Modificar el diagrama de Gantt

El gráfico en la pestaña Diagrama de Gantt del cuadro de diálogo Programa del proyecto brinda una representación visual del programa. Se puede modificar la vista del diagrama de Gantt según se requiera al incluir y excluir elementos y escalar el gráfico. También se pueden mover las tareas en el diagrama de Gantt para moverlas antes o después en el programa de proyecto.

Para modificar el diagrama de Gantt, hacer lo siguiente:

En el cuadro de diálogo Programa del proyecto, hacer clic en la pestaña Diagrama de Gantt para abrirlo.
Para habilitar la modificación de la información, haga clic en Entrar al modo de edición en la esquina inferior izquierda o presione Ctrl + E en el teclado.

En el diagrama de Gantt, se puede ver la siguiente información:

El lado izquierdo de la pestaña muestra las propiedades de las tareas de programa.
El lado derecho de la pestaña muestra las tareas de programa visualmente como barras en la línea de tiempo.

Las tareas se ven diferentes y se comportan de manera diferente dependiendo de su tipo de tarea:
- Resumen las tareas (o tareas principales) se muestran como barras naranjas. Una tarea de resumen no se puede redimensionar directamente. En su lugar, se pueden redimensionar y mover las subtareas para cambiar la duración o las fechas de la tarea de resumen. Cuando una tarea de resumen se mueve más temprano o más tarde, las subtareas se mueven por el mismo número de días.
- Comenzar/Finalizar las tareas se muestran como barras azules. Comenzar/Finalizar las tareas se pueden redimensionar y mover en el diagrama de Gantt.
- Hito las tareas se muestran como diamantes azules. Los hitos se pueden mover en el diagrama de Gantt, pero no se pueden redimensionar.
Los vínculos entre tareas se representan con flechas de las tareas predecesoras a las tareas sucesoras.
Cualquier celda resaltada en amarillo puede modificarse.

Hacer clic derecho en cualquier parte del diagrama de Gantt para buscar atajos a más comandos:

Ir a Tarea hace zoom al principio de la barra de la tarea seleccionada.
Sumario de seguimiento de tiempo abre el cuadro de diálogo Sumario de seguimiento de tiempo. Para más información, consultar Agregar, modificar y ver información de seguimiento de tiempo.
Detalle de seguimiento de tiempo abre el cuadro de diálogo Detalle de seguimiento de tiempo. Para más información, consultar Agregar, modificar y ver información de seguimiento de tiempo.
Captura de seguimiento de tiempo abre el cuadro de diálogo Nuevo registro de seguimiento de tiempo. Para más información, consultar Agregar, modificar y ver información de seguimiento de tiempo.
Programa de producción le permite ver el programa de producción. Para más información, consultar Ver el programa de producción.
Filtro Fecha le permite seleccionar un rango de fechas que desea ver en el diagrama de Gantt. Al aplicarse el filtro, las tareas que estén al menos parcialmente dentro del rango de fechas ingresado serán visibles.
Escalar diagrama a las opciones: escale el diagrama de Gantt al día, a la semana o al mes, según sus necesidades.
Mostrar vínculos/Ocultar vínculos muestra u oculta los vínculos entre tareas.
Mostrar información general/Ocultar información general muestra u oculta la sección de descripción general sobre el diagrama de Gantt.
Expandir Todo expande todas las tareas de resumen para que todas las subtareas sean visibles.
Expandir Resumen expande la jerarquía de tareas para que todas las tareas de resumen sean visibles. Las subtareas no se muestran.
Expandir nivel expande la tarea seleccionada y otras tareas con la misma tarea principal.
Contraer todo contrae todas las tareas de resumen.
Guardar imagen le permite guardar el diagrama de Gantt como un solo archivo de imagen.

Modificar las fechas de las tareas.

Realizar una de las siguientes acciones:
- Hacer clic en la celda Comenzar o Finalizar de la tarea y seleccionar una fecha en el calendario.
- Haga clic en la barra de tareas, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, arrastre la tarea antes o más tarde en la programación y suelte el botón izquierdo del mouse.
Tener en cuenta que:
- Si la tarea tiene uno o más vínculos predecesores, la barra no puede moverse más temprano de lo que determinan las tareas predecesoras y los intervalos de vínculo.
- Si la tarea tiene uno o más vínculos sucesores, cuando la tarea se mueva más tarde, las tareas sucesoras también se moverán más tarde si es necesario para mantener el intervalo del vínculo.
Repetir este proceso para todas las tareas para moverlas a las ubicaciones correctas.
Hacer clic en Guardar.

Modificar la duración de las tareas.

Realizar una de las siguientes acciones:
- Hacer clic en la celda Duración de la tarea y escribir un nuevo valor en la celda.
- Mueva el puntero del mouse sobre el principio o el final de la barra de tareas hasta que aparezca una flecha de dos puntas, arrastre la posición inicial o final de la barra antes o después y suelte el botón del mouse.
Tener en cuenta que:
- Si la tarea tiene uno o vínculos predecesores, la barra no puede cambiarse para iniciar más temprano de lo que determinan las tareas predecesoras y los intervalos de vínculo.
- Si la tarea tiene uno o más enlaces sucesores, cuando la tarea se cambia para que finalice antes, cualquier tarea sucesora se moverá antes en la misma cantidad de días para mantener su posición relativa igual.
- Si la tarea tiene uno o más vínculos sucesores, cuando la tarea se cambia para finalizar más tarde, las tareas sucesoras se moverán más tarde si es necesario para mantener el intervalo del vínculo.
Hacer clic en Guardar.

Modificar las propiedades de la tarea

En el lado izquierdo del diagrama de Gantt, se pueden modificar las propiedades de la tarea, como la duración, el porcentaje de finalización o el recurso usado.

Tener en cuenta que solo se pueden modificar las celdas resaltadas en amarillo.

Del lado izquierdo del cuadro de diálogo, hacer clic en una celda de la tarea.
Modificar el valor en la celda según se requiera.
Hacer clic en Guardar para actualizar el programa del proyecto.

Modificar la configuración de pantalla

Hacer clic en la flecha del lado derecho de Ajustes de visualización del diagrama de Gantt para ampliar la configuración de pantalla.

Modificar las siguiente opciones según se requiera:


Opción	Descripción
ID de tarea	El identificador único de la tarea en el programa del proyecto.
Fecha inicial de referencia, Fecha final de referencia	Las fechas de inicio y finalización de la tarea cuando se estableció la referencia. Si la referencia no se ha establecido, las celdas Inicio de ref. y Final de ref. estarán en blanco.
Duración de referencia	La duración de la tarea cuando se estableció la referencia. Si la referencia no se ha establecido, las celdas Duración de ref. estarán en blanco.
Cantidad de referencia	La cantidad de la tarea cuando se estableció la referencia. Si la referencia no se ha establecido, las celdas Cantidad de ref. estarán en blanco.
Peso de referencia	El peso de la tarea cuando se estableció la referencia. Si la referencia no se ha establecido, las celdas Peso de ref. estarán en blanco.
Horas planificadas de referencia	El total de horas planeadas para la tarea cuando se estableció la referencia. Si la referencia no se ha establecido, las celdas Horas de ref. estarán en blanco.
Fecha de inicio real	La fecha de inicio real de la tarea en el programa del proyecto. Para cambiar la fecha de inicio, hacer clic en la flecha del lado derecho de la celda Comenzar y seleccionar una fecha en el calendario. Cuando se cambie la fecha de inicio, la tarea se moverá a la fecha seleccionada en el diagrama de Gantt. La duración de la tarea seguirá siendo la misma, por lo que la tarea no se redimensionará.
Fecha de final real	La fecha de finalización real de la tarea en el programa del proyecto. Para cambiar la fecha de finalización, hacer clic en la flecha del lado derecho de la celda Finalizar y seleccionar una fecha en el calendario. Al cambiar la fecha de finalización, la duración de la tarea cambiará en consecuencia en el diagrama de Gantt y la tarea se redimensionará.
Duración real	La duración real de la tarea en el programa del proyecto. Para cambiar la duración, escribir un nuevo valor en la celda Duración. Al cambiar la duración, la tarea final de la tarea cambiará en consecuencia en el diagrama de Gantt y la tarea se redimensionará.
Cantidad real	La cantidad relacionada con la tarea en la lista de materiales. Este valor se establece cuando se actualiza el programa del proyecto.
Peso real	El peso relacionado con la tarea en la lista de materiales. Este valor se establece cuando se actualiza el programa del proyecto.
Porcentaje completado	El porcentaje de la tarea completado. Para cambiar el porcentaje, hacer clic en la celda % comp. y escribir un porcentaje en la celda. Al cambiar el porcentaje, el porcentaje completado de las tareas principales se actualizará automáticamente en función de los ajustes de la tarea del método de estado de resumen. Para más información, consultar Agregar, modificar y eliminar tareas de programa.
Presupuesto original	El número de horas estimadas originales aplicadas a la tarea. Si la tarea se divide por secuencias, lotes u otros campos de desglose, las horas se distribuirán a las tareas resultantes en el diagrama de Gantt, ponderadas por duración. Para ajustar las horas estimadas originales, hacer clic en la celda EST Orig y escribir el número de horas en el campo. Al ajustarse las horas estimadas originales, la cantidad ajustada de horas aparecerá en cursiva en el diagrama de Gantt. Las horas restantes se redistribuirán entre las tareas que no se hayan ajustado manualmente. Se puede regresar a la distribución automática de horas borrando el valor en la celda EST Orig.
Horas no liberadas	El número de horas estimadas originales que aún no se hayan liberado, calculado por el valor Porcentaje liberado. Por ejemplo, si la presupuesto original es de 500 horas y la tarea se libera en un 20 %, el número de horas no publicadas será de 400.
Horas planeadas (Horas base)	Las horas planeadas que se hayan liberado. Las tareas que tengan la opción Vínculo de estado seleccionada tendrán este campo actualizado automáticamente cuando se actualice el estado del programa del proyecto. Para más información, consultar Agregar, modificar y eliminar tareas de programa.
Horas de ajuste	Permite ajustar manualmente las horas planeadas. Para ajustar el número de horas planeadas, hacer clic en la celda Ajuste y escribir un valor.
Porcentaje liberado	El porcentaje de las horas estimadas originales que se hayan publicado y que aparezcan en el campo Horas base. Este campo se actualizará automáticamente al actualizarse las horas planeadas. Por ejemplo, si la presupuesto original es de 500 horas y las horas planificadas se actualizan a 100 horas, el porcentaje liberado es del 20 %. Esto, a su vez, actualizará las horas que no se han liberado a 400. Una vez que se haya liberado todo el material asociado con una tarea, es posible que el porcentaje liberado deba ajustarse manualmente, de modo que no se incluyan más horas no liberadas en el total de horas planeadas. Digamos que una tarea se divide en 4 secuencias y la presupuesto original es de 2,000 horas. Si las 4 tareas de secuencia tienen la misma duración, cada una recibirá 500 de las horas estimadas originales. Los planos se envían para la secuencia 1 y, después de la próxima actualización de estado, las horas planeadas se establecerán en 100 horas, lo que actualizará el porcentaje liberado al 20 %. Dado que Tekla EPM no sabe si se ha recibido toda la secuencia 1, las horas restantes no publicadas aún se incluirán en el cálculo total de horas planificadas. Si, de hecho, se ha recibido todo para la secuencia 1, se puede establecer manualmente el porcentaje al 100 % para que no se incluyan más horas no liberadas en el total de horas planeadas. Para ajustar el porcentaje, hacer clic en la celda % liberado y escribir un porcentaje en la celda. Al ajustarse manualmente las horas liberadas, el número aparecerá en cursiva. Al haberse ajustado manualmente el porcentaje liberado, el valor no se ajustará automáticamente de acuerdo con los cambios realizados a las horas planeadas. Para regresar al valor calculado automáticamente, borrar el valor en la celda.
Total de horas planeadas (Horas planeadas)	El número total de horas no liberadas, horas planeadas y horas de ajuste para la tarea.
Horas vinculadas	El número de horas actualizadas según la opción Vínculo de estado. Por ejemplo, las opciones Avance de producción, Producción completada y Avance de estación actualizarán las Horas vinculadas vinculadas con las horas ingresadas en Seguimiento de piezas. Para más información, consultar Agregar, modificar y eliminar tareas de programa. Para ajustar el número de horas vinculadas, hacer clic en la celda Horas vinculadas y escribir el número de horas.
Horas regulares	Las horas regulares asociadas a la tarea, ingresadas en el seguimiento del tiempo. Para más información, consultar Agregar, modificar y ver información de seguimiento de tiempo.
Horas extra	Las horas extra y las horas extra dobles asociadas con la tarea ingresadas en el seguimiento del tiempo. Para más información, consultar Agregar, modificar y ver información de seguimiento de tiempo.
Horas totales	El total de horas trabajadas en la tarea provenientes de las horas vinculadas o de las horas regulares y extra del seguimiento de tiempo. Para asegurarse de que el tiempo no se duplique, las horas de seguimiento de tiempo anulan las horas vinculadas. Si el número de horas regulares o de horas extra es mayor que cero, el total de horas se establecerá como las horas regulares más las horas extra. Si el número de horas regulares y extra es cero, el total de horas se establecerá como las horas vinculadas.
Porcentaje de utilización	El porcentaje de usación se calcula como el porcentaje del total de horas comparado con el total de horas planeadas. Por ejemplo, si el número total de horas planeadas es 500 y el número total de horas es 200, el porcentaje de usación será del 40 %. Si el porcentaje de usación es 5 % o más mayor que el porcentaje de la tarea completada, el porcentaje de usación se resaltará en rojo. En este ejemplo, si el porcentaje completado es del 35 % o menos, el porcentaje de usación del 40 % se resaltará en rojo.
Asignado a usuario	El usuario responsable de la tarea. Para más información, consultar Agregar, modificar y eliminar tareas de programa. Para cambiar el usuario asignado, hacer clic en la flecha del lado derecho de la celda Asignado a y seleccionar un usuario en la lista.
Recurso	El recurso al que se ha asignado la tarea para fines de programación de producción. Para más información, consultar Agregar, modificar y eliminar tareas de programa yVer el programa de producción. Para cambiar el recurso, hacer clic en la flecha del lado derecho de la celda Recurso y seleccionar un recurso en la lista.
Predecesoras	Las tareas vinculadas que son predecesoras inmediatas de la tarea.
Sucesoras	Las tareas vinculadas que son sucesoras inmediatas de la tarea.
Mostrar vínculos	Al seleccionarse, Tekla EPM muestra los vínculos de tareas como flechas en el diagrama de Gantt.
Mostrar información general	Al seleccionarse, Tekla EPM muestra la sección de vista general sobre el diagrama de Gantt.
Mostrar barras de referencia	Al seleccionarse, Tekla EPM muestra las fechas de referencia como una barra amarilla en el diagrama de Gantt tal como se establecieron al establecerse la referencia. La superposición de referencia no se mostrarán si: La referencia no se ha establecido. La tarea tiene las mismas fechas de inicio y finalización que las fechas de referencia. La tarea se ha agregado después de establecer la referencia.

Hacer clic en Guardar para actualizar el diagrama de Gantt.

Imprimir un informe del diagrama de Gantt

Se puede crear e imprimir un informe que sea una copia exacta del diagrama de Gantt. Tener en cuenta que todo el contenido seleccionado en la sección Ajustes de visualización del diagrama de Gantt estará visible en el informe también.

En la esquina inferior derecha de la pestaña Diagrama de Gantt, haga clic en Reporte.
En el cuadro de diálogo Imprimir revisión, hacer clic en Configurar... y ajustar el tamaño del papel, la orientación, los márgenes y las propiedades de la impresora según se requiera.
Hacer clic en Imprimir.
Una vez impreso el informe, hacer clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Imprimir revisión.