    7. Hacer clic en Crear Reporte.

    Crear informes sobre las Transmittals seleccionadas actualmente

    1. En el menú, seleccioneReportes - Seleccionado.

  3. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, seleccionar el informe que se necesite ver, imprimir o exportar.

Ver el informe de Transmittal

En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Ver.

El informe se abre en Visor de Reporte Tekla EPM.

Se pueden usar los botones de Email Excel y Enviar PDF en la parte superior de la ventana de Visor de Reporte Tekla EPM para enviar por correo el reporte a través de Microsoft Outlook.

Imprimir el informe de Transmittal

  1. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, cambie el número de copias impresas haciendo clic en los botones + y -.
  2. Hacer clic en Imprimir.
  3. Para confirmar la impresión del informe, hacer clic en en el cuadro de diálogo de confirmación.
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar impresora, hacer clic en la impresora para seleccionarla.
  5. Hacer clic en OK.

Exportar el informe de Transmittal

  1. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Exportar.
  2. En la lista de Formato de exportación, seleccionar un formato de exportación.
  3. Hacer clic en Examinar.
  4. Navegar a la ubicación donde se necesite guardar el archivo exportado y hacer clic en Guardar.
  5. Para adjuntar el archivo exportado a un correo electrónico Microsoft Outlook y enviarlo a un destinatario, seleccione la casilla de verificación Adjuntar en un correo electrónico.
  6. Para abrir el archivo después de exportarlo, seleccione la casilla de verificación Abrir documento exportado.
  7. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Exportar.
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