Usar el comando Editar categorías en Índice del Documento para administrar las categorías que se usarán para organizar referencias de documento. Se pueden agregar nuevas categorías, cambiar el nombre de las categorías y eliminar categorías innecesarias. También se puede cambiar la carpeta predeterminada donde se guardan las referencias de documento.

1. En la parte inferior del cuadro de diálogo Índice de documentos - Por categoría, hacer clic en Editar categorías.
2. En el cuadro de diálogo Ingrese valor, seleccionar el trabajo cuyas categorías de referencia de documento se desea administrar.
3. Hacer clic en OK.
4. En el cuadro de diálogo Índice de documentos - Editar categorías, realizar cualquiera de las siguientes acciones:

   A	Hacer esto
   Agregar una nueva categoría	En el árbol de navegación en la parte superior del cuadro de diálogo, seleccionar la categoría principal para la nueva categoría. Hacer clic en Agregar. Escribir un nuevo nombre para la nueva categoría Por ejemplo, Documentos varios. Hacer clic en OK. La nueva categoría se agrega a la lista.
   Renombrar una categoría	En el árbol de navegación, seleccionar la categoría que se necesite renombrar. Escribir un nuevo nombre para la categoría. Hacer clic en OK. El nombre de la categoría se actualiza.
   Eliminar una categoría	Tener en cuenta que no se puede eliminar una categoría que contenga subcategorías. En el árbol de navegación, seleccionar la categoría que se necesite eliminar. Hacer clic en Eliminar. Para borrar permanentemente, la categoría, hacer clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.
   Cambiar la carpeta donde se guardan los documentos de la categoría seleccionada	Cuando los documentos se agregan en Índice del Documento, el documento seleccionado se puede mover o copiar a la carpeta seleccionada. De esta manera, Tekla EPM conserva todos los documentos que guardados en Índice del Documento, incluso si los documentos originales se mueven o eliminan. La carpeta predeterminada para guardar documentos debe tener la misma estructura que las carpetas predeterminadas de Tekla EPM para que todos los usuarios puedan ver los documentos adjuntos. Los archivos guardados en una ubicación diferente a la ubicación predeterminada no podrán ser vistos por otros usuarios de Tekla EPM. En el árbol de navegación, seleccionar la categoría cuya carpeta predeterminada se desea cambiar. Hacer clic en Directorio predeterminado. Realizar una de las siguientes acciones: Seleccionar la carpeta que se desea usar como la predeterminada. Hacer clic en Crear nueva carpeta para agregar una nueva subcarpeta debajo de la carpeta seleccionada actualmente. Luego, hacer clic en la subcarpeta para usarla como carpeta predeterminada. Hacer clic en OK.

5. Para cerrar el cuadro de diálogo, hacer clic en el botón Cerrar (X), en la esquina superior derecha.