Almacenar las referencias de documento para un trabajo de presupuesto
Índice del Documento es donde se pueden almacenar documentos para referencia. Al almacenar documentos en Índice del Documento, cada usuario con acceso al trabajo de presupuesto puede ver los documentos, por lo que es fácil mantenerse actualizado sobre el trabajo de presupuesto. Se pueden guardar todos los documentos de oferta, planos de contrato y especificaciones, así como correos de Microsoft Outlook, en Índice del Documento.
Para acceder a Índice del Documento, hacer lo siguiente:
Se abre el cuadro de diálogo Índice de Documento - Por Categoría.
A continuación, se pueden modificar las carpetas disponibles para referencias de documento o agregar, modificar, eliminar, abrir y enviar archivos de referencia de documento por correo electrónico.