Ver, imprimir o exportar informes de recepción globales

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2021
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Ver, imprimir o exportar informes de recepción globales

Usar el comando Informes de Recepción para crear informes de recepción que contengan información de todas o varias órdenes de compra. Luego se pueden ver o imprimir los informes o exportar y guardar en otro formato de archivo. Por ejemplo, se puede crear un resumen de orden de compra o una lista de recepción.

Para crear informes de recepción, hacer lo siguiente:

  1. Hacer clic en la pestaña Mantenimiento .
  2. En el menú, seleccione Órdenes de compra > Informes de Recepción.
  3. Para incluir solo órdenes de compra específicas en los informes, en el cuadro de diálogo Filtros de Informe de Orden de Compra, seleccionar el tipo de filtro en la lista Tipo y hacer clic en Seleccionar.
  4. En el cuadro de diálogo Filtrar, realizar una de las siguientes acciones según el tipo de filtro:
    • Hacer clic en las flechas para mover las propiedades de orden de compra que se deseen incluir en el informe a la lista Incluido.
    • Escribir el valor máximo y mínimo para las órdenes de compra que se deseen incluir en el informe.
  5. Hacer clic en OK.

    Para limitar aún más las propiedades de las órdenes de compra que se incluyen en los informes, repetir los pasos 3 al 5 para todos los tipos de filtro necesarios.

  6. Para guardar los filtros de uso común, hacer lo siguiente:
    1. Hacer clic en Tipos de filtros, en la esquina inferior izquierda.
    2. Hacer clic en Nuevo.
    3. Escribir una descripción para el tipo de filtro.
    4. Crear los ajustes para el filtro.

      Para más información, consultar los pasos 3 al 5.

    5. Hacer clic en Agregar.
    6. Para cerrar el cuadro de diálogo, hacer clic en el botón Cerrar (X), en la esquina superior derecha.

      El tipo de filtro recién creado se selecciona en la lista de Tipos de filtros.

    7. Para aplicar el tipo de filtro, hacer clic en Fijar.

    Tener en cuenta que si se guarda un filtro en el cuadro de diálogo Filtros de Informe de Orden de Compra, el tipo de filtro guardado también estará disponible como un filtro en el cuadro de diálogo N.° de OC para todas las órdenes de compra.

  7. Hacer clic en Crear Reporte.
  8. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, seleccionar el informe que se necesite ver, imprimir o exportar.

    Tener en cuenta que todos los informes de recepción disponibles no se muestran de forma predeterminada. Se pueden personalizar los informes que se muestran en el cuadro de diálogo Selección de reporte haciendo clic en Editar tipos de reporte.

  9. Si se desea incluir el logotipo de la empresa y el código del proveedor en el informe, seleccionar las casillas de verificación Mostrar logotipo de la empresa y Mostrar Código de Vendedor.

    Cuando las casillas de verificación están desactivadas, la información no se incluye en el informe.

Según se requiera, consultar cualquiera de las siguientes instrucciones:

Ver informe

En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Ver.

El informe se abre en Visor de Reporte Tekla EPM.

Se pueden usar los botones de Email Excel y Enviar PDF en la parte superior de la ventana de Visor de Reporte Tekla EPM para enviar por correo el reporte a través de Microsoft Outlook.

Imprimir informe

  1. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, cambie el número de copias impresas haciendo clic en los botones + y -.
  2. Hacer clic en Imprimir.
  3. Para confirmar la impresión del informe seleccionado, hacer clic en en el cuadro de diálogo de confirmación.
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar impresora, hacer clic en la impresora para seleccionarla.
  5. Hacer clic en OK.

Exportar el informe

  1. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Exportar.
  2. En la lista de Formato de exportación, seleccionar un formato de exportación.
  3. Hacer clic en Examinar.
  4. Modificar el nombre el archivo de acuerdo a las necesidades..
  5. Navegar a la ubicación donde se necesite guardar el archivo exportado y hacer clic en Guardar.
  6. Para adjuntar el archivo exportado a un correo electrónico Microsoft Outlook y enviarlo a un destinatario, seleccione la casilla de verificación Adjuntar en un correo electrónico.
  7. Para abrir el archivo después de exportarlo, seleccione la casilla de verificación Abrir documento exportado.
  8. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Exportar.
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