Modificar una referencia de documento
Usar el comando Editar referencia a documento para modificar la fuente y descripción de un documento en Índice del Documento.
- En el cuadro de diálogo Índice de documentos - Por categoría, seleccionar el documento para modificar.
- Hacer clic en Editar referencia a documento.
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En el cuadro de diálogo Detalles de referencia a documento, realizar cualquiera de las siguientes acciones:
A
Hacer esto
Cambiar la fuente o la descripción de un archivo
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Hacer clic en Nombre del archivo.
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En el cuadro de diálogo Detalles de archivo, seleccionar una nueva empresa de origen y una persona de contacto para el archivo.
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Ajustar la descripción.
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Hacer clic en Guardar
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Para cerrar el cuadro de diálogo Detalles de archivo, hacer clic en el botón Cerrar (X), en la esquina superior derecha..
Para cambiar la descripción de toda la referencia del documento
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Ajustar la descripción.
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Hacer clic en Guardar
Tener en cuenta que ingresar una descripción en el cuadro de diálogo Detalles de referencia a documento anulará la descripción del archivo ingresada previamente en el cuadro de diálogo Detalles de archivo. Para tener una descripción de archivo diferente, consultar Cambiar la fuente o la descripción de un archivo.
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- Para cerrar el cuadro de diálogo Detalles de referencia a documento, hacer clic en el botón Cerrar (X), en la esquina superior derecha..