Ver, imprimir y exportar informes de lista de tareas

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Ver, imprimir y exportar informes de lista de tareas

Usar el comando Reportes en el menú Lista de tareas para crear un informe fuera de la lista de tareas. Se puede decidir incluir todos los artículos de la lista de tareas en el proyecto actual, o solo los artículos de la lista de tareas pendientes o abiertos.

Crear un informe de lista de tareas

  1. En el cuadro de diálogo Lista de tareas, hacer clic en la pestaña Lista de tareas.
  2. En el menú, seleccioneReportes.
  3. Para crear solo informes de lista de tareas, en la parte inferior del cuadro de diálogo Filtros de reporte de gestión de proyectos , asegurarse de que sólo la casilla de verificación Lista de tareas esté seleccionada.
  4. Para incluir solo tipos específicos de artículos de la lista de tareas en los informes, en el cuadro de diálogo Filtros de reporte de gestión de proyectos, seleccionar el tipo de filtro en la lista Tipo y hacer clic en Seleccionar.
  5. En el cuadro de diálogo Filtrar, realizar una de las siguientes acciones según el tipo de filtro:
    • Hacer clic en las flechas para mover las propiedades del elemento de lista de tareas que se deseen incluir en el informe a la lista Incluido.
    • Escribir el valor máximo y mínimo para el elemento de la lista de tareas que se desee incluir.
  6. Hacer clic en OK

    Para limitar aún más los artículos de la lista de tareas que se incluyen en los informes, repetir los pasos 3 al 5 para todos los tipos de filtro necesarios.

  7. Hacer clic en Crear Reporte.
  8. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, seleccionar el informe que se necesite ver, imprimir o exportar.

Ver el informe de lista de tareas

En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Ver.

El informe se abre en Visor de Reporte Tekla EPM.

Se pueden usar los botones de Email Excel y Enviar PDF en la parte superior de la ventana de Visor de Reporte Tekla EPM para enviar por correo el reporte a través de Microsoft Outlook.

Imprimir el informe de lista de tareas

  1. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, cambie el número de copias impresas haciendo clic en los botones + y -.
  2. Hacer clic en Imprimir.
  3. Para confirmar la impresión del informe, hacer clic en en el cuadro de diálogo de confirmación.
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar impresora, hacer clic en la impresora para seleccionarla.
  5. Hacer clic en OK.

Exportar el informe de lista de tareas

  1. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Exportar.
  2. En la lista de Formato de exportación, seleccionar un formato de exportación.
  3. Hacer clic en Examinar.
  4. Navegar a la ubicación donde se necesite guardar el archivo exportado y hacer clic en Guardar.
  5. Para adjuntar el archivo exportado a un correo electrónico Microsoft Outlook y enviarlo a un destinatario, seleccione la casilla de verificación Adjuntar en un correo electrónico.
  6. Para abrir el archivo después de exportarlo, seleccione la casilla de verificación Abrir documento exportado.
  7. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Exportar.
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